> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rapporten

> Vind uw weg in de sectie Reports: waar rapporten staan, hoe u er een leest en wie ze kan zien.

U gaat snel naar Reports met `G` en dan `R`. Bekijk alle
[sneltoetsen](/nl/docs/settings/keyboard-shortcuts).

In de sectie **Reports** staat hoe uw recruitment presteert: omzet, conversie in de pipeline,
activiteit per persoon en al wat u verder wilt tellen. Deze pagina is de rondleiding door de
sectie. Wilt u zelf een insight opbouwen, zie dan
[rapporten bouwen](/nl/docs/get-started/reports).

## Overzicht van de rapporten

Bovenaan de pagina vindt u de knop **New Report**, samen met de rapporten die u al hebt. Ze
zijn opgesplitst in uw eigen rapporten, die alleen u ziet, en een sectie voor de workspace
die voor iedereen zichtbaar is.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/5WHp7hbb9SNnTME6/images/tools/reports-overview.webp?fit=max&auto=format&n=5WHp7hbb9SNnTME6&q=85&s=29e97ad05ff81aa6f8e6642a2a306882" alt="Het overzicht Reports met bestaande rapporten" width="1600" height="575" data-path="images/tools/reports-overview.webp" />
</Frame>

Elke workspace start met drie kant-en-klare rapporten: **Client breakdown**, **Candidates
overview** en **Team performance**. Open die eerst voordat u zelf iets bouwt; ze dekken het
meeste van wat teams in de eerste maand vragen.

## Een rapport lezen

Klik op een rapport om het te openen. Een rapport is een reeks **insights**, die elk één
vraag beantwoorden op basis van live gegevens.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/report-view.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=7a56a71b7cf47f14a2a71afa84005d70" alt="Een rapport met insights en de periodekiezer" width="1600" height="510" data-path="images/tools/report-view.webp" />
</Frame>

* **Wijzig de rapportageperiode** met `7D, 1M, 3M, 6M, 12M, All`, of stel een eigen periode
  in. Ze geldt voor elk insight in het rapport.
* **Ga dieper in de cijfers** door op een getal door te klikken en de onderliggende records
  te bekijken. Dat is de snelste manier om na te gaan of een cijfer betekent wat u denkt.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/P22nrzT8A299qFwb/images/tools/report-drilldown.webp?fit=max&auto=format&n=P22nrzT8A299qFwb&q=85&s=db2cd983b57833a1da46133eb4be3fcb" alt="Een drill-down in een rapport met de onderliggende gegevens" width="454" height="332" data-path="images/tools/report-drilldown.webp" />
</Frame>

<Note>
  Rapporten dienen voor diepgaande, historische analyse; het
  [Dashboard](/nl/docs/get-started/dashboard) is uw persoonlijke momentopname. De gegevens
  worden in realtime bijgewerkt en u kunt een drill-down naar Excel exporteren, maar
  rapporten kunnen nog niet ingepland of automatisch gemaild worden.
</Note>

## Rapporten bouwen en aanpassen

Een insight toevoegen, een recordtype kiezen, kiezen tussen Pivot, Historical Values, Funnel
en Time in Stage, groeperen, filteren, targets instellen en een visualisatie kiezen: dat komt
stap voor stap aan bod in [rapporten bouwen](/nl/docs/get-started/reports).

## Wie wat ziet

Wie rapporten mag bekijken, beheren en exporteren wordt per rol geregeld via
**Settings → Security**. Zie [toegang beheren](/nl/docs/settings/managing-access).
