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Versenden Sie Dokumente direkt aus Spott heraus mit Nitro zur elektronischen Unterschrift. Schicken Sie einen beliebigen Anhang an einen oder mehrere Empfänger und verfolgen Sie den Signaturstatus in den Dateien des Datensatzes, ohne das Tool zu wechseln. Es funktioniert genauso wie die DocuSign-Integration.

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Verbinden

Aktivieren Sie Nitro unter Settings → Integrations → Nitro und verbinden Sie Ihr Nitro-Konto. Danach können Sie aus den Dateien jedes Datensatzes einen Anhang zur Unterschrift versenden.
Nur Workspace-Admins können diese Integration aktivieren. Ein Nitro-Konto ist erforderlich.
Spott kann Sie sofort informieren, sobald ein Umschlag vollständig unterschrieben ist, in der App oder per E-Mail. Aktivieren Sie das unter Benachrichtigungen. Um darauf zu reagieren, statt nur davon zu erfahren, nutzen Sie den Trigger Signature request completed in den Automatisierungen. Er löst aus, sobald jeder Empfänger unterschrieben hat, sodass ein unterschriebener Vertrag die nächste Aufgabe anlegen oder Ihr Backoffice benachrichtigen kann, ohne dass jemand die Datei prüft.

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Signaturstatus verfolgen

Sobald ein Dokument unterwegs ist, steht sein Status bei den Dateien des Datensatzes und nicht in Ihrem Postfach. Ein Badge wie Signed by 1 recipient zeigt den Stand auf einen Blick. Wenn Sie ihn öffnen, sehen Sie, wer wann versendet hat, und darunter jeden Empfänger mit seinem eigenen Status. Bei einem Dokument mit zwei Unterschriften wissen Sie so, auf wen Sie noch warten. Sobald alle unterschrieben haben, fahren Sie mit der Maus über das Badge: Download signed document lädt das unterschriebene PDF über Spott herunter, ohne dass Sie sich bei Nitro anmelden müssen. Signaturereignisse lösen außerdem Webhooks aus, sodass ein Finanz- oder Vertragssystem reagieren kann, ohne dass jemand eine Bestätigung weiterleitet.