Envía documentos para firma electrónica directamente desde Spott. Manda cualquier archivo
adjunto a uno o varios destinatarios y sigue el estado de la firma desde los archivos del
registro, sin cambiar de herramienta.
Conectar
Activa DocuSign en Settings → Integrations → DocuSign y conecta tu cuenta de DocuSign. A
partir de ahí puedes enviar a firma cualquier archivo adjunto de un registro.
Solo los administradores del espacio de trabajo pueden activar esta integración. Se necesita
una cuenta de DocuSign.
Seguir el estado de la firma
Cuando un documento ya está enviado, su estado aparece en los archivos del registro y no en tu
bandeja de entrada. Una etiqueta como Signed by 1 recipient muestra la situación de un
vistazo, y al abrirla ves quién lo envió y cuándo, y después cada destinatario con su propio
estado, de modo que en un documento con dos firmas sabes por cuál de las dos estás esperando.
Spott también puede avisarte en cuanto se completa un sobre, en la aplicación o por correo.
Actívalo en notificaciones.
Los eventos de firma también disparan webhooks, así que un sistema
de finanzas o de contratos puede reaccionar sin que nadie tenga que reenviar una confirmación.