> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# RSM InTime

> Publiceer plaatsingen vanuit Spott naar RSM InTime, zodat timesheets, verloning en facturatie daar lopen zonder plaatsingsgegevens over te typen.

De RSM InTime-integratie **stuurt plaatsingen van Spott naar RSM InTime**, zodat timesheets
en facturatie in InTime kunnen lopen zonder dat iemand plaatsingsgegevens opnieuw intypt.

U publiceert een plaatsing één keer vanuit Spott. RSM InTime heeft dan alles wat nodig is om
de opdracht op te zetten: de klant, de contactpersoon bij de klant, de kandidaat, de
consultant, de details van de plaatsing en de pay- en charge-tarieven.

Met de integratie kunt u:

* **Uw RSM InTime-account één keer koppelen** voor de hele workspace.
* **Een plaatsing naar RSM InTime publiceren**, rechtstreeks vanuit de plaatsing.
* **De gegevens van klant, contactpersoon, kandidaat, consultant, plaatsing en tarieven
  nakijken en aanvullen** voordat ze worden verstuurd.
* **Timesheets en facturatie in RSM InTime beheren** met de gegevens die uit Spott komen.

Deze pagina behandelt alleen de kant van Spott. Timesheets, verloning en facturatie gebeuren
in RSM InTime.

## RSM InTime koppelen

Een beheerder koppelt RSM InTime één keer voor de hele workspace. Daarna kan elke consultant
plaatsingen publiceren.

1. Ga naar **Settings → Integrations** en kies **RSM InTime**.
2. Klik op **Connect** en meld u aan met de gegevens van uw RSM InTime-account.
3. Zodra u bent aangemeld, staat de rij **Workspace** op **Connected**.

![De RSM InTime-integratiepagina in de instellingen van Spott, met de rij Workspace op Connected](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-connected.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=cdcca424885ffecd61f18c429bb5253a)

> [!NOTE]
>
> Alleen beheerders van de workspace kunnen deze integratie koppelen. U hebt een RSM
> InTime-account nodig.

## Een plaatsing publiceren

U publiceert vanuit de plaatsing. Spott opent een formulier dat al is ingevuld met wat het
over de plaatsing weet, en u vult aan wat RSM InTime nodig heeft en nog niet in Spott staat.

### De publicatie starten

1. Open de plaatsing.
2. Klik op het menu **⋮** rechtsboven in het blok **Placement**.
3. Kies **Publish to RSM InTime**.

![Het menu van de plaatsing met Publish to RSM InTime tussen New invoice en Delete](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-menu.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=264e296a2d254932850f58eaa8b7585c)

### Het formulier invullen

Het formulier heeft zes tabbladen. Loop ze in volgorde door met **Review next tab**, of klik
op een tabblad om er meteen naartoe te gaan. Velden met een rode **\*** zijn verplicht.

| Tabblad | Wat het bevat |
| - | - |
| **Company** | Het klantrecord in RSM InTime, inclusief de facturatiegegevens |
| **Contact** | De contactpersoon bij de klant voor deze plaatsing |
| **Candidate** | De geplaatste kracht |
| **Consultant** | De consultant die eigenaar is van de plaatsing |
| **Placement** | De details van de opdracht, zoals functie en datums |
| **Rates** | De pay- en charge-tarieven die RSM InTime gebruikt voor timesheets en facturen |

Op het tabblad **Company** is de **Invoicing contact** de persoon aan wie facturen voor deze
klant worden gericht. Kies die persoon met **Prefill from a contact** of vul de gegevens zelf
in. RSM InTime bewaart deze op het klantrecord, niet als aparte contactpersoon.

![Het formulier Publish to RSM InTime op het tabblad Company, met naam, ondernemingsnummer, btw-nummer, valuta en de facturatiecontactpersoon](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-form.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=4e235059b584aa9c41e752e817f0296d)

### Publiceren

Klik op **Publish** op het tabblad **Rates**. Spott stuurt de plaatsing naar RSM InTime, waar
ze klaarstaat voor timesheets en facturatie.

## Wat er daarna gebeurt

Zodra de plaatsing in RSM InTime staat:

* Worden timesheets ingevoerd en goedgekeurd in RSM InTime.
* Betaalt RSM InTime de kracht uit en factureert het de klant tegen de tarieven die u hebt
  gepubliceerd.

## Veelgestelde vragen

* **Wie kan de integratie koppelen?** Een beheerder van Spott, via
  **Settings → Integrations**.
* **Moet ik elke plaatsing publiceren?** Ja. Alleen plaatsingen die u publiceert met
  **Publish to RSM InTime** worden verstuurd. Er gaat niets automatisch naar RSM InTime.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.