Panel de inicio

El panel es tu pantalla de inicio personal cuando abres Spott. Te da una foto en tiempo real de tu actividad de reclutamiento, desde la facturación y las llamadas hasta las vacantes abiertas y el avance de los candidatos. Si estás en otra parte de la plataforma, haz clic en Dashboard en la parte superior de la barra de navegación izquierda, o usa el atajo de dos teclas: pulsa G y luego D.

​

1. Entender tu rendimiento

El área My statistics te ofrece una visión en tiempo real de la actividad de reclutamiento del periodo y de las personas que selecciones.

​

1.1 Elige de quién es la actividad y qué periodo revisar

Usa el filtro de periodo de la esquina superior derecha para revisar las cifras de esta semana, este mes, este trimestre o un rango de fechas personalizado. Si tienes permiso para gestionar la analítica, usa el filtro de usuario para alternar entre tu propia actividad, la de un compañero o la de un equipo.

​

1.2 Elige qué métricas aparecen

Abre Configure Dashboard desde el icono del engranaje para elegir las tarjetas de métricas que se muestran en la parte superior del panel. Arrastra las tarjetas hasta el orden que más sentido tenga para tu equipo.

​

1.3 Fija objetivos y sigue el progreso

Abre Configure Targets para fijar un objetivo por usuario y por métrica. La cuadrícula de objetivos tiene una fila por compañero y una columna por métrica. Deja una celda en 0 cuando ese objetivo no aplique a alguien. Elige la ventana temporal de los objetivos, por ejemplo Every month, para definir el periodo que cubre cada objetivo. Las tarjetas de métricas muestran entonces el rendimiento real frente al objetivo para el periodo del panel que estés consultando.

​

1.4 Abre los registros que hay detrás de una cifra

Haz clic en cualquier tarjeta de métrica para ver los registros incluidos en su total. Haz clic en Total Revenue booked, por ejemplo, para revisar el reparto de honorarios que hay detrás de esa cifra.

​

2. Revisar tu pipeline y tu trabajo en curso

La parte inferior del panel muestra lo que se mueve por tu pipeline y te permite abrir las candidaturas, los candidatos y las vacantes que hay detrás.

​

2.1 Consulta Pipeline summary y Job status

Usa estos dos paneles para entender el volumen que hay detrás de cada fase o estado:

• Pipeline summary muestra las candidaturas de las que eres responsable en cada fase del pipeline. Ordena el panel para poner arriba las fases que más usas y después haz clic en una fase para ver las candidaturas que hay detrás de su total.
• Job status muestra las vacantes en cuyo equipo participas, agrupadas por estado. Haz clic en un estado para ver las vacantes que hay detrás de su total.

​

2.2 Abre un candidato desde My candidates in pipeline

Usa My candidates in pipeline para revisar los candidatos que gestionas en las distintas fases de las vacantes activas. Cada fila muestra el candidato, la vacante, el cliente, la fase actual y la actividad reciente. Haz clic en una fila para abrir la candidatura.

​

2.3 Abre una vacante desde My open jobs

Usa My open jobs para revisar los puestos activos de los que eres responsable o en los que colaboras. Haz clic en una vacante para abrir su registro y seguir trabajando en ella.

​

3. Encontrar un registro con la búsqueda global

La búsqueda global abre un registro directamente cuando ya sabes a quién o qué necesitas.

​

3.1 Busca desde cualquier sitio

Haz clic en Search en la esquina superior izquierda, o pulsa ⌘K / Ctrl+K. Consulta la búsqueda global para ver todo lo que encuentra. Puedes buscar:

• Personas y organizaciones: candidatos, contactos y empresas por su nombre.
• Datos de contacto: números de teléfono y direcciones de correo.
• Identificadores únicos: cualquier registro compatible por su ID de registro, una vez que un administrador haya activado Show Record IDs en Settings → Features → Workspace. El ID aparece entonces arriba a la derecha de un registro, y Copy te da la versión completa para pegarla en la búsqueda.