> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dashboards bouwen

> Combineer metrieken, lijsten, pipelines en grafieken in dashboards voor gebruikers, teams of het hele bedrijf, en publiceer ze voor de juiste personen.

Dashboards brengen uw [metrieken](https://docs.spott.io/nl/docs/reporting/metrics.md), lijsten, pipelines en grafieken
samen in één weergave. U bouwt elk dashboard één keer, en daarna toont het elke kijker zijn
eigen cijfers, of die van zijn team. Zo kan een manager een persoonlijk dashboard hebben en
een apart dashboard voor zijn team, en opent een consultant Spott op de cijfers die voor hem
tellen.

U bouwt dashboards onder **Settings → Performance → Dashboards**, waarvoor u het recht
**Manage Analytics Reports** of een adminrol nodig hebt. Mensen lezen ze op het
[dashboard op de startpagina](https://docs.spott.io/nl/docs/get-started/dashboard.md).

## Een dashboard aanmaken

1. Ga naar **Settings → Performance → Dashboards** en klik op **New Dashboard**.
2. Vul een **Name** in en kies de **Default scope**, bijvoorbeeld **Current user**.
3. Klik op **Create**.

Daarmee opent de dashboard-editor.

![De dashboard-editor](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-editor.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=38ee8e0a2926d420ebb6324a464ca688)

Vanuit de editor kunt u:

* **Add widget**: één blok aan het dashboard toevoegen.
* **Add collection**: een benoemde groep widgets toevoegen.
* De **Default scope** en de **Default period** van het dashboard instellen.
* Met **Preview** het dashboard bekijken als een bepaalde gebruiker en voor een bepaalde
  periode.
* Wisselen tussen **Auto-layout** en **Custom layout**.
* Het dashboard een nieuwe naam geven met **Rename**, en **Manage access**, **Save** en
  **Publish** gebruiken.

## Widgets toevoegen

Klik op **Add widget**, geef de widget een **Title** en kies het **Type**. Elke widget heeft
ook een **Default period** en een **Default scope**. Rechts wordt een voorbeeld bijgewerkt
terwijl u de widget instelt.

![De vier types widget: Metric, List, Pipeline en Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-types.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=dcd3b12aca7150abf77819326fc01f94)

Het **bereik** (scope) bepaalt wiens gegevens een widget toont, en dat is wat één dashboard
bruikbaar maakt voor veel mensen:

* **Current user**: de persoon die naar het dashboard kijkt.
* **Current team**: het [team](https://docs.spott.io/nl/docs/settings/managing-teams.md) van die persoon.
* **All teams**: alle teams, naast elkaar.
* **Company**: de hele workspace.

Stel het bereik in op basis van wat u mensen wilt laten zien.

### Metric

Toont één opgeslagen metriek als één cijfer. Selecteer de **Metric**, en zet **Show target**
aan om de voortgang te tonen tegenover de [target](https://docs.spott.io/nl/docs/reporting/targets.md) van de kijker.

![Een Metric-widget instellen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-metric.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=cec9858a5024cc482d2987ed9dccd49f)

### List

Toont een tabel met records, bijvoorbeeld al uw sollicitaties. U ontwerpt de tabel zelf:

* **Record type**: wat de lijst toont, bijvoorbeeld **Candidates** of **Applications**.
* **Columns**: voeg de kolommen toe die u wilt zien, zoals **Application Owner** of
  **Application Labels**, en sleep ze in de juiste volgorde.
* **Scope column**: bepaalt wiens records elke kijker ziet. Voor sollicitaties is dat
  standaard de **Application Owner**. Verander het bijvoorbeeld in **Job Owners**, zodat de
  eigenaars van een vacature elke sollicitatie op die vacature zien.
* **Filters**: bijvoorbeeld alleen sollicitaties die lopende zijn, zonder de afgewezen.
* **Sort**: hoe de lijst gesorteerd is.

![De scopekolom van een List-widget kiezen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-list-scope.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=806e4ca5565ebe6eec72802547b079ae)

Een List- en een Pipeline-widget hebben ook een **Date column**. Met **None (current state)**
toont de widget elk record in zijn huidige toestand, en heeft de periode geen effect. Met een
datumkolom toont de widget alleen de records waarvan de datum in de periode valt. Bij
sollicitaties bepaalt een schakelaar of **Speculative applications** meetellen.

### Pipeline

Werkt op dezelfde manier als de [pipeline van een vacature](https://docs.spott.io/nl/docs/jobs/job-pipeline.md) die u al
kent: één balk per fase, met het aantal sollicitaties in elke fase. Stel het bereik in,
meestal **Current user**, kies of speculatieve sollicitaties meetellen, en voeg filters toe
bovenop de standaardfilters, die gesloten vacatures, afgewezen sollicitaties en geplaatste
kandidaten weglaten.

