> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Berichtsjablonen > Maak en personaliseer e-mailsjablonen vanuit de Inbox, met variabelen die de gegevens van de ontvanger automatisch invullen. Met sjablonen verstuurt u sneller gepersonaliseerde berichten en houdt u toch een consistente toon aan in al uw communicatie. ## Het tabblad Message Templates openen Ga in de linkerzijbalk naar **Inbox** en klik bovenaan op het tabblad **Message Templates**. Op deze pagina staan al uw sjablonen met hun onderwerp, een voorbeeld en de auteur. Het tabblad Message Templates ## Een nieuw e-mailsjabloon maken Klik rechtsboven op **New Email Template** en kies of het sjabloon **Personal** is of gedeeld met de **Workspace**. In de editor stelt u in: * Naam, voor intern gebruik * Onderwerp * De inhoud van de e-mail * Bijlagen De sjablooneditor met een keuzemenu voor variabelen Gebruik duidelijke, herbruikbare titels zodat uw team sjablonen makkelijk herkent, bijvoorbeeld "Candidate Intro – Software Engineer". ## Personaliseren met variabelen Typ `{` in de editor om door de beschikbare variabelen te bladeren. Ze worden automatisch ingevuld wanneer het bericht verstuurd wordt, bijvoorbeeld: * **Recipient > First Name** en **Recipient > Last Name** * **Job > Name** en **Company > Name** * **AI Generated content**, dat een passage schrijft op basis van uw instructie Variabelen worden alleen ingevuld als de bijbehorende gegevens in Spott bestaan. ### Door AI gegenereerde inhoud **AI Generated content** is geen vaste variabele: u geeft aan waarover geschreven moet worden, en per ontvanger wordt die passage geschreven op het moment van verzenden. Met **Write about** kiest u het record waaruit geput wordt: **Recipient**, **Candidate**, **Contact**, **Company** of **Job**. Vervolgens geeft u een **instruction** mee, bijvoorbeeld "invite the recipient to review the information in a friendly but professional tone". Spott gebruikt de gegevens van dat record om de passage te schrijven, waardoor hetzelfde sjabloon bij elke persoon op de lijst anders landt. De opties onder Write about in het venster AI Generated content ## Automatisch opslaan en gebruik Sjablonen worden **automatisch opgeslagen** terwijl u typt. Er is geen opslaanknop. Eenmaal aangemaakt zijn sjablonen beschikbaar bij het opstellen van berichten in de Inbox en in [campagnes](/nl/docs/outreach/campaigns). In de Inbox toont **Start from template** in de werkbalk van de editor uw workspace- en persoonlijke sjablonen, zodat u het gesprek nooit hoeft te verlaten om er een op te halen. De sjabloonkiezer in de editor van de Inbox Via het menu met de drie puntjes op een sjabloon kunt u **de zichtbaarheid wijzigen** (persoonlijk of workspace) of het sjabloon **verwijderen**. Sjablonen voor presentaties en functiebeschrijvingen staan apart, onder **Settings → Templates**.