> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Importeren uit CSV of Excel
> Voeg kandidaten, contactpersonen en bedrijven in bulk toe aan Spott vanuit een CSV- of Excelbestand, en zie precies welke kolommen u kunt mappen.
Met de importwizard voegt u mensen in bulk toe aan Spott, bijvoorbeeld bij een migratie uit
een ander systeem of bij het opladen van een sourcinglijst. Elke rij in uw bestand wordt één
persoon. U kunt **tot 1.000 records** per import verwerken, vanuit **CSV- of Excelbestanden
(.xlsx)**.
## Wat u kunt importeren
Wanneer u een bestand oplaadt, kiest u wat de rijen voorstellen:
| Optie | Wat het doet |
| -------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Candidates** | Importeert namen, e-mailadressen, werkervaring, opleiding en meer als kandidatenrecords. |
| **Contacts** | Importeert contactpersonen bij klanten, hun functie en hun bedrijf. |
| **Any** | Spott bepaalt automatisch of een rij een kandidaat, een contactpersoon of een bedrijf is. |
**Ja, u kunt ook contactpersonen importeren.** De wizard is niet alleen voor kandidaten.
Kies **Contacts** om contactpersonen bij klanten in bulk in te laden, of **Any** als uw
bestand kandidaten, contactpersonen en bedrijven door elkaar bevat.
Bedrijven hebben geen eigen bestand nodig. Zodra een rij een bedrijf bevat, koppelt Spott
dat aan een bestaand bedrijf of maakt het een nieuw bedrijfsrecord aan, en verbindt het de
persoon eraan.
Onder **Actions** kunt u ook **Add to list** of **Add to job** kiezen, wat op elk record in
de import wordt toegepast.
## Een import starten
Ga via de hoofdzijbalk naar **Candidates**.
Klik rechtsboven op **Import / Export** en kies **Import from CSV**. Daarmee opent de
importwizard. Beheerders geraken er ook via **Settings > Import**.
Selecteer het CSV- of Excelbestand op uw computer, kies **Candidates**, **Contacts** of
**Any**, voeg eventueel een lijst of vacature toe en klik op **Start Import**. Spott
analyseert het bestand en bereidt de mapping voor.
## Kolommen mappen op velden in Spott
Spott leest uw kolomnamen en voorbeeldgegevens en **stelt automatisch voor elke kolom een
mapping voor**. Uw kolomkoppen hoeven niet overeen te komen met de veldnamen van Spott:
"Job Title" wordt herkend als Work Experience Title, "City" als Location. Overloop de
voorstellen en pas aan waar nodig. Per kolom kunt u:
* Het voorgestelde Spott-veld aanvaarden
* Een ander **Spott field** kiezen uit de keuzelijst (gebruik het zoekveld bovenaan)
* De kolom **overslaan** zodat ze niet geïmporteerd wordt
Overgeslagen en niet-gemapte kolommen worden genegeerd. Verder wordt er niets uit het
bestand geïmporteerd: een kolom belandt dus alleen in Spott als ze aan een van de onderstaande
velden gemapt is.
### Velden waarop u kunt mappen
Dit zijn de Spott-velden die in de keuzelijst beschikbaar zijn. De lijst is volledig: staat
er voor een kolom geen passend veld tussen, dan kan die kolom niet geïmporteerd worden.
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| ----------- | ------------------ |
| First Name | `Anna` |
| Last Name | `Peeters` |
| Gender | `Female` |
| Nationality | `Belgian` |
| Birth Date | `1989-04-17` |
| Location | `Antwerp, Belgium` |
Er is geen veld voor de volledige naam: splits namen op in een kolom **First Name** en
een kolom **Last Name**. Heeft uw bestand alleen een kolom met de volledige naam, voeg
dan voor het opladen de gesplitste kolommen toe en sla de gecombineerde over.
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| --------------------------- | ---------------------- |
| Work Experience Title | `Finance Manager` |
| Work Experience Company | `Acme` |
| Work Experience Description | `Led a team of six...` |
| Work Experience Location | `Brussels` |
| Work Experience Start Date | `2021-03-01` |
| Work Experience End Date | `2024-09-30` |
Eén rij maakt **één** werkervaring aan. Laat de einddatum leeg voor de huidige functie.
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| ------------------------ | --------------------- |
| Education Degree | `Master of Economics` |
| Education Institution | `KU Leuven` |
| Education Field of Study | `Economics` |
| Education Description | `Thesis on...` |
| Education Grade | `Cum laude` |
| Education Start Date | `2007-09-01` |
| Education End Date | `2011-06-30` |
Eén rij maakt **één** opleiding aan.
