> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Datamodel > Beheer de attributen en de toestemmingsdoelen op elk recordtype in uw workspace. Bij **Settings → Data Model** bepaalt u welke velden op uw records staan. U kunt eigen attributen en bestandstypes aanmaken voor elk recordtype in uw workspace. ## Recordtypes Het datamodel toont elk recordtype met het aantal attributen dat het heeft: Candidates, Jobs, Applications, Companies, Contacts, Opportunities en Files. Klik op een recordtype om de attributen ervan te beheren. Het overzicht van het datamodel met het aantal attributen per recordtype ## Attributen Binnen een recordtype somt het tabblad **Attributes** elk veld op. Per attribuut ziet u het **Type** en de **Properties**: * **System**-attributen zitten ingebouwd en kunnen niet verwijderd worden. * Attributen met de aanduiding **AI Filled** worden automatisch door AI ingevuld. Zie [door AI ingevulde kolommen](/nl/docs/settings/ai-filled-columns). * Attributen met een ster (**Starred**) staan standaard op records. Attributen zonder ster zitten verborgen achter **Show all values**. Sleep attributen om de volgorde te bepalen waarin ze verschijnen. Met **Create your own attribute** voegt u een eigen veld toe. Zie [eigen attributen](/nl/docs/settings/customizing-candidate-profiles) voor de gegevenstypes en hoe u ermee werkt. Een eigen attribuut kan een **description** meekrijgen. Schrijf er een zodra de naam van het veld niet helemaal duidelijk maakt hoe het ingevuld hoort te worden: wat telt als "Seniority", in welke munt een tarief staat, of een datum de start of de ondertekening is. In de beschrijving legt u die afspraak vast, zodat een nieuwe collega niet hoeft te vragen of te gokken. De lijst met kandidatenattributen, met systeemvelden en door AI ingevulde velden ## Verplichte velden De kolom **Required** in de attributenlijst geeft aan of een attribuut ingevuld moet worden, en daar bestaan twee soorten van. ### System required Sommige attributen staan als **System required** aangeduid en zijn niet te wijzigen. Het gaat om de velden waarzonder een record geen betekenis heeft: een vacature heeft een **Company**, een titel bij **Job** en een **Status** nodig. Vacatureattributen waarvan er verschillende als System required staan aangeduid ### Warn when missing Elk ander attribuut kan een waarschuwing krijgen. Open het menu **⋮** van het attribuut, kies **Configure required field**, vink **Warn user when the field is missing** aan en sla op. In de lijst verschijnt daarna de badge **Warn when missing** bij dat attribuut. De optie Configure required field bij een attribuut De regel voor een verplicht veld, met één waarschuwingsoptie ### Wat de waarschuwing werkelijk doet Maakt iemand een record aan zonder zo'n veld, dan toont Spott het venster **Required fields are missing** met precies welke velden ontbreken, en de keuze tussen **Fill in fields** en **Add candidate anyway**. De naam van de instelling is eerlijk: ze **waarschuwt**, ze blokkeert niet. Iedereen kan *Add candidate anyway* kiezen, en het record wordt met een leeg veld opgeslagen. Gebruik het om data standaard volledig te houden, niet om die volledigheid te garanderen. Dat onderscheid speelt verderop een rol. Een waarschuwing op Email of Nationality houdt de meeste records volledig, maar een rapport, een filter of een [automatisering](/nl/docs/settings/automations) die ervan uitgaat dat elk record er een heeft, komt de uitzonderingen alsnog tegen. Kan iets echt niet om met een lege waarde, vang het lege geval daar dan op in plaats van op deze instelling te rekenen. ## Bestanden en bijlagen Bestanden horen ook bij het datamodel. U kunt **bestandstypes definiëren die gedeeld worden over records heen**, bijvoorbeeld contracten of certificaten, en die types hun eigen attributen geven, zoals een vervaldatum bij een certificaat. U stelt ze hier op dezelfde manier in als recordattributen. Alles is ook bereikbaar via de [API](/docs/developers/api-overview). ## Toestemmingen Op het recordtype Candidates beheert het tabblad **Consents** de toestemmingsdoelen die u kunt bijhouden. Zie [toestemmingsbeheer](/nl/docs/settings/gdpr-consent).