G en dan J. Bekijk alle
sneltoetsen.
Met taken in Spott wijst u acties toe, volgt u ze op en rondt u ze af voor een specifieke
vacature, van het inplannen van interviews tot het versturen van aanbiedingen. Elke taak
hangt vast aan de vacature, zodat er niets tussen de mazen van het net glipt en uw team altijd
weet wat er als volgende moet gebeuren.
Naar de pagina Tasks van een vacature
In Spott gaat u naar Jobs.- Zoek de vacature die u nodig hebt. Controleer of ze onder het juiste bedrijf of de juiste klant staat.
- Klik op de titel van de vacature.
- Klik op het tabblad Tasks in de bovenste balk.
Overzicht van de taken
De takenlijst
Elke taak bevat:- Een omschrijving met een gekoppelde fiche (vacature, kandidaat, enzovoort)
- Een vervaldatum, gemarkeerd als die verstreken is
- De gekoppelde fiche, de bijbehorende vacature of kandidaat
- Labels, om de taak te categoriseren (bijvoorbeeld Follow Up of Candidate Interview)
- Toegewezen aan en toegewezen door
Taken beheren
- Standaard worden de openstaande taken getoond
- Vink taken af zodra ze klaar zijn
Een taak aanmaken
Klik op New Task en geef het volgende op:- De titel of omschrijving van de taak
- De vervaldatum
- De gekoppelde fiche: vacature, kandidaat, bedrijf of contactpersoon
- De verantwoordelijke
Werkwijze
Een voorbeeld:- Voeg een herinnering toe om de klant morgen te bellen
- Koppel die aan de vacature
- Wijs ze toe aan een collega
- Zodra ze is afgerond, verdwijnt ze uit de lijst met openstaande taken.