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Die RSM InTime-Integration sendet Platzierungen aus Spott an RSM InTime, damit Timesheets und Rechnungsstellung in InTime laufen können, ohne dass jemand Platzierungsdaten erneut eintippt. Sie veröffentlichen eine Platzierung einmal aus Spott. RSM InTime hat dann alles, was es braucht, um den Einsatz anzulegen: den Kunden, den Ansprechpartner beim Kunden, den Kandidaten, den Berater, die Details der Platzierung sowie die Pay- und Charge-Sätze. Mit der Integration können Sie:
  • Ihr RSM InTime-Konto einmalig verbinden, für den gesamten Workspace.
  • Eine Platzierung in RSM InTime veröffentlichen, direkt aus dem Platzierungsdatensatz.
  • Die Angaben zu Kunde, Ansprechpartner, Kandidat, Berater, Platzierung und Sätzen prüfen und ergänzen, bevor sie gesendet werden.
  • Timesheets und Rechnungsstellung in RSM InTime abwickeln, mit den Daten aus Spott.
Diese Seite behandelt nur die Seite von Spott. Timesheets, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung finden in RSM InTime statt.

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RSM InTime verbinden

Ein Administrator verbindet RSM InTime einmalig für den gesamten Workspace. Danach kann jeder Berater Platzierungen veröffentlichen.
  1. Gehen Sie zu Settings → Integrations und wählen Sie RSM InTime.
  2. Klicken Sie auf Connect und melden Sie sich mit den Zugangsdaten Ihres RSM InTime-Kontos an.
  3. Sobald Sie angemeldet sind, zeigt die Zeile Workspace den Status Connected.
Die RSM InTime-Integrationsseite in den Spott-Einstellungen, mit der Zeile Workspace auf Connected
Nur Workspace-Administratoren können diese Integration verbinden. Ein RSM InTime-Konto ist erforderlich.

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Eine Platzierung veröffentlichen

Sie veröffentlichen aus dem Platzierungsdatensatz. Spott öffnet ein Formular, das bereits mit allem vorausgefüllt ist, was Spott über die Platzierung weiß, und Sie ergänzen, was RSM InTime braucht und noch nicht in Spott steht.

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Veröffentlichung starten

  1. Öffnen Sie die Platzierung.
  2. Klicken Sie auf das Menü ⋮ oben rechts im Block Placement.
  3. Wählen Sie Publish to RSM InTime.
Das Platzierungsmenü mit Publish to RSM InTime zwischen New invoice und Delete

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Formular ausfüllen

Das Formular hat sechs Registerkarten. Arbeiten Sie sie mit Review next tab der Reihe nach ab, oder klicken Sie auf eine Registerkarte, um direkt dorthin zu springen. Felder mit einem roten * sind Pflichtfelder. Auf der Registerkarte Company ist der Invoicing contact die Person, an die Rechnungen für diesen Kunden adressiert werden. Wählen Sie sie über Prefill from a contact aus oder geben Sie die Angaben selbst ein. RSM InTime speichert sie im Kundendatensatz, nicht als eigenen Kontakt.
Das Formular Publish to RSM InTime auf der Registerkarte Company, mit Name, Firmennummer, Steuernummer, Währung und dem Rechnungskontakt

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Veröffentlichen

Klicken Sie auf der Registerkarte Rates auf Publish. Spott sendet die Platzierung an RSM InTime, wo sie für Timesheets und Rechnungsstellung bereitsteht.

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Wie es weitergeht

Sobald die Platzierung in RSM InTime ist:
  • Werden Timesheets in RSM InTime erfasst und freigegeben.
  • Bezahlt RSM InTime die Arbeitskraft und stellt dem Kunden Rechnungen zu den Sätzen, die Sie veröffentlicht haben.

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Häufige Fragen

  • Wer kann die Integration verbinden? Ein Spott-Administrator, unter Settings → Integrations.
  • Muss ich jede Platzierung veröffentlichen? Ja. Nur Platzierungen, die Sie mit Publish to RSM InTime veröffentlichen, werden gesendet. Nichts geht automatisch an RSM InTime.