> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Spott in vijf minuten

> De recordtypes, het model van één persoon per record, en hoe de ATS- en CRM-kant van Spott in elkaar haken.

Vijf minuten over de bouwstenen van Spott en de rest valt vanzelf op zijn plaats. Spott is
opgebouwd rond een klein aantal **recordtypes** die naar elkaar verwijzen.

## Eén persoon, één record

Het belangrijkste idee in Spott: **elke persoon bestaat maar één keer**. Iemand kan een
**kandidaat** zijn, een **contact bij een klant**, of allebei tegelijk, en zijn notities,
e-mails en historiek blijven op hetzelfde record staan, ook als hij van bedrijf of functie
verandert.

Daarom kan een e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-URL maar bij één persoon in uw hele
database horen, en verrijkt het opnieuw toevoegen van iemand zijn bestaande profiel in plaats
van een dubbel record te maken. Zie
[kandidaten beheren](/nl/docs/candidates/managing-candidates).

## De recordtypes

* **Candidates**: de mensen die u plaatst. Hun profiel draagt de werkervaring, documenten,
  communicatie en de context voor de AI. ([Gids over kandidaten](/nl/docs/candidates/adding-candidates))
* **Contacts**: de mensen aan klantzijde met wie u werkt: hiring managers, HR-partners.
  Hetzelfde recordtype als kandidaten, andere rol. ([Gids over contacten](/nl/docs/contacts/quickstart))
* **Companies**: uw klanten. Ze binden vacatures, contacten en plaatsingen aan elkaar.
  ([Gids over bedrijven](/nl/docs/companies/quickstart))
* **Jobs**: de functies die u voor een klant invult, elk met een eigen pipeline, publicatie
  en portaal. ([Gids over vacatures](/nl/docs/jobs/quickstart))
* **Opportunities** (optioneel): deals die u probeert binnen te halen en die nog niet over een
  concrete functie gaan. ([Gids over opportunities](/nl/docs/opportunities/opportunities))

Twee recordtypes verbinden de andere:

* **Applications** koppelen één kandidaat aan één vacature en dragen de fase, de scorecards
  en de interviews. ([Gids over sollicitaties](/nl/docs/jobs/applications))
* **Placements** leggen een geslaagde plaatsing vast: de kandidaat, de vacature, de klant en
  de fee. ([Gids over plaatsingen](/nl/docs/placements/placements))

## De CRM-kant en de ATS-kant

* De **CRM-kant** draait om nieuwe business binnenhalen: bedrijven, contacten en
  opportunities, die u door zelfgekozen fases beweegt.
* De **ATS-kant** draait om vacatures invullen: jobs, kandidaten, sollicitaties en
  plaatsingen.

De overgang tussen beide is expliciet: een gewonnen opportunity
[wordt omgezet naar een vacature](/nl/docs/opportunities/opportunities), en daar neemt de
recruiter het over.

## Overal fases

Vacatures, sollicitaties, bedrijven en opportunities bewegen allemaal door **fases**, en elke
set fases is aan te passen onder **Settings → Stages**. Fases sturen de kanbanborden, de
dashboards en uw rapporten.

## Alles voedt de AI

[Notities](/nl/docs/notes/quickstart), e-mails, cv's en transcripties zijn niet zomaar historiek:
ze vormen de context die de AI van Spott gebruikt voor matching, samenvattingen en suggesties.
Hoe vollediger uw records, hoe beter alles werkt. Zie [AI in Spott](/nl/docs/get-started/ai-in-spott).