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Creditsafe lleva la calificación crediticia y los datos financieros directamente a tus registros de empresa, para que puedas valorar la salud financiera de una cuenta sin salir de Spott.

Conectar

Activa Creditsafe en Settings → Integrations → Creditsafe y conecta tu cuenta de Creditsafe. A partir de ahí, las calificaciones y los datos financieros aparecen en tus registros de empresa.
Solo los administradores del workspace pueden activar esta integración. Hace falta una cuenta de Creditsafe.

Generar un informe de crédito

Abre el registro de empresa y haz clic en Generate Credit Report, arriba a la derecha junto a Actions. Spott te pide dos cosas:
  • Tax identifier, con un selector de país al lado. Elige el país de registro y después introduce el número fiscal o de IVA de la empresa.
  • Language, que define el idioma en el que llega el informe.
Haz clic en Generate report para obtenerlo.
Creditsafe busca por el identificador fiscal, no por el nombre de la empresa. Una empresa que en Spott no lo tiene no se puede consultar hasta que se lo añadas.
Si VIES está activado, el número de IVA se valida contra el servicio de la Comisión Europea mientras lo escribes, así que descubres que es incorrecto antes de gastar una consulta de Creditsafe en él.

Dónde acaba el informe

El informe se guarda en la pestaña Files de la empresa como PDF, con el nombre credit-report-<tax identifier>-<timestamp>.pdf. Es un informe completo de Creditsafe, de una docena de páginas más o menos, no un resumen, y está redactado en el idioma que elegiste al generarlo. En cuanto una empresa tiene uno, el botón de arriba a la derecha pasa de Generate Credit Report a Credit Report, así que ves de un vistazo si una cuenta ya se ha revisado. La primera página recoge las cifras principales:
  • Risk score y probabilidad de impago
  • International score, una nota con letra para comparar entre países
  • Credit limit, el importe que Creditsafe considera seguro conceder
  • Status, si la empresa está activa ahora mismo
  • Legal filings y summons, marcados con un sí o un no
Debajo hay un apartado resumen con los datos registrales de la empresa, su forma jurídica, las fechas de registro y de constitución, la actividad principal y el domicilio social.
Como cada informe es un archivo en el registro y no un campo en vivo, es una foto fija. Genera uno nuevo antes de tomar una decisión basándote en las cifras, y los PDF anteriores se quedan en el registro como historial de la evolución de la cuenta.

Aprobar o rechazar la empresa

Haz clic en Credit Report, arriba a la derecha de la empresa, para abrir el panel del informe. El PDF ocupa el lado derecho, y en el izquierdo es donde se toma la decisión.

Criterios de decisión

Spott contrasta el informe con cuatro criterios y marca los que se cumplen: Los dos criterios con puntuación muestran el valor de la empresa junto al umbral que tiene que superar, así que ves cuánto margen hay y no solo si pasa o no pasa.

La decisión

Spott propone una decisión automática a partir de esos criterios, que se muestra como Approved o rechazada en un desplegable. El desplegable es editable, así que puedes anular el resultado automático cuando sabes algo que el informe no recoge. Junto a él puedes definir:
  • Una Note, con el motivo de la decisión, que importa sobre todo cuando la anulas.
  • Una Expiry date, por defecto dentro de un año, a partir de la cual conviene revisar la decisión.
Usa Generate new report, abajo, para obtener un informe actualizado de la misma empresa, por ejemplo cuando se acerca la fecha de caducidad.
Cuando una empresa se aprueba o se rechaza, Spott dispara un webhook client.updated, así que un sistema financiero o un ERP puede recoger la decisión sin consultar en bucle. Los informes en sí se pueden leer desde los endpoints /clients/{clientId}/credit-reports de la API.