> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Prompts

> Beheer de prompts waarmee Spott content met AI genereert, inclusief de e-mails die kandidaten en vacatures voorstellen.

**Settings → Prompts** bevat de instructies die Spott aan de AI meegeeft wanneer die iets voor
u schrijft. Een prompt is de vaste opdracht: hij zegt hoe een tekst eruit moet komen, zodat
het resultaat aansluit bij hoe uw team werkt en niet bij wat het model standaard doet.

## Prompts en sjablonen zijn niet hetzelfde

Beide staan in de instellingen en beide bepalen mee wat er buitengaat, maar ze werken op een
ander niveau:

|              | Wat het is                                                                            | Waar u het aanpast                                  |
| ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- |
| **Sjabloon** | De structuur die een tekst volgt, bijvoorbeeld de secties waaruit een notitie bestaat | [Settings → Templates](/nl/docs/settings/templates) |
| **Prompt**   | De instructies waaruit de AI de tekst schrijft                                        | Settings → Prompts                                  |

Klopt de formulering van een gegenereerde e-mail niet, dan is de prompt wat u moet aanpassen.
Klopt de vorm niet, kijk dan naar het sjabloon.

## Presentation Email Prompts

Deze categorie gaat over de e-mails die uitgaan wanneer u een kandidaat of een vacature bij
iemand voorstelt. Ze valt in tweeën uiteen, net als de twee richtingen waarin dat gesprek
loopt:

* **Candidate Presentation Email**, de instructies om per e-mail een korte voorstelling van uw
  kandidaten te schrijven. Dit is wat draait wanneer u een
  [kandidaat voorstelt](/nl/docs/candidates/presenting-candidates) aan een klant.
* **Job Presentation Email**, de instructies om een korte voorstelling van een vacature aan
  een kandidaat te schrijven.

Elk van beide bevat zoveel prompts als u nodig hebt, en de pagina toont er hoeveel er
geconfigureerd zijn. Houd er meer dan één per categorie wanneer u werkelijk in verschillende
registers voorstelt: een standaardpitch en een shortlist in tabelvorm zijn twee verschillende
schrijfopdrachten, en één prompt die beide probeert te doen, doet geen van beide goed.

## Een prompt schrijven of bewerken

**Create new prompt** voegt er een toe aan een categorie, en het potlood opent een bestaande.
Een prompt heeft een **titel**, waaruit u kiest op het moment van verzenden, en een tekstveld
met de instructies zelf.

Typ in dat tekstveld `/` om door de **variabelen** te bladeren die u kunt invoegen, zodat de
prompt naar de kandidaat, de vacature of de contactpersoon in kwestie verwijst in plaats van
er in het algemeen over te spreken.

<Tip>
  Noem een prompt naar de situatie waarvoor hij dient, niet naar zijn inhoud. **Shortlist
  (tabel)** vertelt een collega wanneer die hem moet nemen; **Sjabloon 2** verplicht hem ze
  allemaal te openen om daarachter te komen.
</Tip>

<Note>
  Prompts beheren hoort bij het beheer van de workspace. Wie deze pagina kan bereiken, volgt
  uit de [rollen en rechten](/nl/docs/settings/managing-access) van uw workspace.
</Note>