> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kandidaten toevoegen

> De manieren om kandidaten in Spott te krijgen: cv uploaden, e-mail doorsturen, handmatig invoeren, LinkedIn, CSV, integraties en de API, en wanneer u welke gebruikt.

Spott biedt u verschillende manieren om kandidaten toe te voegen. Welke de juiste is, hangt af
van wat u in handen hebt: een cv, een lijst om in bulk te importeren, of een LinkedIn-profiel
waaruit u sourcet.

## Kies een methode

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Een cv uploaden" icon="file-arrow-up" href="#een-cv-uploaden-slepen-en-neerzetten">
    Sleep één of meerdere cv's naar Spott. Spott leest ze uit en vult het formulier alvast in zodat u het alleen nog moet nakijken.
  </Card>

  <Card title="Doorsturen per e-mail" icon="envelope" href="#cv’s-per-e-mail-doorsturen">
    Stuur cv's vanaf uw werkadres naar `cv@spott.io` en Spott maakt de kandidaten automatisch aan.
  </Card>

  <Card title="Handmatig toevoegen" icon="keyboard" href="#een-kandidaat-handmatig-toevoegen">
    Voer de gegevens zelf in, ideaal wanneer u alleen een naam of gedeeltelijke informatie hebt.
  </Card>

  <Card title="Vanaf LinkedIn" icon="linkedin" href="/nl/docs/settings/chrome-extension">
    Importeer een profiel rechtstreeks met de Chrome-extensie van Spott.
  </Card>
</CardGroup>

## Een cv uploaden (slepen en neerzetten)

De snelste manier wanneer u cv's bij de hand hebt. Spott leest elk cv uit en zet u meteen in
het kandidaatformulier met de velden al ingevuld.

<Steps>
  <Step title="Open het uploadvenster">
    Open de pagina **Candidates** (sneltoets: `G` en dan `A`) en klik rechtsboven op
    **Add Candidate**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=4278f08a110e24b4c03c134514ac991f" alt="Het venster Add Candidate met cv-upload, de e-mailoptie en handmatige invoer" width="1600" height="956" data-path="images/candidates/add-candidate-dialog.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Voeg uw cv's toe">
    Sleep bestanden naar de zone, of klik op **Upload CV** om te bladeren. U kunt
    **tot 1.000 cv's tegelijk** toevoegen.
  </Step>

  <Step title="Kijk de uitgelezen gegevens na">
    Spott haalt eruit wat het kan (naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-URL,
    werkervaring, opleiding en certificaten) en vult het formulier alvast in op de tabbladen
    **Basic attributes**, **Experience**, **Education** en **Certificates**. Corrigeer wat
    nodig is.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-parsed.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=2ac57cb3c8cb78cc9ff2b4d44fa07e2b" alt="Een uitgelezen cv dat het kandidaatformulier vooraf invult" width="1600" height="1289" data-path="images/candidates/add-candidate-parsed.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Opslaan">
    Klik op **Add All Candidates**. De kandidaten staan nu in uw database.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **Minder dan 20 cv's tegelijk** uploaden verloopt **onder toezicht**: u kijkt de uitgelezen
  waarden na voordat u opslaat. Grotere reeksen worden automatisch verwerkt, zonder die
  controlestap. Wilt u die stap liever helemaal overslaan, stuur de cv's dan per e-mail door
  (zie hieronder).
</Note>

## Cv's per e-mail doorsturen

Stuur cv's als e-mailbijlage (**PDF of DOCX**) naar `cv@spott.io`. Spott leest ze uit en maakt
de kandidaatfiches aan. Aanmelden is niet nodig.

<Warning>
  **Stuur door vanaf uw werkadres**, het adres waarmee u zich bij Spott aanmeldt. Aan dat adres
  ziet Spott bij welke workspace de kandidaat hoort. Doorsturen vanaf een privéadres werkt
  niet.
</Warning>

Kandidaten die zo worden aangemaakt, krijgen **u** als **Main Contact**, want u bent degene die
het cv heeft doorgestuurd. Hetzelfde geldt voor een bulkupload van cv's. Zo blijft het
eigenaarschap hangen bij wie de persoon effectief gesourcet heeft, in plaats van een reeks
fiches achter te laten waar niemands naam op staat.

Dit verloopt **zonder toezicht**: er is geen controlestap, dus af en toe kan een veld gemist
worden. U krijgt altijd een e-mail terug als er iets misloopt:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Er zat geen cv in de bijlage">
    De e-mail kwam binnen zonder cv als bijlage. Stuur hem opnieuw door met het bestand erbij.
  </Accordion>

  <Accordion title="Het cv kon niet gelezen worden">
    Het bestand was beschadigd, of het bevatte alleen een afbeelding zonder herkenbare tekst.
    Exporteer een propere PDF of DOCX en stuur die opnieuw.
  </Accordion>

  <Accordion title="Het cv kwam met meer dan één bestaand profiel overeen">
    Het e-mailadres, telefoonnummer of de LinkedIn-URL in het cv wijst naar twee verschillende
    bestaande fiches, waardoor Spott niet veilig kan ontdubbelen. Het legt het conflict voor in
    plaats van te gokken. U lost het op in de app. Zie
    [ontdubbeling](/nl/docs/candidates/managing-candidates).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Een kandidaat handmatig toevoegen

Ideaal wanneer u enkel een naam, een e-mailadres of gedeeltelijke informatie hebt, zonder cv.

<Steps>
  <Step title="Open het formulier">
    Klik op **Add Candidate** en daarna op **Add Candidate Manually**.
  </Step>

  <Step title="Vul de gegevens in">
    Voer naam, e-mailadres, telefoonnummer en locatie in, en vul daarna **experience**,
    **education** en de eventuele eigen velden van uw workspace aan.
  </Step>

  <Step title="Opslaan">
    De kandidaat wordt aangemaakt en aan uw database toegevoegd.
  </Step>
</Steps>

## Andere manieren om kandidaten toe te voegen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="CSV-import" icon="table" href="/nl/docs/get-started/import-csv">
    Voeg kandidaten, contactpersonen of bedrijven in bulk toe vanuit een rekenblad.
  </Card>

  <Card title="Sourcing-integraties" icon="plug" href="/nl/docs/integrations/overview">
    Stuur kandidaten vanuit gekoppelde tools zoals Juicebox of Pin rechtstreeks naar Spott.
  </Card>

  <Card title="API" icon="code" href="/nl/docs/api">
    Voeg kandidaten programmatisch toe via de API van Spott.
  </Card>
</CardGroup>

## Goed om te weten

* **Dubbels worden voor u afgehandeld.** Spott ontdubbelt op e-mailadres, telefoonnummer en
  LinkedIn-URL, zodat iemand opnieuw toevoegen het bestaande profiel verrijkt in plaats van een
  kopie aan te maken. Zie [kandidaten beheren](/nl/docs/candidates/managing-candidates).
* **Houd profielen volledig.** Vollere profielen maken uw zoekopdrachten en matchingresultaten
  nauwkeuriger.
