> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Opmerkingen

> Bespreek een kandidaat, contact, bedrijf of notitie daar waar de context staat, en haal een collega erbij met een @vermelding.

**Opmerkingen** zijn het gesprek over een record. In plaats van een collega in een chattool
naar een kandidaat te vragen, waar de vraag losstaat van alles waar ze naar verwijst, laat u
de vraag op het record zelf achter en blijft de hele conversatie eraan hangen.

Opmerkingen zijn beschikbaar op **Candidates**, **Contacts**, **Companies** en
[**Notes**](/nl/docs/notes/adding-notes).

## Zet opmerkingen eerst aan

Opmerkingen staan uit tot een beheerder ze aanzet. Ga naar **Settings → Features → Workspace**
en zet **Enable Comments** aan, de laatste schakelaar in die lijst. Zolang dat niet gebeurd
is, staat er op geen enkel record een gedeelte met opmerkingen. Dat is precies wat mensen
overkomt die over de functie gelezen hebben en nergens kunnen typen.

## Een opmerking plaatsen

Open het record en zoek het gedeelte **Comments**. Typ uw opmerking en klik op **Comment**.
Iedereen met toegang tot het record ziet de conversatie.

Bij een notitie staat het opmerkingenveld **onderaan het notitievenster**, onder de inhoud van
de notitie zelf. Dat onderscheid is belangrijk voor vermeldingen: een `@` in de tekst van de
notitie levert gewone tekst op, en alleen het opmerkingenveld onderaan het venster bereikt een
collega.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/nKG-IlBG_HPW_Rhg/images/notes/note-comments.webp?fit=max&auto=format&n=nKG-IlBG_HPW_Rhg&q=85&s=19fc5abb130a7f074979c20e8b1cce2e" alt="Een opmerkingenreeks bij een belnotitie, met een @vermelding" width="1778" height="990" data-path="images/notes/note-comments.webp" />
</Frame>

## Iemand erbij halen met @

Typ `@` en begin te typen. De keuzelijst zoekt **personen en records** door elkaar, met bij
elk resultaat een label dat zegt wat het is:

* Een **collega**, om die in de conversatie te betrekken
* Een **kandidaat**, **contact**, **bedrijf** of **vacature**, om te verwijzen naar het record
  dat u bedoelt

Vermeldt u een collega, dan krijgt die een melding **in de app, per e-mail of allebei**,
volgens wat hij onder **Settings → Notifications** gekozen heeft. Zie
[notificaties](/nl/docs/settings/notifications).

Zodra de opmerking geplaatst is, laat de vermelding zelf geen spoor na, dus er is geen
overzicht van wie u erbij gehaald hebt. Vermeldt u iemand twee keer, dan krijgt die twee
meldingen. Handig om te weten voordat u een collega opnieuw tagt om een antwoord af te dwingen.

Vermeld de persoon die uw vraag echt kan beantwoorden in plaats van een open vraag te
schrijven: de vermelding is wat van een opmerking iets maakt dat iemand bereikt. Een record
vermelden doet net het omgekeerde: het geeft iedereen die de conversatie leest een rechtstreekse
weg naar de kandidaat of vacature waarover u het hebt, zonder een link te plakken.

## Opmerkingen en de AI

Opmerkingen worden **geïndexeerd voor [Ask AI](/nl/docs/get-started/ai-in-spott)**, net als uw
andere inhoud. Een vraag als "wat zei het team over deze kandidaat" bereikt dus ook de
discussie en niet alleen de notities.

Dat is in twee richtingen goed om te weten. Een beslissing die in een opmerking uitgelegd
staat, blijft maanden later terugvindbaar. Een losse flodder ook, dus schrijf opmerkingen
waarvan u het niet erg vindt dat ze later weer bovenkomen.

<Tip>
  **Een notitie is wat er gebeurd is, een opmerking is wat u ervan vindt.** Notities bevatten
  de inhoud van een gesprek of een meeting; opmerkingen zijn het team dat die inhoud bespreekt.
  Allebei zijn ze doorzoekbaar, dus de scheiding dient om een record leesbaar te houden, niet
  om iets te verbergen: houd de debriefing in de notitie en de "kun jij hier eens naar kijken"
  in een opmerking.
</Tip>
