Skip to main content
Creditsafe brengt kredietscores en bedrijfscijfers rechtstreeks op uw bedrijfsrecords, zodat u de financiële gezondheid van een account kunt beoordelen zonder Spott te verlaten.

​
Koppelen

Zet Creditsafe aan onder Settings → Integrations → Creditsafe en koppel uw Creditsafe-account. Kredietscores en financiële gegevens verschijnen daarna op uw bedrijfsrecords.
Alleen workspace-admins kunnen deze integratie aanzetten. Een Creditsafe-account is vereist.

​
Een kredietrapport genereren

Open het bedrijfsrecord en klik rechtsboven, naast Actions, op Generate Credit Report. Spott vraagt om twee dingen:
  • Tax identifier, met daarnaast een landkeuze. Kies het land van registratie en vul daarna het fiscale nummer of btw-nummer van het bedrijf in.
  • Language, die bepaalt in welke taal het rapport terugkomt.
Klik op Generate report om het op te halen.
Creditsafe zoekt op het fiscale nummer, niet op de bedrijfsnaam. Een bedrijf in Spott zonder dat nummer kan pas worden opgezocht nadat u het toevoegt.
Staat VIES aan, dan wordt het btw-nummer al tijdens het typen gecontroleerd bij de dienst van de Europese Commissie, zodat u een fout ontdekt voor u er een Creditsafe-opzoeking aan besteedt.

​
Waar het rapport terechtkomt

Het rapport wordt als pdf bewaard op het tabblad Files van het bedrijf, met de naam credit-report-<tax identifier>-<timestamp>.pdf. Het is een volledig Creditsafe-rapport van een tiental pagina’s, geen samenvatting, en het is opgesteld in de taal die u bij het genereren gekozen hebt. Zodra een bedrijf er een heeft, verandert de knop rechtsboven van Generate Credit Report in Credit Report, zodat u in één oogopslag ziet of een account al gecontroleerd is. De eerste pagina bevat de kerncijfers:
  • Risicoscore en kans op wanbetaling
  • Internationale score, een lettercijfer om over landen heen te vergelijken
  • Kredietlimiet, het bedrag dat Creditsafe als veilig beschouwt
  • Status, of het bedrijf momenteel actief is
  • Gerechtelijke procedures en dagvaardingen, aangeduid met ja of nee
Daaronder staat een samenvatting met de registratiegegevens van het bedrijf, de rechtsvorm, de registratie- en oprichtingsdatum, de hoofdactiviteit en het maatschappelijk adres.
Omdat elk rapport een bestand op het record is en geen live veld, is het een momentopname. Genereer een nieuw rapport voor u zich voor een beslissing op de cijfers baseert; de oudere pdf’s blijven op het record staan als geschiedenis van hoe het account geëvolueerd is.

​
Het bedrijf goedkeuren of afwijzen

Klik rechtsboven op het bedrijf op Credit Report om het rapportpaneel te openen. De pdf vult de rechterkant, en links wordt de beslissing genomen.

​
Beslissingscriteria

Spott toetst het rapport aan vier criteria en vinkt aan welke geslaagd zijn: De twee gescoorde criteria tonen de waarde van het bedrijf naast de drempel die gehaald moet worden, zodat u ziet hoeveel marge er is en niet alleen of het geslaagd is.

​
De beslissing

Spott stelt op basis van die criteria een automatische beslissing voor, getoond als Approved of afgewezen in een keuzemenu. Dat keuzemenu is bewerkbaar, dus u kunt de automatische uitkomst overrulen wanneer u iets weet wat het rapport niet weet. Daarnaast kunt u instellen:
  • Een Note, over waarom de beslissing genomen is, wat vooral telt bij een overrule.
  • Een Expiry date, standaard een jaar later, waarna de beslissing opnieuw bekeken moet worden.
Gebruik onderaan Generate new report om een nieuw rapport voor hetzelfde bedrijf op te halen, bijvoorbeeld wanneer de vervaldatum nadert.
Wanneer een bedrijf goedgekeurd of afgewezen wordt, stuurt Spott een client.updated webhook, zodat een boekhoud- of ERP-systeem de beslissing kan oppikken zonder te moeten pollen. De rapporten zelf zijn leesbaar via de endpoints /clients/{clientId}/credit-reports in de API.