> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vacaturepipeline > Volg elke kandidaat op een vacature door uw fases met het tabblad Candidates, in een kanbanbord of een lijstweergave. Het tabblad **Candidates** op een vacature toont alle kandidaten die aan die functie gekoppeld zijn, geordend per fase. U krijgt zo een helder beeld van de voortgang en beheert er elke stap van het aanwervingsproces. ## De pipeline van een vacature openen Het tabblad Candidates in bordweergave Ga in Spott naar **Jobs**, open de vacature en klik op het tabblad **Candidates**. ## Pipelinefases Kandidaten doorlopen uw pipelinefases, bijvoorbeeld Sourced, Engaged, Interview, Presented en Placed. De fases zijn **volledig aanpasbaar** via **Settings → Stages**. Fases gelden voor de **hele workspace**, niet per vacature, dus een wijziging werkt door in elke vacature die die pipeline gebruikt. ## Een kandidaat aan de pipeline toevoegen Klik op de **+** bovenaan een fasekolom om een kandidaat rechtstreeks in die fase toe te voegen. Zoek een bestaande kandidaat, of gebruik **Upload CV** om er meteen een aan te maken, en klik daarna op **Add to job**. Het venster om een kandidaat aan een vacature toe te voegen, geopend via de plusknop van een fase ## Twee weergaven * **Board view**: een kanbanbord met slepen en neerzetten. * **List view**: een tabel die u kunt sorteren en filteren. Klik in de bordweergave op het **getal bovenaan een kolom** om te wisselen wat het telt: alle kandidaten, kandidaten in behandeling of afgewezen kandidaten. ## Kandidatenkaarten Een kandidatenkaart met snelle acties Elke kandidaat verschijnt als een kaart met zijn naam en functie, plus snelle acties voor notities, het recentste cv, taken, communicatie en het openen van het volledige profiel. Sleep kaarten om kandidaten tussen fases te verplaatsen, of laat ze op de groep met afgewezen kandidaten vallen om ze af te wijzen. **Een kaart toont wat u haar opdraagt.** Open de kolom **View settings** en voeg de velden en snelkoppelingen toe die u op de kaart wilt, zodat de informatie die u bij elke kandidaat nakijkt er meteen staat zonder iets te openen. Zie [weergaven gebruiken](/nl/docs/settings/using-views). Een van de velden die u kunt toevoegen, is of de kandidaat momenteel **gepubliceerd is op het [Company Portal](/nl/docs/jobs/company-portal)**. Het is beschikbaar in zowel de bord- als de lijstweergave, zodat u in één oogopslag ziet wie de klant al kan zien en wie nog intern is, zonder het tabblad van het portaal te openen. ### Op een kaart klikken Klikt u op de kaart van een kandidaat, dan opent zijn **sollicitatie** voor deze vacature. Daar gebeurt het dagelijkse werk: * **Snelle acties** voor de volgende stap bij deze kandidaat * De **activiteitenfeed**, zodat u alles wat er op de sollicitatie gebeurd is op één plek ziet * De **interne conversatie**, waar uw team over deze kandidaat overlegt zonder dat het Spott verlaat Zie [het sollicitatierecord](/nl/docs/jobs/applications) voor de volledige rondleiding, inclusief wat de drie interviewknoppen doen. Een sollicitatie geopend vanaf een pipelinekaart ### Afgewezen en geplaatste kaarten Een kaart draagt haar afloop. Afgewezen kandidaten verhuizen naar de groep **Rejected** met een rode kop die vermeldt wie ze afgewezen heeft, en een geplaatste kandidaat kleurt groen. Een afgewezen kandidatenkaart in de groep Rejected Een geplaatste kandidatenkaart **U hoeft geen fase voor afwijzingen aan te maken.** Afwijzen werkt in Spott over alle fases heen, zodat u blijft zien in welke stap van het proces een kandidaat afgewezen is. Wijs hem af vanuit de fase waarin hij zit in plaats van hem eerst vooruit te schuiven, en uw rapportering over de conversie per fase blijft kloppen. Wilt u een afwijzing terugdraaien, open dan de sollicitatie en breng de kandidaat terug in de pipeline. ## Bulkacties De balk met bulkacties op de pipeline Selecteer meerdere kandidaten met de selectievakjes om ze in één keer te behandelen: naar een fase verplaatsen, het label wijzigen, afwijzen, voorstellen, in een campagne inschrijven, aan een andere vacature of aan een lijst toevoegen, een e-mail sturen of ze publiceren op het [Company Portal](/nl/docs/jobs/company-portal). ### Iemand van een vacature halen zonder hem af te wijzen Een kandidaat die aan de verkeerde vacature toegevoegd is, hoort niet afgewezen te worden: een afwijzing is een echte afloop en die blijft in de rapportering staan. Selecteer hem in de pipeline en gebruik de **drie puntjes** om hem van de vacature te halen. De kandidaat behoudt zijn record en zijn geschiedenis, en de vacature verliest een sollicitatie die er nooit had mogen zijn. ## Filters en zoeken Gebruik de zoekbalk (booleaanse zoekopdrachten worden ondersteund) of de filters om snel kandidaten in de pipeline te vinden op naam, bedrijf of andere attributen.