> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Company Portal
> Geef klanten rechtstreekse en beveiligde toegang tot de kandidaten die u voor hun vacatures voorstelt.
De Company Portal is een beveiligde omgeving waar uw klanten hun openstaande vacatures kunnen
bekijken, voorgestelde kandidaten kunnen opvolgen en met uw team kunnen samenwerken. Het
scheelt heen-en-weergemail en geeft klanten in real time zicht op het wervingsproces.
De portal draagt **uw huisstijl**, niet die van Spott: het logo, de kleuren en het
privacybeleid die u één keer instelt in **Settings → Workspace & Branding** gelden hier net
zoals op uw jobboard. Uw klant ziet uw bedrijf, niet het onze. Zie
[workspace en branding](/nl/docs/settings/general).
## Naar het tabblad Company Portal van een vacature
Ga in Spott naar **Jobs**, open de vacature en klik op het tabblad **Company Portal**. Daarin
tonen de subtabbladen het **Overview** van de portal, de **Activity** van de klant, de
gepubliceerde **Candidates** en de **Rejected** kandidaten.
## Kandidaten publiceren
U bepaalt precies wie zichtbaar is voor de klant:
* Publiceer één kandidaat met **Publish on portal**.
* Publiceer in bulk vanuit de pipeline van de vacature: selecteer kandidaten met de
selectievakjes en kies **Add to company portal**.
* Publiceer **automatisch per fase**: met **Show all candidates in real time** aan stelt u in
welke pipelinefases publicatie in gang zetten. Kandidaten worden dan met de klant gedeeld
zodra ze de juiste fase bereiken, zonder dat u ze een voor een moet publiceren.
## Instellingen van de portal
In het rechterpaneel kunt u:
* **De portal openen of sluiten** met de statusschakelaar.
* **Contactpersonen uitnodigen**: kies de contactpersonen bij de klant die toegang moeten
krijgen. Elk van hen krijgt een automatische e-mail met een **persoonlijke toegangslink**
naar de portal, zodat niemand een wachtwoord hoeft te delen en u ziet wie toegang heeft
gekregen.
* De portal **bekijken met Preview**, om precies te zien wat uw klant te zien krijgt.
* **Show all candidates in real time** aanzetten zodat nieuw toegevoegde of bijgewerkte
kandidaten automatisch verschijnen voor de klant, in plaats van een vaste momentopname.
Daaronder staat een fasekiezer, zodat u bepaalt welke fases publiceren; vroege fases zoals
een longlist kunnen intern blijven terwijl latere fases automatisch worden gedeeld.
* De namen van het **hiring team** en hun contactgegevens tonen of verbergen.
* Precies kiezen **welke kandidaatattributen de klant ziet**, met één schakelaar per attribuut.
### Wat de klant over een kandidaat kan zien
Deze schakelaars staan **per vacature** ingesteld, niet één keer voor de hele workspace, en
verschillende ervan tonen persoonsgegevens van een kandidaat aan een derde partij. Kijk ze
na voor u iemand uitnodigt voor een nieuwe portal, in plaats van ervan uit te gaan dat ze
overgenomen zijn van de vorige.
Een admin kan de beginstand van elke schakelaar op deze pagina instellen, en automatisch
bestanden laten meesturen zoals uw algemene voorwaarden, onder **Settings → General →
[Company Portal Defaults](/nl/docs/settings/general#standaardinstellingen-voor-het-company-portal)**. Nieuwe portals
openen dan meteen ingesteld volgens de werkwijze van uw team, en u past van daaruit aan in
plaats van helemaal opnieuw te beginnen.
Boven de lijst met attributen:
| Schakelaar | Effect |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
| Show all Candidates in real time | Publiceert kandidaten automatisch, gefilterd door de fasekiezer eronder |
| Show Candidate stages | Laat de klant zien in welke fase elke kandidaat zit |
| Show Scorecards | Toont uw [interviewscorecards](/nl/docs/candidates/interview-scorecards) |
| Show Salary Range | Toont het salarisbereik van de vacature in de portal |
Daarna één schakelaar per attribuut:
| Attribuut | Opmerkingen |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| First Name, Last Name | De achternaam kan worden achtergehouden voor een geanonimiseerde shortlist |
| Profile picture | |
| Email & Phone | Rechtstreekse contactgegevens van de kandidaat |
| City & Country location | |
| LinkedIn | |
| Show CV inline | Toont het cv in de pagina zelf in plaats van als download |
| Latest CV | Het cv-bestand zelf |
| Experience, Education | Namen van bedrijven en opleidingsinstellingen, met de beschrijvingen van functies en opleidingen |
| **Current Salary** | Persoonlijke financiële gegevens |
| **Date of Birth** | Persoonsgegevens, en in de meeste rechtsgebieden een discriminatierisico |
| Status | De beschikbaarheidsstatus van de kandidaat |
| **Gender** | Persoonsgegevens, en een discriminatierisico |
| **Nationality** | Persoonsgegevens, en een discriminatierisico |
| Languages | |
De vier vetgedrukte verdienen een bewuste keuze. Een klant heeft de geboortedatum, het
geslacht of de nationaliteit van een kandidaat zelden nodig om een shortlist te beoordelen,
en in verschillende rechtsgebieden nodigt het delen ervan uit tot een discriminatieklacht
die u moeilijk kunt weerleggen. Ook **custom attributes** op het record kunnen worden
gepubliceerd, dus controleer die eveneens.
