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La integración con RSM InTime envía colocaciones de Spott a RSM InTime, para que las hojas de horas y la facturación se gestionen en InTime sin que nadie tenga que volver a escribir los datos de la colocación. Publicas una colocación desde Spott una sola vez. RSM InTime tiene entonces todo lo que necesita para crear la asignación: el cliente, el contacto del cliente, el candidato, el consultor, los detalles de la colocación y las tarifas de pago y de facturación. Con la integración puedes:
  • Conectar tu cuenta de RSM InTime una sola vez para todo el espacio de trabajo.
  • Publicar una colocación en RSM InTime directamente desde la ficha de la colocación.
  • Revisar y completar los datos del cliente, el contacto, el candidato, el consultor, la colocación y las tarifas antes de enviarlos.
  • Gestionar las hojas de horas y la facturación en RSM InTime con los datos que vienen de Spott.
Esta página explica solo la parte de Spott. Las hojas de horas, las nóminas y la facturación se hacen en RSM InTime.

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Conectar RSM InTime

Un administrador conecta RSM InTime una sola vez para todo el espacio de trabajo. Después, cualquier consultor puede publicar colocaciones.
  1. Ve a Settings → Integrations y selecciona RSM InTime.
  2. Haz clic en Connect e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de RSM InTime.
  3. Cuando hayas iniciado sesión, la fila Workspace muestra Connected.
La página de la integración con RSM InTime en los ajustes de Spott, con la fila Workspace en Connected
Solo los administradores del espacio de trabajo pueden conectar esta integración. Necesitas una cuenta de RSM InTime.

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Publicar una colocación

Publicas desde la ficha de la colocación. Spott abre un formulario rellenado con lo que ya sabe de la colocación, y tú completas lo que RSM InTime necesita y aún no está en Spott.

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Iniciar la publicación

  1. Abre la colocación.
  2. Haz clic en el menú ⋮ arriba a la derecha del bloque Placement.
  3. Elige Publish to RSM InTime.
El menú de la colocación con Publish to RSM InTime entre New invoice y Delete

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Completar el formulario

El formulario tiene seis pestañas. Recórrelas en orden con Review next tab, o haz clic en una pestaña para ir directamente a ella. Los campos marcados con un * rojo son obligatorios. En la pestaña Company, el Invoicing contact es la persona a la que se dirigen las facturas de este cliente. Elígela con Prefill from a contact o escribe sus datos. RSM InTime lo guarda en la ficha del cliente, no como un contacto independiente.
El formulario Publish to RSM InTime en la pestaña Company, con el nombre, el número de empresa, el identificador fiscal, la moneda y el contacto de facturación

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Publicar

Haz clic en Publish en la pestaña Rates. Spott envía la colocación a RSM InTime, donde queda lista para las hojas de horas y la facturación.

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Qué pasa después

Una vez que la colocación está en RSM InTime:
  • Las hojas de horas se registran y se aprueban en RSM InTime.
  • RSM InTime paga al trabajador y factura al cliente con las tarifas que publicaste.

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Preguntas frecuentes

  • ¿Quién puede conectar la integración? Un administrador de Spott, desde Settings → Integrations.
  • ¿Tengo que publicar cada colocación? Sí. Solo se envían las colocaciones que publicas con Publish to RSM InTime. Nada llega a RSM InTime de forma automática.