> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vacatures toevoegen en beheren > Maak een nieuwe vacature aan in Spott, koppel ze aan een klant, voeg sourcingcriteria toe en beheer de volledige workflow vanuit één record. U gaat snel naar de pagina Jobs met `G` daarna `J`. Bekijk alle [sneltoetsen](/nl/docs/settings/keyboard-shortcuts). ## 1. Open de weergave Jobs Kies **Jobs** in de linkernavigatiebalk om uw vacatures te openen. De weergave Jobs met de vacaturelijst ## 2. Een nieuwe vacature toevoegen Klik rechtsboven op de knop **Add Job**. Vul in het dialoogvenster **Add New Job** de essentiële gegevens in: * **Job Title**: de functie die u toevoegt * **Company**: de klant bij wie deze vacature hoort * **Status**: de fase van de vacature Het dialoogvenster Add New Job U kunt meteen meer details toevoegen: contracttype, type locatie, één of **meerdere locaties**, salarisbereik, beschrijving en de betrokken contactpersonen bij de klant. Stel hier ook de **taal van de functiebeschrijving** in. Vroeger was dat altijd Amerikaans Engels, waarvoor u ook rekruteerde, wat betekende dat u elke beschrijving voor een Nederlandstalige of Franstalige functie moest herschrijven. Kies de taal één keer op de vacature en alles wat Spott ervoor genereert, begint meteen in die taal. Klik rechtsonder in het dialoogvenster op **Create Job**. Uw nieuwe vacature verschijnt in de lijst Jobs met een eigen record. ## 3. Een vacature importeren in plaats van intypen U hoeft het dialoogvenster niet handmatig in te vullen. Twee routes maken de vacature aan op basis van een bestaande vacaturetekst: * **Import from URL**: plak de link naar een publieke vacature in het dialoogvenster **Add New Job** en Spott leest de vacaturetekst in de velden van de vacature. * **De browserextensie**: importeer een vacature rechtstreeks vanaf de pagina die u bekijkt. Zie [de browserextensie](/nl/docs/settings/chrome-extension). In beide gevallen komt u op hetzelfde vacaturerecord uit, met de details al ingevuld en bewerkbaar. ## 4. De vacature uitwerken op het tabblad Overview Het tabblad Overview van een vacature met sourcingcriteria en bijlagen De vacature bestaat nu, maar ze is leeg. Ze goed opzetten is een korte reeks stappen op zich, en het loont om die op volgorde te doorlopen, want elke stap voedt de volgende: koppel uw bestanden en intakenotities, genereer de details daaruit, vul de erelonenstructuur in, koppel de contactpersonen, bouw de scorecard en vraag daarna AI. Die hele flow staat op [het tabblad Job Overview](/nl/docs/jobs/job-details). ## 5. De vacature beheren via de tabbladen * **Candidates**: de pipeline. Volg kandidaten doorheen elke fase, voer snelle acties uit, en plaats of wijs ze af. Zie [de vacaturepipeline](/nl/docs/jobs/job-pipeline). * **Matching**: AI-zoekopdracht in uw database om de beste nieuwe kandidaten voor deze functie te vinden, met uitsluiting van iedereen die al in de pipeline zit. Zie [matching](/nl/docs/jobs/matching). * **Advertising**: schrijf of genereer de vacaturetekst en publiceer ze op het jobboard van Spott, op LinkedIn of via multiposters. Zie [adverteren](/nl/docs/jobs/job-portal). * **Inbound**: beoordeel kandidaten die gesolliciteerd hebben. Zie [binnenkomende sollicitaties](/nl/docs/jobs/inbound-applications). * **Company Portal**: deel geselecteerde kandidaten met uw klant. Zie [de company portal](/nl/docs/jobs/company-portal). * **Files** en **Notes**: documenten en notities die bij de vacature horen. Notities worden **nooit automatisch aan een vacature gekoppeld**: Spott tagt alleen de mensen die het herkent. Koppel een intakegesprek of een klantafspraak zelf vanuit de notitie aan de vacature, en ze verschijnt hier. Zie [notities toevoegen](/nl/docs/notes/adding-notes). * **Tasks**: opvolgacties voor de functie. Zie [vacaturetaken](/nl/docs/jobs/job-tasks). Afhankelijk van de functies die in uw workspace aanstaan, ziet u mogelijk ook de tabbladen **Campaigns** (outreachreeksen voor deze vacature) en **Communication** (getagde e-mails). ## Eén vacature, meerdere openstaande plaatsen Wanneer een klant drie mensen aanwerft voor dezelfde functie, houdt u het bij **één vacature**. Een vacature heeft één pipeline maar een onbeperkt aantal plaatsingen, dus alle drie de aanwervingen worden erop geregistreerd en de pipeline blijft op één plek in plaats van verspreid over duplicaten. Er is geen ingebouwd veld voor het aantal openstaande plaatsen. Wilt u dat aantal zichtbaar en rapporteerbaar hebben, voeg dan een custom attribuut toe onder **Settings → Data model → Jobs**, bijvoorbeeld een numeriek veld met de naam Openings. Zie [profielen aanpassen](/nl/docs/settings/customizing-candidate-profiles). ## Een vacature verwijderen Open de vacature en gebruik de **drie puntjes**, met het label **Actions**, rechtsboven op het record. Is de verwijderoptie **grijs** in plaats van afwezig, dan heeft uw rol de rechten **Delete Job** niet, en moet een admin die toekennen of de vacature voor u verwijderen. Zie [toegang beheren](/nl/docs/settings/managing-access). Een vacature verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt, en de sollicitaties erop verdwijnen mee. Wilt u een functie van uw actieve lijst halen zonder de geschiedenis te verliezen, zet ze dan in een afgesloten [vacaturestatus](/nl/docs/settings/stages). ## Volgende stappen Gebruik Matching om de beste profielen uit uw database naar boven te halen. Laat sollicitanten door de fases van de vacature bewegen.