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Envía documentos para firma electrónica con Nitro directamente desde Spott. Manda cualquier adjunto a uno o varios destinatarios y sigue el estado de la firma desde los archivos del registro, sin cambiar de herramienta. Funciona igual que la integración con DocuSign.

Conectar

Activa Nitro en Settings → Integrations → Nitro y conecta tu cuenta de Nitro. A partir de ese momento puedes enviar a firma cualquier adjunto desde los archivos de un registro.
Solo los administradores del workspace pueden activar esta integración. Se necesita una cuenta de Nitro.
Spott puede avisarte en cuanto se completa un sobre, en la aplicación o por correo. Actívalo en las notificaciones. Para actuar en lugar de limitarte a enterarte, usa el disparador Signature request completed en las automatizaciones. Se dispara cuando todos los destinatarios han firmado, así que un contrato firmado puede abrir la siguiente tarea o avisar a tu back office sin que nadie tenga que revisar el archivo.

Seguir el estado de la firma

Una vez enviado el documento, su estado queda en los archivos del registro y no en tu bandeja de entrada. Una etiqueta como Signed by 1 recipient muestra la situación de un vistazo, y al abrirla ves quién lo envió y cuándo, y después cada destinatario con su propio estado, así que en un documento con dos firmas sabes a cuál de las dos estás esperando. Cuando todos hayan firmado, pasa el cursor sobre la etiqueta y Download signed document descarga el PDF firmado a través de Spott, sin iniciar sesión en Nitro. Los eventos de firma también disparan webhooks, de modo que un sistema financiero o de contratos puede reaccionar sin que nadie tenga que reenviar una confirmación.