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| ---------------- | --------------- |
| Language | `Dutch` |
| Language Fluency | `Native` |
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| ------------- | ----------------------------------------- |
| Email Address | `anna.peeters@example.com` |
| Phone Number | `+32 470 12 34 56` |
| LinkedIn URL | `https://www.linkedin.com/in/annapeeters` |
Op deze velden ontdubbelt Spott, dus neem er minstens één van op.
| Spott-veld | Voorbeeldwaarde |
| ---------- | ------------------------------------ |
| Note | `Met at the Brussels finance meetup` |
De notitie wordt als een gewone notitie aan het profiel van de persoon toegevoegd.
**Eigen velden kunnen niet gemapt worden.** De keuzelijst bevat alleen de standaardvelden
hierboven, dus [eigen velden](/nl/docs/settings/customizing-candidate-profiles) die uw
workspace heeft ingesteld, worden niet door een import gevuld. Vul die achteraf op de
records in.
Een rij bevat één werkervaring en één opleiding. Wilt u een volledige loopbaan
importeren, gebruik dan een cv-upload of de
[Chrome-extensie](/nl/docs/settings/chrome-extension), of verrijk de kandidaten na de import.
### Voorbeeldbestand
Een bestand met deze kolomkoppen importeert vlekkeloos, zonder handmatig te hermappen:
```csv candidates.csv theme={null}
First Name,Last Name,Email Address,Phone Number,LinkedIn URL,Job Title,Company,City,Degree,Institution
Anna,Peeters,anna.peeters@example.com,+32 470 12 34 56,https://www.linkedin.com/in/annapeeters,Finance Manager,Acme,Antwerp,Master of Economics,KU Leuven
Tom,Janssens,tom.janssens@example.com,+32 495 98 76 54,https://www.linkedin.com/in/tomjanssens,Controller,Globex,Ghent,Bachelor of Accountancy,Odisee
```
Spott mapt `Job Title` op Work Experience Title, `Company` op Work Experience Company en
`City` op Location. Hetzelfde bestand werkt voor een import van contactpersonen: de
bedrijfskolom is wat elke contactpersoon aan zijn klantbedrijf koppelt.
## De import afronden
Bevestig de mapping om de import te starten. Spott maakt een record aan voor elke rij. Zodra
de import klaar is, verschijnen de records op de pagina Candidates of Contacts en kunt u ze
doorzoeken, filteren, exporteren en aan lijsten toevoegen.
**Een import maakt records aan, ze werkt ze niet bij.** Komt een rij overeen met een
bestaande persoon, dan wordt die persoon wel aan de gekozen vacature of lijst toegevoegd,
maar zijn bestaande gegevens worden door de import niet gewijzigd.
**Bedrijfsnamen moeten exact overeenkomen.** Heeft een rij geen andere unieke
identificatie, dan worden bedrijven alleen op naam gematcht. Hoofdletters spelen daarbij
geen rol, maar verder moet de naam exact kloppen: "Acme" en "acme" matchen, "Acme" en
"Acme BV" niet. Spott houdt wel een handmatig samengestelde lijst met aliassen voor
bekende bedrijven bij (zodat "Accenture GmbH" en "Accenture PLC" naar hetzelfde bedrijf
wijzen), maar voor namen die daar niet op staan, levert alles wat niet exact overeenkomt
een nieuw bedrijfsrecord op.
## Tips voor een geslaagde import
* Neem per persoon minstens één unieke identificatie op. **Een e-mailadres of LinkedIn-URL
is aan te raden**, zodat Spott kan ontdubbelen tegenover bestaande records.
* Map voornaam en achternaam voor propere records.
* Verwijder lege rijen voor u het bestand oplaadt.
* Gebruik UTF-8-encodering voor CSV-bestanden, dat werkt het vlotst.
* Gebruik in het hele bestand hetzelfde datumformaat, bij voorkeur `YYYY-MM-DD`.
* Controleer de mappings voor e-mail en telefoon dubbel, zodat er geen data in het verkeerde
veld belandt.
* Importeren in een vacature voegt de mensen toe als sollicitaties, maar **kan hun
sollicitatiestatus niet instellen en er geen commentaar aan toevoegen**. Doe dat na de
import in de pijplijn.
Een kolom met een LinkedIn-URL importeert de link naar het profiel van de persoon, niet de
inhoud van dat profiel. Wilt u de volledige LinkedIn-profielgegevens ophalen, gebruik dan
de [Chrome-extensie](/nl/docs/settings/chrome-extension) of enrichment na de import.
Een volledige database migreren uit een ander ATS of CRM is een ander verhaal, en ons team
doet dat voor u. Zie [Datamigratie](/nl/docs/get-started/data-migration).