> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een vacature invullen, van begin tot eind

> De volledige Spott-workflow: van het aanmaken van een vacature tot de plaatsing van een kandidaat, met een link naar elke stap.

Dit is de ruggengraat van Spott: hoe een vacature van intake tot plaatsing loopt, en welke
pagina elke stap behandelt.

<Steps>
  <Step title="Maak de vacature aan">
    [Voeg de vacature toe](/nl/docs/jobs/adding-a-job) en koppel ze aan het klantbedrijf. Vul
    het tabblad **Overview** met uw sourcingcriteria, voeg de functiebeschrijving van de
    klant toe en koppel uw notities van het intakegesprek. Die context voedt alles wat
    volgt.
  </Step>

  <Step title="Zoek kandidaten">
    Bewerk drie kanalen tegelijk:

    * **[Matching](/nl/docs/jobs/matching)**: AI rangschikt uw database op basis van de
      vacature. Het tabblad Matching van de vacature en het
      [tabblad Search](/nl/docs/candidates/search-candidates) draaien op dezelfde motor,
      dus gebruik waar u toch al staat: de vacature als u aan één opdracht werkt, Search
      als u door de hele database jaagt. Voeg de mensen die u aanspreken toe aan de
      vacature.
    * **[Advertising](/nl/docs/jobs/job-portal)**: publiceer de vacature op uw jobsite, op
      LinkedIn of via [multiposters](/nl/docs/integrations/multiposting), en beoordeel de
      sollicitanten op het [tabblad Inbound](/nl/docs/jobs/inbound-applications).

    Nieuwe mensen komen in de database via [cv-upload, doorgestuurde e-mail of de
    extensie](/nl/docs/candidates/adding-candidates), automatisch ontdubbeld.
  </Step>

  <Step title="Kwalificeer en beweeg door de pipeline">
    Volg iedereen op het [tabblad Candidates](/nl/docs/jobs/job-pipeline) van de vacature.
    Leg gesprekken vast met [notities](/nl/docs/notes/adding-notes), laat de
    [Note Taker](/nl/docs/notes/note-taker) uw meetings noteren en
    [benader kandidaten op schaal met campagnes](/nl/docs/outreach/campaigns). Elke
    [sollicitatie](/nl/docs/jobs/applications) draagt haar eigen scorecards en interviews
    met zich mee.
  </Step>

  <Step title="Presenteer aan de klant">
    Presenteer kandidaten rechtstreeks vanuit de pipeline, of publiceer een shortlist naar
    het [Company Portal](/nl/docs/jobs/company-portal), waar de klant kandidaten bekijkt en
    in realtime feedback geeft. Plan gesprekken in via de
    [agenda](/nl/docs/calendar/schedule-a-meeting) of via uw
    [boekingslinks](/nl/docs/calendar/scheduler).
  </Step>

  <Step title="Plaats de kandidaat">
    Markeer de winnende kandidaat als geplaatst en registreer de
    [plaatsing](/nl/docs/placements/placements): fees, data en uw eigen plaatsingsformulier.
    Plaatsingen voeden uw omzetrapportage automatisch.
  </Step>

  <Step title="Leer en rapporteer">
    Volg uw cijfers op het [Dashboard](/nl/docs/get-started/dashboard) en in
    [Reports](/nl/docs/outreach/reports): pipelinetrechters, tijd per fase, fees en
    activiteit.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Veel hiervan loopt vanzelf: [automatiseringen](/nl/docs/settings/automations) openen het
  plaatsingsvenster zodra u iemand naar Placed verplaatst, versturen toestemmingsmails bij
  een faseovergang of sluiten de vacature wanneer ze ingevuld is.
</Tip>

Werkt u aan deals voordat er een vacature is? Begin dan aan de CRM-kant met
[opportunities](/nl/docs/opportunities/opportunities) en zet die om in een vacature zodra de
deal rond is.