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Versenden Sie Dokumente direkt aus Spott zur elektronischen Unterschrift. Schicken Sie jeden beliebigen Anhang an einen oder mehrere Empfänger und verfolgen Sie den Signaturstatus in den Dateien des Datensatzes, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Verbinden

Aktivieren Sie DocuSign unter Settings → Integrations → DocuSign und verbinden Sie Ihr DocuSign-Konto. Danach können Sie aus den Dateien jedes Datensatzes einen Anhang zur Unterschrift versenden.
Nur Workspace-Admins können diese Integration aktivieren. Ein DocuSign-Konto ist erforderlich.

Signaturstatus verfolgen

Sobald ein Dokument raus ist, steht sein Status in den Dateien des Datensatzes und nicht in Ihrem Postfach. Ein Kennzeichen wie Signed by 1 recipient zeigt den Stand auf einen Blick, und wenn Sie es öffnen, sehen Sie, wer wann versendet hat, und danach jeden Empfänger mit seinem eigenen Status. Bei einem Dokument mit zwei Unterschriften wissen Sie also, auf welche Hälfte Sie noch warten. Spott kann Ihnen auch in dem Moment Bescheid geben, in dem ein Umschlag abgeschlossen ist, in der App oder per E-Mail. Aktivieren Sie das unter Benachrichtigungen. Signaturereignisse lösen außerdem Webhooks aus, sodass ein Finanz- oder Vertragssystem reagieren kann, ohne dass jemand eine Bestätigung weiterleitet.