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Überblick

SAP Fieldglass ist das Vendor-Management-System von SAP. Kunden veröffentlichen darüber Zeitarbeits- und Vertragspositionen an ihre freigegebenen Lieferanten, sammeln Vorschläge und verfolgen jeden Mitarbeitenden bis zur Platzierung. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten, der Fieldglass einsetzt, liegen seine Anforderungen und Ihre Vorschläge bereits dort. Fieldglass mit Spott zu verbinden heißt, in einem System statt in zwei zu arbeiten. Jobs und Kandidaten werden mit Ihrer SAP-Instanz verknüpft, und sobald Ihre Phasenzuordnungen stehen, bewegt Spott Kandidaten selbst durch die Pipeline, entlang ihres Status in Fieldglass. Niemand muss mehr das Portal des Kunden beobachten und Karten von Hand nachziehen.

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So funktioniert es

  1. Ein Admin verbindet Ihren Arbeitsbereich mit Ihrer SAP-Fieldglass-Instanz.
  2. Sie ordnen jeden Fieldglass-Status einer Ihrer Job Stages zu. Das ist der Teil, den Sie einmal erledigen.
  3. Jobs und Kandidaten in Spott werden mit ihren Gegenstücken in Fieldglass verknüpft.
  4. Ändert sich der Status eines Kandidaten in Fieldglass, verschiebt Spott die Bewerbung in die Phase, die Sie diesem Status zugeordnet haben.
Weil das eine ganz normale Phasenänderung ist, greift alles, was daran hängt: Die Bewegung erscheint im Aktivitätsverlauf der Bewerbung, sie zählt in Ihr Pipeline-Reporting, und jede Automatisierung mit einem Trigger auf eine verschobene Bewerbung läuft wie gewohnt an.
Richten Sie Ihre Phasenzuordnungen ein, bevor Sie einen laufenden Job verbinden, nicht danach. Eine später ergänzte Zuordnung setzt bereits bewegte Kandidaten nicht nachträglich richtig. Die erste Pipeline, die Sie über Fieldglass laufen lassen, sollten Sie also sorgfältig aufsetzen.

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Ihre Phasenzuordnungen einrichten

Die Fieldglass-Status Ihres Kunden und Ihre Spott-Phasen heißen nicht gleich, und das müssen sie auch nicht. Wichtig ist, dass jeder Status, den der Kunde tatsächlich nutzt, auf eine Phase zeigt, damit nichts ohne Ziel ankommt. Gehen Sie die Statusliste des Kunden durch und entscheiden Sie für jeden Eintrag, wo ein Kandidat an diesem Punkt in Ihrer eigenen Pipeline steht. Mehrere Fieldglass-Status dürfen auf dieselbe Spott-Phase zeigen, und meist ist genau das gewollt: Eine Handvoll Status rund um die Terminvereinbarung darf alle auf Ihrer Phase Interview landen.

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Konfigurieren

Bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei Spott, die Verbindung gemeinsam mit Ihnen einzurichten. Dafür werden Angaben aus der Fieldglass-Instanz des Kunden gebraucht, das erste Mal machen Sie das also am besten zu zweit.
Nur Admins des Arbeitsbereichs können diese Integration aktivieren. Sehen Sie die Option nicht, wenden Sie sich an Ihren Admin. Die Aktivierung setzt die passende Lizenz oder das passende Add-on voraus.

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Gut zu wissen

  • Fieldglass steuert die Phase, nicht umgekehrt. Die hier beschriebene Synchronisation verschiebt Kandidaten in Spott so, dass sie zu dem passen, was der Kunde in Fieldglass getan hat.
  • Ihre Phasennamen bleiben Ihre. Durch die Zuordnung müssen Sie Ihre Pipeline nicht auf die Begriffe eines Kunden umbenennen, und verschiedene Kunden können unterschiedliche Zuordnungen auf dieselben Phasen verwenden.
  • Absagen kommen weiterhin vom Kunden. Ein Kandidat, den der Kunde in Fieldglass ablehnt, landet in der Phase, die Sie diesem Status zugeordnet haben. Lassen Sie sie also auf das Ergebnis zeigen, das Sie auf Ihrer Seite wollen, statt sie ohne Zuordnung zu lassen.

Richten Sie zuerst Ihre Pipeline ein

Pipeline-Phasen in den Einstellungen. Die Phasen, auf die Sie Fieldglass-Status abbilden, und wie Bewegungen dazwischen Ihr Reporting speisen.