Envía documentos para firma electrónica con Nitro directamente desde Spott. Manda
cualquier adjunto a uno o varios destinatarios y sigue el estado de la firma desde los
archivos del registro, sin cambiar de herramienta. Funciona igual que la
integración con DocuSign.
Conectar
Activa Nitro en Settings → Integrations → Nitro y conecta tu cuenta de Nitro. A partir
de ese momento puedes enviar a firma cualquier adjunto desde los archivos de un registro.
Solo los administradores del workspace pueden activar esta integración. Se necesita una
cuenta de Nitro.
Spott puede avisarte en cuanto se completa un sobre, en la aplicación o por correo. Actívalo
en las notificaciones.
Para actuar en lugar de limitarte a enterarte, usa el disparador Signature request
completed en las automatizaciones. Se dispara
cuando todos los destinatarios han firmado, así que un contrato firmado puede abrir la
siguiente tarea o avisar a tu back office sin que nadie tenga que revisar el archivo.
Seguir el estado de la firma
Una vez enviado el documento, su estado queda en los archivos del registro y no en tu bandeja
de entrada. Una etiqueta como Signed by 1 recipient muestra la situación de un vistazo, y
al abrirla ves quién lo envió y cuándo, y después cada destinatario con su propio estado, así
que en un documento con dos firmas sabes a cuál de las dos estás esperando.
Cuando todos hayan firmado, pasa el cursor sobre la etiqueta y Download signed document
descarga el PDF firmado a través de Spott, sin iniciar sesión en Nitro.
Los eventos de firma también disparan webhooks, de modo que un
sistema financiero o de contratos puede reaccionar sin que nadie tenga que reenviar una
confirmación.