> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Het sollicitatierecord
> Het sollicitatierecord verbindt één kandidaat met één vacature en bevat de fase, scorecards, interviews, opmerkingen en activiteit.
Een **sollicitatie** is de link tussen één kandidaat en één vacature. Ze bevat alles over
dat specifieke proces: de fase, scorecards, interviews, opmerkingen en de volledige
activiteitengeschiedenis.
Het is het record achter elke kaart in de [vacaturepipeline](/nl/docs/jobs/job-pipeline). Klikt
u daar op een kandidaat, dan opent wat deze pagina beschrijft.
## Een sollicitatie openen
Klik op een sollicitatie, waar ze ook verschijnt:
* Een kaart in de [vacaturepipeline](/nl/docs/jobs/job-pipeline)
* Het tabblad **Candidate** op een [kandidatenprofiel](/nl/docs/candidates/candidate-applications)
* De sollicitatieweergave op de pagina Jobs
Met de pijlen bovenaan springt u naar de **volgende of vorige sollicitatie** op de vacature,
zonder terug te keren naar de pipeline.
## Wat u ziet
* **Comment**: een vrije samenvatting van hoe deze sollicitatie ervoor staat.
* **Scorecard**: een gestructureerde beoordeling van de kandidaat voor deze functie. Voeg er
handmatig een toe of laat AI ze genereren op basis van het
[scorecardsjabloon](/nl/docs/candidates/interview-scorecards) van uw workspace.
* **Upcoming meetings**: de meetings die al met deze kandidaat gepland zijn, met de datum en
het aantal genodigden.
* **Status**: zodra de kandidaat is afgewezen of geplaatst, staat hier een blok met de
uitkomst. Zie [afwijzing](#afwijzing) en [plaatsingen](/nl/docs/placements/placements).
* **Active campaigns** waarin de kandidaat is ingeschreven.
* **Activiteitenoverzicht**: alles wat er gebeurd is, filterbaar per type. Het opent met de
fase waarin de sollicitatie werd aangemaakt, zodat een kandidaat die meteen in Interview
werd gezet anders leest dan een kandidaat die de hele pipeline doorliep. Diezelfde fase
staat op het aanmaakevent van de sollicitatie in de [API](/docs/developers/api-overview).
Het zijpaneel bevat ook de **contactgegevens** van de kandidaat, zodat het telefoonnummer en
het e-mailadres voor u staan zonder dat u het profiel hoeft te openen. Samen met het
doorklikken tussen sollicitaties maakt dat van een pipeline een **belijst**: werk de
sollicitaties af, bel vanuit het paneel, noteer wat er gezegd is, ga door. Dat werkt zowel
bij spontane als bij gewone sollicitaties.
Het zijpaneel toont de **Details** van de sollicitatie:
* **Owner**: de collega die verantwoordelijk is
* **Stage**, met daaronder **Label** en **Sub Stage**
* **Status**: in behandeling, afgewezen of geplaatst
* De datum **Added to job** en **Last Activity**
* Alle aangepaste velden die uw workspace gebruikt
Er is ook een tabblad **Ask AI** dat de volledige sollicitatie kent.
## Snelle acties
Vanuit de sollicitatie kunt u meteen handelen:
* **Send email** of **Enroll in campaign**
* **Present candidate** om de kandidaat aan de klant voor te stellen, of **Add to portal**
om hem of haar op het [Company Portal](/nl/docs/jobs/company-portal) te publiceren
* **Add note**
* **Add Scorecard** of **Generate Scorecard**
* **Mark placed**, waarmee u een [plaatsing](/nl/docs/placements/placements) aanmaakt
* **Mark rejected**
* De drie interviewacties, hieronder
De lijst past zich aan de stand van zaken aan: bij een geplaatste kandidaat verschijnt
**Extend placement**, bij een gepubliceerde kandidaat **Remove from portal**.
### De drie interviewknoppen
Ze lijken op elkaar en doen iets anders.
* **Log client interview** registreert een interview dat al is afgesproken, zonder iemand te
mailen. U geeft een titel en een tijdstip op, en kunt eventueel **Send Calendar blocker**
aanzetten om het slot in uw eigen agenda te blokkeren. Gebruik het wanneer de klant het
interview zelf heeft ingepland en u het enkel wilt vastleggen.
* **Send interview** opent een volwaardige agenda-uitnodiging voor de **kandidaat**:
onderwerp, datum, locatie en de schakelaar voor een online meeting die de Teams- of
Meet-link aanmaakt. Het is de meetingcomposer uit
[een meeting inplannen](/nl/docs/calendar/schedule-a-meeting), vooraf ingevuld voor deze
sollicitatie, dus u kunt er ook uw handtekening, een sjabloon of een plannerlink in
invoegen.
* **Send interview w/ client** doet hetzelfde, maar zet ook het klantcontact op de
uitnodiging.
## Afwijzing
Klik op **Mark rejected** en vul in:
* **Rejected by**: afgewezen door de klant, afgewezen door ons, of teruggetrokken door de
kandidaat
* **Marked by**: welke collega het registreert
* **Rejection reason**: een of meer redenen, in Settings als labels configureerbaar
* **Additional information**: vrije tekst
* Een schakelaar **Send email**, als de kandidaat het meteen van u moet horen
Daarna draagt de sollicitatie een blok **Rejected** met wie afwees, de redenen, wie het
registreerde en wanneer. Er wordt niets verwijderd, en u kunt de **kandidaat later altijd
opnieuw in de pipeline zetten**.
### Meerdere kandidaten tegelijk afwijzen
Wanneer een vacature sluit, blijft er een reeks kandidaten over die u moet teleurstellen.
Vink ze aan in de weergave **Applications** van de vacature en wijs de hele selectie in één
keer af. Dezelfde bulkactie is beschikbaar in de
[vacaturepipeline](/nl/docs/jobs/job-pipeline#bulkacties).
Het venster is hetzelfde als hierboven, één keer ingevuld voor iedereen die u selecteerde:
rejected by, marked by, de afwijzingsredenen en bijkomende informatie. Zet **Send email**
aan en elke kandidaat in de selectie krijgt een mail.