![Een Pipeline-widget instellen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-pipeline.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=1b3f277931012b4deed12704790e2584)

### Chart

Werkt op dezelfde manier als een insight in [Reports](https://docs.spott.io/nl/docs/get-started/reports.md). Kies de
**Data**, bijvoorbeeld Applications, Opportunities of Candidates, de **Metrics** en eventueel
een **Group by**. Kies daarna het **Type of insight** en de **Visualisation**: Bar, Line, Pie,
Single Metric of Table.

Het **Type of insight** is **Pivot** of **Historical Values**. Gebruik Historical Values om
een evolutie doorheen de tijd te tonen in plaats van een uitsplitsing. Funnel en Time in
Stage blijven in Reports.

![De visualisatie van een Chart-widget kiezen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-chart.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=4854035021323d4b47216c9e08a7720c)

> [!TIP]
>
> **Metric of Chart?** Een Metric-widget toont altijd één cijfer, desgewenst met de target
> erbij. Een Chart-widget toont gegevens zoals Reports dat doet, als staaf-, lijn- of
> taartgrafiek of als tabel. Ook uw opgeslagen metrieken kunnen als grafiek getoond worden.

## Widgets ordenen in collecties

Een **collectie** is een benoemde groep widgets op het dashboard, bijvoorbeeld *Business
development*, *Talent pipeline* of *Matching*. Collecties houden een druk dashboard
overzichtelijk.

Kies per dashboard een lay-out:

* **Auto-layout**: elke widget krijgt dezelfde grootte.
* **Custom layout**: sleep aan de hoek van een widget om de grootte te wijzigen, zodat u het
  dashboard precies naar uw wens ontwerpt.

![De grootte van een widget wijzigen in Custom layout](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-custom-layout.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=31ebd52a55e19af8df842f3c6ed61643)

## Periodes: standaard van het dashboard en standaard van de widgets

Elke widget heeft een eigen standaardperiode, en het dashboard heeft ook een **Default
period**. Kies op het dashboard een van twee opties:

* **Widget defaults**: elke widget gebruikt de periode die op de widget zelf is ingesteld.
  Gebruik dit om verschillende periodes naast elkaar te tonen, bijvoorbeeld dit kwartaal
  naast het vorige kwartaal.
* **Een specifieke periode**, bijvoorbeeld **This quarter**: elke widget op het dashboard
  gebruikt die.

![De standaardperiode van het dashboard instellen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-default-period.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=f178ff61a92cd4a9e5907976e190885e)

Om de periode van één widget te wijzigen, opent u het menu van de widget, kiest u **Edit** en
past u de **Default period** aan. De **Default scope** werkt op dezelfde manier: zet het
dashboard op **Widget defaults** en elke widget behoudt zijn eigen bereik.

Kwartalen vergelijken vroeg vroeger een apart rapport per kwartaal. Met de standaard van de
widgets toont één dashboard ze naast elkaar.

## Toegang beheren en publiceren

Klik op **Manage access** om te kiezen wie het dashboard mag bekijken:

* **Everyone in workspace**: alle leden van uw workspace.
* **Specific people**: alleen de personen die u kiest, geselecteerd als individuele
  **People**, **Roles** of **Teams**.

![De toegang tot een dashboard beheren](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-access.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=37255dad5841f0a48ce3db9955124c03)

Gebruik vóór het publiceren **Preview** om na te gaan hoe het dashboard eruitziet voor een
bepaalde gebruiker. Is het klaar, klik dan op **Publish**. Het verschijnt dan op het
dashboard op de startpagina van iedereen met wie het gedeeld is.

## Uw dashboards beheren

Het tabblad **Dashboards** toont elk dashboard met zijn **Status** (Draft of Published), zijn
**Access**, zijn **Sync**-status, en wanneer het aangemaakt en laatst gewijzigd werd. Open
het menu **⋮** op een dashboard om het een nieuwe naam te geven (**Rename**), te dupliceren
(**Duplicate**), de toegang te beheren (**Manage access**) of te archiveren (**Archive**).

![Acties op een dashboard: Rename, Duplicate, Manage access en Archive](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboards-list.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=06272668b0ec3e8d87fd89e7ffa6c08f)

Gearchiveerde dashboards verhuizen naar het tabblad **Archived**, waar u ze kunt
**Unarchive** of **Duplicate**. Dashboards kunnen niet definitief verwijderd worden:
archiveren is de manier om er een buiten gebruik te stellen.

> [card] [Dashboard op de startpagina](https://docs.spott.io/nl/docs/get-started/dashboard.md)
>
> Wat kijkers zien: wisselen tussen dashboards, filters, vernieuwen en periodes.

> [card] [Overzicht van de rapportage](https://docs.spott.io/nl/docs/reporting/overview.md)
>
> Hoe metrieken, targets, dashboards en rapporten samenhangen.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.