Naar hoofdinhoud gaan
De RSM InTime-integratie stuurt plaatsingen van Spott naar RSM InTime, zodat timesheets en facturatie in InTime kunnen lopen zonder dat iemand plaatsingsgegevens opnieuw intypt. U publiceert een plaatsing één keer vanuit Spott. RSM InTime heeft dan alles wat nodig is om de opdracht op te zetten: de klant, de contactpersoon bij de klant, de kandidaat, de consultant, de details van de plaatsing en de pay- en charge-tarieven. Met de integratie kunt u:
  • Uw RSM InTime-account één keer koppelen voor de hele workspace.
  • Een plaatsing naar RSM InTime publiceren, rechtstreeks vanuit de plaatsing.
  • De gegevens van klant, contactpersoon, kandidaat, consultant, plaatsing en tarieven nakijken en aanvullen voordat ze worden verstuurd.
  • Timesheets en facturatie in RSM InTime beheren met de gegevens die uit Spott komen.
Deze pagina behandelt alleen de kant van Spott. Timesheets, verloning en facturatie gebeuren in RSM InTime.

​
RSM InTime koppelen

Een beheerder koppelt RSM InTime één keer voor de hele workspace. Daarna kan elke consultant plaatsingen publiceren.
  1. Ga naar Settings → Integrations en kies RSM InTime.
  2. Klik op Connect en meld u aan met de gegevens van uw RSM InTime-account.
  3. Zodra u bent aangemeld, staat de rij Workspace op Connected.
De RSM InTime-integratiepagina in de instellingen van Spott, met de rij Workspace op Connected
Alleen beheerders van de workspace kunnen deze integratie koppelen. U hebt een RSM InTime-account nodig.

​
Een plaatsing publiceren

U publiceert vanuit de plaatsing. Spott opent een formulier dat al is ingevuld met wat het over de plaatsing weet, en u vult aan wat RSM InTime nodig heeft en nog niet in Spott staat.

​
De publicatie starten

  1. Open de plaatsing.
  2. Klik op het menu ⋮ rechtsboven in het blok Placement.
  3. Kies Publish to RSM InTime.
Het menu van de plaatsing met Publish to RSM InTime tussen New invoice en Delete

​
Het formulier invullen

Het formulier heeft zes tabbladen. Loop ze in volgorde door met Review next tab, of klik op een tabblad om er meteen naartoe te gaan. Velden met een rode * zijn verplicht. Op het tabblad Company is de Invoicing contact de persoon aan wie facturen voor deze klant worden gericht. Kies die persoon met Prefill from a contact of vul de gegevens zelf in. RSM InTime bewaart deze op het klantrecord, niet als aparte contactpersoon.
Het formulier Publish to RSM InTime op het tabblad Company, met naam, ondernemingsnummer, btw-nummer, valuta en de facturatiecontactpersoon

​
Publiceren

Klik op Publish op het tabblad Rates. Spott stuurt de plaatsing naar RSM InTime, waar ze klaarstaat voor timesheets en facturatie.

​
Wat er daarna gebeurt

Zodra de plaatsing in RSM InTime staat:
  • Worden timesheets ingevoerd en goedgekeurd in RSM InTime.
  • Betaalt RSM InTime de kracht uit en factureert het de klant tegen de tarieven die u hebt gepubliceerd.

​
Veelgestelde vragen

  • Wie kan de integratie koppelen? Een beheerder van Spott, via Settings → Integrations.
  • Moet ik elke plaatsing publiceren? Ja. Alleen plaatsingen die u publiceert met Publish to RSM InTime worden verstuurd. Er gaat niets automatisch naar RSM InTime.