> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kandidaten voorstellen

> Stuur een kandidaat naar uw contactpersonen bij de klant voor een vacature, met het cv of een gegenereerd rapport als bijlage.

Een kandidaat **voorstellen** betekent dat u die per e-mail naar uw contactpersonen bij de
klant stuurt, meestal hiring managers, voor een specifieke vacature. U kunt een kandidaat
voorstellen die op een job gesolliciteerd heeft, of een **speculatieve voorstelling** doen
wanneer er nog geen actieve vacature is.

## Een kandidaat voorstellen

1. Open de kandidaat of zijn sollicitatie en klik rechtsboven op **Present**.
2. Er opent een **Send email**, klaargezet om de kandidaat voor te stellen. Het onderwerp is
   al ingevuld, bijvoorbeeld "Presenting Steven Brower for Account executive".
3. Voeg de **ontvangers** bij de klant toe en schrijf uw bericht.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/present-candidate-email.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=b3b5888b1f8d2988c2b6f55cc5c534bd" alt="Het e-mailvenster Present candidate met de bijkomende acties" width="1600" height="1123" data-path="images/candidates/present-candidate-email.webp" />
</Frame>

## Een cv of rapport toevoegen

Het paneel rechts, onder **Browse files for** met de job en de kandidaat, bevat de documenten
die u kunt bijvoegen. Onder **CVs** staan de cv's van de kandidaat, inclusief een opgemaakte
versie die u zelf hebt gegenereerd, en onder **Reports** klikt u op **Generate candidate
report** om er een te schrijven zonder de e-mail te verlaten. Rapporten die u eerder
genereerde, blijven daar staan.

Er wordt niets automatisch bijgevoegd. **Sleep het bestand vanuit dat paneel op de body van
de e-mail** tot "Drop files here" verschijnt. Op een bestand klikken opent enkel een
voorbeeldweergave, en dat is doorgaans de reden waarom een voorstelling zonder cv vertrekt.

Zie [cv's en klantdocumenten](/nl/docs/candidates/client-documents) voor wat elk document bevat
en hoe het gegenereerd wordt.

## Bijkomende acties

Tijdens het voorstellen kunt u in dezelfde stap ook een van de volgende dingen doen:

* **Create Application**: voeg de kandidaat toe aan de pijplijn van de job terwijl u hem
  voorstelt.
* **Create Speculative Presentation**: log de voorstelling wanneer er geen actieve vacature
  voor de kandidaat is.

Het venster bevat ook een schakelaar voor de **stage**, die de kandidaat naar een fase naar
keuze verplaatst zodra de e-mail verstuurd is. Die staat uit tenzij u hem aanzet, dus een
kandidaat van wie u net het cv gemaild hebt, blijft staan waar hij stond tot u dit gebruikt
of de kaart versleept. Zet hem op uw fase CV Sent en de [KPI](/nl/docs/settings/stages) wordt
gelogd op het moment van verzenden.

## Een shortlistdocument genereren

Wilt u een klant meerdere kandidaten in één document sturen in plaats van elke kandidaat
apart voor te stellen, selecteer ze dan in de tabel Candidates en gebruik **Generate
Shortlist** onder **Candidate Actions**. Zie [shortlists](/nl/docs/candidates/client-documents#shortlist).

## Aan meerdere contactpersonen tegelijk voorstellen

Vertrek van een **lijst met contactpersonen** of een **gefilterde weergave** op de pagina
Contacts: selecteer de contactpersonen en stel de kandidaat in één actie aan iedereen voor.
U kunt ook meerdere kandidaten tegelijk voorstellen vanuit de tabel Candidates of vanuit een
jobpijplijn.

### Send bulk email: één mail of één per persoon

Zodra er meer dan één ontvanger in het venster staat, bepaalt **Send bulk email** hoe het
bericht vertrekt. Het voegt geen ontvangers toe.

* **Aan**: elke ontvanger krijgt een **eigen individuele e-mail** en niemand ziet de anderen.
* **Uit**: alle ontvangers krijgen **dezelfde e-mail** en delen één conversatie, wat u wilt
  wanneer een hiring manager en zijn collega op elkaar moeten kunnen antwoorden.

De schakelaar verschijnt pas zodra er een tweede ontvanger is, en staat **vast uit** wanneer
u meerdere kandidaten tegelijk voorstelt, omdat dat altijd als één gedeelde e-mail vertrekt.
