Versenden Sie Dokumente direkt aus Spott zur elektronischen Unterschrift. Schicken Sie
jeden beliebigen Anhang an einen oder mehrere Empfänger und verfolgen Sie den
Signaturstatus in den Dateien des Datensatzes, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Verbinden
Aktivieren Sie DocuSign unter Settings → Integrations → DocuSign und verbinden Sie Ihr
DocuSign-Konto. Danach können Sie aus den Dateien jedes Datensatzes einen Anhang zur
Unterschrift versenden.
Nur Workspace-Admins können diese Integration aktivieren. Ein DocuSign-Konto ist
erforderlich.
Signaturstatus verfolgen
Sobald ein Dokument raus ist, steht sein Status in den Dateien des Datensatzes und nicht in
Ihrem Postfach. Ein Kennzeichen wie Signed by 1 recipient zeigt den Stand auf einen
Blick, und wenn Sie es öffnen, sehen Sie, wer wann versendet hat, und danach jeden
Empfänger mit seinem eigenen Status. Bei einem Dokument mit zwei Unterschriften wissen Sie
also, auf welche Hälfte Sie noch warten.
Wenn Sie mit der Maus über das Badge fahren, führt Sie Open in DocuSign zum Umschlag in
DocuSign selbst, wo Sie angemeldet sein müssen. Nur die Person, die den Umschlag versendet
hat, sieht diesen Link.
Spott kann Ihnen auch in dem Moment Bescheid geben, in dem ein Umschlag abgeschlossen ist,
in der App oder per E-Mail. Aktivieren Sie das unter
Benachrichtigungen.
Um darauf zu reagieren, statt nur davon zu erfahren, nutzen Sie den Trigger Signature
request completed in den Automatisierungen. Er
löst aus, sobald jeder Empfänger unterschrieben hat, sodass ein unterschriebener Vertrag die
nächste Aufgabe anlegen oder Ihr Backoffice benachrichtigen kann, ohne dass jemand die Datei
prüft.
Signaturereignisse lösen außerdem Webhooks aus, sodass ein
Finanz- oder Vertragssystem reagieren kann, ohne dass jemand eine Bestätigung weiterleitet. 
