> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Eigen attributen

> Maak eigen attributen voor jobs, kandidaten, bedrijven en contactpersonen om de informatie bij te houden, te filteren en te doorzoeken die voor uw business relevant is.

Voor jobs, kandidaten, bedrijven en contactpersonen kunt u eigen attributen aanmaken om
informatie bij te houden, te filteren en te doorzoeken die voor uw business relevant is.

## 1. De instellingen van het datamodel openen

1. Ga naar **Settings**.
2. Open onder **Workspace** het onderdeel **Data Model** en kies het recordtype waarvoor u
   een eigen attribuut wilt aanmaken.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/data-model-page.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=2b1d979d2568cd40cc3b15cf5afe97f7" alt="De instellingen van het datamodel met de recordtypes" width="1600" height="811" data-path="images/settings/data-model-page.webp" />
</Frame>

## 2. Eigen attributen aanmaken

Klik op **Create your own attribute** en kies het gegevenstype:

* **Text**: vrije tekstinvoer
* **Number**: numerieke waarden
* **Checkbox**: een ja-of-neeantwoord
* **Select**: één optie uit een lijst kiezen
* **Multi-select**: één of meer opties uit een lijst kiezen
* **Date**: datumvelden, bijvoorbeeld een beschikbaarheidsdatum
* **Rating**: een score, waarop u ook kunt filteren
* **Currency**: geldbedragen
* **URL**: een weblink
* **User** en **Multi-user**: verwijzen naar één of meer mensen in uw workspace

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-types.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=adb45b98bf34394078b019229d95a96d" alt="De lijst met attribuuttypes" width="713" height="451" data-path="images/settings/attribute-types.webp" />
</Frame>

<Note>
  Het **type van een attribuut ligt vast zodra u het aanmaakt** en kan achteraf niet meer
  gewijzigd worden. Kies bewust: van gedachten veranderen betekent later een nieuw attribuut
  aanmaken en de gegevens verhuizen.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/custom-attribute-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=97632b6dc6c0ca9e428cf68fe703063d" alt="Het attribuutvenster met de gegevenstypes" width="1378" height="644" data-path="images/settings/custom-attribute-dialog.webp" />
</Frame>

### Opties bij een Select of Multi-select

Kiest u **Select** of **Multi-select**, dan verschijnt er een veld **Select options** waarin u
de waarden vastlegt waaruit mensen kunnen kiezen. Opties kunnen later toegevoegd worden door
het attribuut te bewerken, dus de lijst kan meegroeien naarmate u gevallen tegenkomt die ze
niet dekt.

Dat geldt voor attributen die u zelf invult. Zodra **Use AI to fill this column** aanstaat,
liggen de opties **vast**: probeert u er een toe te voegen, dan verschijnt er een
waarschuwing en is er geen manier om de lijst weer open te krijgen. Om de waarden te wijzigen
waaruit een door AI ingevuld attribuut kan kiezen, maakt u een nieuw door AI ingevuld
attribuut aan met de gewenste opties.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-edit-options.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=b6e61ef9bdeb40d93fa98c67f88f6a51" alt="Een attribuut bewerken: type vastgezet, select-opties en de schakelaar voor AI-invulling" width="709" height="449" data-path="images/settings/attribute-edit-options.webp" />
</Frame>

Bij het bewerken van een bestaand attribuut staat het type grijs, wat de regel hierboven
zichtbaar maakt: de naam mag u wijzigen, het type niet, en de opties alleen zolang
AI-invulling uitstaat.

Hetzelfde venster bevat **Use AI to fill this column**, met de herinnering dat
[door AI ingevulde attributen alleen vooruit werken](/nl/docs/settings/ai-filled-columns): die
aanzetten vult voortaan nieuwe records in en gaat niet terug over de records die u al hebt.

Zodra een eigen attribuut is aangemaakt, is het beschikbaar op alle records van dat type in
uw database.

<Note>
  Ingebouwde **System attributes** (zoals Location, Personal Email of Language) worden door
  Spott beheerd. U kunt ze met een ster markeren en herschikken, maar niet hernoemen, van
  type veranderen of verwijderen. Alleen attributen die u zelf aanmaakt, kunnen bewerkt of
  verwijderd worden.
</Note>

Bestanden en bijlagen hebben hun eigen attributen, die op dezelfde plek ingesteld worden. Zie
[het datamodel](/nl/docs/settings/data-model#bestanden-en-bijlagen).

### Door AI ingevulde kolommen

Bij het aanmaken van een attribuut kunt u **AI autofill** aanzetten. Het systeem vult het
attribuut dan automatisch in op basis van het profiel en de cv's van het record, volgens de
prompt die u schrijft. Zie [door AI ingevulde kolommen instellen](/nl/docs/settings/ai-filled-columns).

Voorbeelden:

* Een leeftijdsberekening op basis van afstudeerdata
* Het afleiden van vaardigheden uit cv's
* Een categorie-indeling op basis van kandidaatprofielen

<Note>
  AI-kolommen werken het best met een **beperkte set waarden**, dus verkies een **select** of
  **multi-select** boven vrije tekst. Ze worden ingevuld wanneer u de kolom aanmaakt en
  opnieuw wanneer een record wordt aangemaakt, en daarna worden ze **niet bijgehouden**. U
  kunt een waarde handmatig vernieuwen op het record, maar er is geen bulkverversing.
</Note>

Beweeg met de muis over de cel en gebruik **Regenerate value with AI** om er een te
vernieuwen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/ai-column-manual-refresh.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=69a52f2c614e1f0aa52e5e8cfd457592" alt="Regenerate value with AI op een door AI ingevulde kolom" width="594" height="512" data-path="images/settings/ai-column-manual-refresh.webp" />
</Frame>

## Eigen attributen gebruiken en beheren

Eenmaal aangemaakt zijn eigen attributen meteen overal in Spott bruikbaar. U kunt:

* Waarden rechtstreeks invullen in de tabel of op het profiel van het record
* Eigen attributen als kolommen tonen en herschikken via View Settings
* Filteren en zoeken op eigen attributen
* Een attribuut met een **ster** markeren zodat het standaard op records verschijnt;
  attributen zonder ster blijven beschikbaar onder **Show all values**

Door uw records aan te passen legt u de gegevens vast die uniek zijn voor uw proces, wat
zoekopdrachten en filters doeltreffender maakt.