Alleen contactpersonen die geregistreerd staan bij het **bedrijf dat aan de vacature
gekoppeld is**, kunnen worden uitgenodigd voor de portal.
Klanten kunnen **kandidaten bekijken, opmerkingen achterlaten en een interview aanvragen**.
Ze kunnen kandidaten niet tussen fases verplaatsen, niet afwijzen en geen bestanden in bulk
exporteren. Dat blijft bij uw team.
## Wat uw klant doet in de portal
De klant opent de portal via de persoonlijke link en ziet de kandidaten die u gepubliceerd
hebt. **Door op een kandidaat te klikken opent het profiel**, en daar gebeurt het werk.
Op dat profiel krijgt de klant:
* **Status**, met wanneer de kandidaat is toegevoegd en laatst bijgewerkt, of die nog in het
proces zit en in welke fase, met een voortgangsbalk die toont hoe ver de kandidaat in de
pipeline staat.
* **Feedback**, een **score van 1 tot 5**. Dit is de "impression" die in uw activiteitenfeed
verschijnt, waardoor een score hier het snelste signaal is dat een klant iemand echt bekeken
heeft.
* **Request Interview**, waarmee de klant laat weten de kandidaat te willen ontmoeten, zonder
mailwisseling daarover.
* **Conversation**, een opmerkingenvak bij die specifieke persoon. Opmerkingen van uw team en
die van hen staan samen, zodat de discussie over één kandidaat op één plek blijft.
Ze kunnen ook zelf **bestanden toevoegen**, bijvoorbeeld een ondertekende functiebeschrijving
of feedback uit een intern gesprek. Alles wat ze toevoegen blijft bij de kandidaat staan.
De **huidige functie** die bij elke kandidaat wordt getoond, komt uit de meest recente
ervaring, dus corrigeren doet u door die ervaring bij de kandidaat aan te passen, niet ergens
in de portal. Afgezien van de zichtbaarheidsschakelaars hierboven liggen de velden die de
portal toont vast.
Om te controleren wat een klant ziet, opent u de portallink in een **privé- of
incognitovenster**. Opent u die terwijl u aangemeld bent bij Spott, dan ziet u wat uw eigen
Spott-gebruiker mag zien, inclusief vacatures van andere bedrijven, wat op een ernstig lek
lijkt tot u de oorzaak doorhebt.
Wanneer een klant in de portal reageert, krijgt **iedereen die aan de vacature toegewezen is**
een melding. Een **Request Interview** levert alleen een melding op: er wordt geen
agenda-uitnodiging aangemaakt, dus u plant en verstuurt de uitnodiging nog steeds zelf, en dat
is het moment om de collega's toe te voegen die erbij moeten zijn.
## Volgen wat de klant doet
Het subtabblad **Activity** is een doorlopend logboek van wat uw klant in de portal gedaan
heeft.
Elke regel noemt de persoon, de actie en de kandidaat waarop die betrekking heeft:
* **Uitgenodigd voor de portal**, zodat u ziet wie wanneer toegang kreeg.
* **Portal geopend**, zodat u weet dat de uitnodiging ook echt gebruikt is.
* **Opmerking achtergelaten bij** een genoemde kandidaat, met de tekst van de opmerking erbij.
* **Impressie achtergelaten** bij een genoemde kandidaat, met de score die is gegeven.
Scroll aan de rechterkant van het tabblad Portal naar beneden voor de kortere versie van
diezelfde vraag: welke uitgenodigde contactpersonen de portal geopend hebben en welke niet.
### Weergaven worden per kandidaat geregistreerd
Het openen van het profiel van een kandidaat wordt geregistreerd als een **view**, die te zien
is op de pagina van die kandidaat in de portal en niet in de feed op vacatureniveau. Er is nog
geen overzicht over alle kandidaten heen, dus om te zien wie bekeken is, opent u de kandidaten
een voor een.
Een klant die door de gepubliceerde lijst scrolt, telt niet mee. De weergave wordt pas
geregistreerd wanneer die doorklikt naar het profiel zelf, wat het een echt signaal maakt dat
iemand overwogen is en niet enkel opgelijst.
## Werkwijze
* Selecteer welke kandidaten u publiceert.
* Stel de zichtbare velden in om details te tonen of te verbergen.
* Nodig de contactpersonen bij de klant uit die toegang moeten krijgen.
* Volg hun feedback en activiteit op via het subtabblad Activity.
**Vacatures beheren** in de gids Get Onboarded. Kandidaten publiceren, klanttoegang en de activiteitenfeed lezen, in de flow van het opvolgen van een vacature.