Skip to main content

​
Overzicht

SAP Fieldglass is het vendor management system van SAP. Klanten gebruiken het om contract- en interimopdrachten te publiceren bij hun goedgekeurde leveranciers, voorstellen te verzamelen en elke medewerker op te volgen tot de plaatsing. Werkt u voor een klant die met Fieldglass werkt, dan staan zijn aanvragen en uw voorstellen daar al. Fieldglass koppelen aan Spott betekent dat u in één systeem werkt in plaats van twee. Vacatures en kandidaten worden aan uw SAP-omgeving gekoppeld en zodra uw fasekoppelingen klaarstaan, schuift Spott kandidaten zelf door de pipeline, in het spoor van hun status in Fieldglass. Niemand hoeft nog de portal van de klant in het oog te houden en kaarten met de hand te verslepen.

​
Hoe het werkt

  1. Een admin verbindt uw werkruimte met uw SAP Fieldglass-omgeving.
  2. U koppelt elke Fieldglass-status aan een van uw job stages. Dat is het stuk dat u één keer doet.
  3. Vacatures en kandidaten in Spott worden gekoppeld aan hun tegenhangers in Fieldglass.
  4. Wanneer de status van een kandidaat in Fieldglass verandert, verplaatst Spott de sollicitatie naar de fase die u aan die status hebt gekoppeld.
Omdat het om een gewone fasewissel gaat, geldt alles wat daaraan hangt nog steeds: de beweging verschijnt in het activiteitenoverzicht van de sollicitatie, ze telt mee in uw pipelinerapportering, en elke automatisering met een trigger op een verplaatste sollicitatie vuurt zoals gewoonlijk.
Zet uw fasekoppelingen klaar voordat u een lopende vacature koppelt, niet erna. Een koppeling die u later toevoegt, zet kandidaten die al bewogen zijn niet alsnog goed. De eerste pipeline die u via Fieldglass laat lopen, is dus de moeite waard om zorgvuldig op te zetten.

​
Uw fasekoppelingen opzetten

De Fieldglass-statussen van uw klant en uw Spott-fases heten niet hetzelfde, en dat hoeft ook niet. Wat telt, is dat elke status die de klant echt gebruikt naar een fase wijst, zodat er niets binnenkomt zonder bestemming. Loop de statuslijst van de klant door en beslis voor elke status waar een kandidaat op dat punt in uw eigen pipeline thuishoort. Meerdere Fieldglass-statussen mogen naar dezelfde Spott-fase wijzen, en meestal is dat precies wat u wilt: een handvol statussen rond het inplannen van gesprekken mag allemaal op uw fase Interview landen.

​
Configureren

Vraag uw contactpersoon bij Spott om de koppeling samen te doorlopen. Voor de configuratie zijn gegevens uit de Fieldglass-omgeving van de klant nodig, dus de eerste keer doet u dit het best samen.
Alleen admins van de werkruimte kunnen deze integratie inschakelen. Ziet u de optie niet, neem dan contact op met uw admin. Inschakelen vereist de bijbehorende licentie of add-on.

​
Goed om weten

  • Fieldglass stuurt de fase aan, niet omgekeerd. De synchronisatie die hier beschreven staat, verplaatst kandidaten in Spott zodat ze overeenkomen met wat de klant in Fieldglass heeft gedaan.
  • Uw fasenamen blijven van u. Door te koppelen hoeft u uw pipeline niet te hernoemen naar de terminologie van een klant, en verschillende klanten mogen verschillende koppelingen naar dezelfde fases gebruiken.
  • Afwijzingen komen nog altijd van de klant. Een kandidaat die de klant in Fieldglass afwijst, komt terecht in de fase die u aan die status hebt gekoppeld. Laat die dus wijzen naar de uitkomst die u aan uw kant wilt in plaats van ze ongekoppeld te laten.

Zet eerst uw pipeline op

Pipelinefases in de instellingen. De fases waar u Fieldglass-statussen aan koppelt, en hoe bewegingen ertussen uw rapportering voeden.