Skip to main content
Stuur documenten rechtstreeks vanuit Spott ter elektronische ondertekening. U verstuurt elke bijlage naar een of meer ontvangers en volgt de handtekeningstatus bij de bestanden van het record, zonder van tool te wisselen.

Koppelen

Zet DocuSign aan onder Settings → Integrations → DocuSign en koppel uw DocuSign-account. Daarna kunt u vanaf de bestanden van elk record een bijlage ter ondertekening versturen.
Alleen workspace-beheerders kunnen deze integratie aanzetten. Een DocuSign-account is vereist.

Handtekeningstatus volgen

Zodra een document verstuurd is, staat de status bij de bestanden van het record en niet in uw inbox. Een badge als Signed by 1 recipient toont de stand van zaken in één oogopslag, en wie erop klikt ziet wie het document wanneer verstuurd heeft en daarna elke ontvanger met een eigen status. Bij een document met twee handtekeningen weet u dus meteen op wie u nog wacht. Spott kan u ook waarschuwen op het moment dat een envelope afgerond is, in de app of per e-mail. U zet dat aan bij de notificaties. Handtekeningen sturen ook webhooks, zodat een boekhoud- of contractsysteem kan reageren zonder dat iemand een bevestiging hoeft door te sturen.