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Resumen

SAP Fieldglass es el sistema de gestión de proveedores de SAP. Los clientes lo usan para publicar puestos temporales y por contrato entre sus proveedores homologados, recoger presentaciones y seguir a cada trabajador hasta la colocación. Si trabajas para un cliente que usa Fieldglass, sus solicitudes y tus presentaciones ya viven allí. Conectar Fieldglass con Spott significa trabajar en un sistema en lugar de dos. Las vacantes y los candidatos quedan enlazados con tu instancia de SAP y, una vez que tienes tus correspondencias de fases, Spott mueve a los candidatos por el pipeline solo, siguiendo su estado en Fieldglass. Ya nadie tiene que vigilar el portal del cliente y arrastrar tarjetas a mano.

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Cómo funciona

  1. Un administrador conecta tu espacio de trabajo con tu instancia de SAP Fieldglass.
  2. Asignas cada estado de Fieldglass a una de tus job stages. Esta es la parte que haces una sola vez.
  3. Las vacantes y los candidatos en Spott quedan conectados con sus equivalentes en Fieldglass.
  4. Cuando el estado de un candidato cambia en Fieldglass, Spott mueve la candidatura a la fase que hayas asignado a ese estado.
Como es un cambio de fase normal, sigue aplicándose todo lo que depende de él: el movimiento aparece en el historial de actividad de la candidatura, cuenta en tus informes de pipeline y cualquier automatización con un disparador de candidatura movida se lanza como siempre.
Prepara las correspondencias de fases antes de conectar una vacante activa, no después. Una correspondencia añadida más tarde no recoloca a los candidatos que ya se movieron, así que el primer pipeline que hagas pasar por Fieldglass merece prepararse con cuidado.

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Preparar tus correspondencias de fases

Los estados de Fieldglass de tu cliente y tus fases de Spott no se llaman igual, y no hace falta que lo hagan. Lo que importa es que cada estado que el cliente usa de verdad apunte a una fase, para que nada llegue sin destino. Repasa la lista de estados del cliente y decide, para cada uno, dónde encaja un candidato en ese punto dentro de tu propio pipeline. Varios estados de Fieldglass pueden apuntar a la misma fase de Spott, y normalmente es lo que quieres: un puñado de estados de agenda de entrevistas puede aterrizar todo en tu fase Interview.

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Configurar

Pide a tu contacto en Spott que recorra la conexión contigo. La configuración necesita datos de la instancia de Fieldglass del cliente, así que la primera vez conviene hacerla juntos.
Solo los administradores del espacio de trabajo pueden activar esta integración. Si no ves la opción, habla con tu administrador. Activarla requiere la licencia o el complemento correspondiente.

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Conviene saber

  • Fieldglass manda sobre la fase, no al revés. La sincronización que se describe aquí mueve a los candidatos en Spott para que coincidan con lo que el cliente ha hecho en Fieldglass.
  • Tus nombres de fase siguen siendo tuyos. La correspondencia evita que tengas que renombrar tu pipeline según la terminología de un cliente, y clientes distintos pueden usar correspondencias distintas hacia las mismas fases.
  • Los rechazos siguen viniendo del cliente. Un candidato al que el cliente descarta en Fieldglass llega a la fase que hayas asignado a ese estado, así que apúntala al desenlace que quieras por tu parte en lugar de dejarla sin asignar.

Empieza por tu pipeline

Fases del pipeline en los ajustes. Las fases a las que asignas los estados de Fieldglass y cómo moverse entre ellas alimenta tus informes.