> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Best practices

> Vier gewoontes die Spott voor u laten werken: alles taggen, taken gebruiken, informatie centraliseren en op AI leunen.

Spott beloont consistentie. Deze vier gewoontes maken het verschil tussen een workspace die
steeds meer waard wordt en een die verandert in een archiefkast.

## 1. Tag alles, elke keer

Koppel kandidaten, vacatures, bedrijven, notities en e-mails consequent aan elkaar. Zo
blijft informatie met elkaar verbonden, wordt uw rapportering beter en levert de AI
scherpere, accuratere inzichten.

<Warning>
  De AI van Spott kan een notitie pas als context gebruiken zodra die aan een record
  gekoppeld is. Een niet-gekoppelde notitie is voor de AI in feite onzichtbaar.
</Warning>

<Card title="Notities toevoegen" icon="note-sticky" href="/nl/docs/notes/adding-notes">
  Hoe koppelen werkt, en wat automatisch wordt getagd.
</Card>

## 2. Gebruik taken om afspraken hard te maken

Laat kandidaten of klanten nooit tussen de mazen glippen. Wijs taken toe en volg ze op,
zodat er tijdig wordt opgevolgd en het hele team weet wie waarvoor verantwoordelijk is.

<Card title="Taken" icon="list-check" href="/nl/docs/tasks/tasks">
  Handmatige taken, geautomatiseerde taken, en waar ze opduiken.
</Card>

## 3. Centraliseer alle informatie

Houd communicatie, notities en documenten in Spott. Hoe meer context op één plek staat, hoe
minder tijd u verliest met schakelen tussen tools, en hoe beter uw beslissingen en uw
AI-resultaten.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Inbox" icon="inbox" href="/nl/docs/inbox/inbox">
    Synchroniseer uw mailbox zodat gesprekken op het record landen.
  </Card>

  <Card title="Note Taker" icon="microphone" href="/nl/docs/notes/note-taker">
    Leg gesprekken en meetings vast zonder te typen.
  </Card>
</CardGroup>

## 4. Zet AI in om slimmer te werken

Ga verder dan handmatig filteren.

* **Ask AI** voor snelle, gestructureerde inzichten over kandidaten.
* **AI search** om sterkere matches boven te halen op basis van notities, e-mails en meer.

<Card title="AI in Spott" icon="wand-magic-sparkles" href="/nl/docs/get-started/ai-in-spott">
  Alles wat de AI doet, en wat ze daarvoor leest.
</Card>

<Card title="Volgende: problemen oplossen" icon="arrow-right" href="/nl/docs/onboarding/troubleshooting">
  Los de problemen op die het vaakst voorkomen, voordat ze bij ons belanden.
</Card>