> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Template Builder > Transformez votre propre document Word aux couleurs de votre cabinet en modèle de CV ou de shortlist, avec un agent IA qui le construit et un aperçu sur un vrai candidat avant que votre équipe l'utilise. **Template Builder** transforme un document Word dans votre charte en un modèle réutilisable pour les [CV mis en forme et les shortlists](/fr/docs/candidates/client-documents). Vous téléversez un fichier `.docx`, un agent IA détermine quelles parties doivent être remplies avec les informations du candidat et construit le modèle, puis vous vérifiez le résultat sur un vrai candidat avant de le publier pour votre équipe. **Template Builder n'est pas activé par défaut.** Si vous ne le voyez pas sous **Settings → Templates**, demandez au Customer Support, à [support@spott.io](mailto:support@spott.io), de l'activer pour votre espace de travail. Une fois activé, les administrateurs et toute personne dont le rôle possède la permission **Manage Templates** peuvent l'utiliser. Voir [la gestion des accès](/fr/docs/settings/managing-access). ## Préparer votre fichier Word L'agent travaille à partir d'un fichier Word ordinaire. Il peut s'agir de l'un ou l'autre : * **Un exemple de CV dans votre charte**, par exemple un vrai CV déjà mis en forme comme vous les envoyez aux clients. L'agent en déduit la structure par lui-même. * **Un modèle que vous avez préparé vous-même**, avec des emplacements et des instructions écrites dans le document. Ce qui améliore le résultat : * **Utilisez Word `.docx`.** Ni `.doc`, ni Pages, ni un PDF du modèle. * **Mettez-y toutes les sections, dans l'ordre voulu.** L'agent remplit le texte sans toucher à votre mise en forme : la mise en page que vous téléversez est celle que vous obtenez. Ajouter, supprimer ou réordonner des sections est plus simple dans Word, avant le téléversement. * **Écrivez vos règles dans le document.** Par exemple *« n'afficher cette section que si le candidat a des certificats »*, *« en version anonymisée, indiquer la région plutôt que la ville »*, la façon d'écrire les dates (`Jan 2024 - Mar 2025`), ou si une section se présente en puces ou en texte suivi. C'est facultatif : quand quelque chose n'est pas clair, l'agent pose la question, et vous pouvez tout affiner ensuite. * **Gardez une mise en page simple.** Les mises en page sur une colonne donnent les meilleurs résultats. Évitez les zones de texte, les cadres flottants et les SmartArt ; les tableaux et les images en ligne ne posent pas de problème. Inutile de décrire la mise en page elle-même : l'agent la lit dans le document. ## Ouvrir Template Builder Allez dans **Settings → Templates** et cliquez sur **Template Builder**. La page comporte deux listes : * **Templates in progress** : les modèles que vous êtes encore en train de construire avec l'agent. Ouvrez-en un pour reprendre là où vous vous étiez arrêté. Cette liste est personnelle : vous ne voyez pas ce sur quoi travaillent vos collègues. * **Published templates** : tous les modèles en service dans l'espace de travail, CV et shortlists confondus, quelle que soit la personne qui les a publiés. ## Créer un modèle Cliquez sur **+ New template** et choisissez : 1. **Template type** * **CV** : un modèle pour le CV d'un seul candidat à la fois. * **Candidate shortlist** : un modèle pour un document de shortlist unique qui réunit plusieurs candidats sélectionnés. Les deux types suivent exactement les mêmes étapes. 2. **Starting point** * **New template** : téléversez un ou plusieurs fichiers `.docx` et construisez un modèle de zéro. * **Existing template** : partez d'un modèle que vous avez déjà. Voir [modifier un modèle publié](#modifier-un-modèle-publié). 3. Cliquez sur **Start**. La page New template avec le type de modèle et le point de départ ### Modifier un modèle publié Un modèle publié ne se modifie pas directement. Pour en changer un, créez un nouveau modèle avec **Existing template** comme point de départ, choisissez le modèle de départ et décrivez sous **Instructions** ce qui doit changer. L'agent travaille à partir de ce modèle, et vous publiez le résultat comme une nouvelle version. Le modèle actuel continue de fonctionner entre-temps, et vous pouvez revenir à la version précédente. ## Répondre aux questions de l'agent Cliquer sur **Start** ouvre le **Template Studio**, où l'agent lit votre document et se met au travail. Il commence par poser quelques questions pour comprendre ce que vous voulez. Il demande toujours à quoi doivent ressembler les CV anonymisés, sauf si votre document l'explique déjà. Choisissez l'une des réponses proposées ou tapez la vôtre. L'agent demandant à quoi doit ressembler la version anonymisée, avec des réponses proposées Selon le document, il peut y avoir d'autres questions. Répondez-y et envoyez. Vos réponses n'ont pas besoin d'être parfaites : vous pourrez préciser une fois l'aperçu sous les yeux. ## Laisser l'agent construire le modèle La construction d'une première version prend généralement **de 2 à 5 minutes**, selon la complexité de votre modèle. Le panneau de l'agent, à droite, montre ce qu'il fait pendant qu'il travaille. Vous n'avez pas à attendre sur la page. Retournez à votre travail et revenez plus tard : le modèle apparaît comme **Running** sous **Templates in progress**, et rien n'est perdu. Un modèle encore en construction, affiché comme Running sous Templates in progress ## Relire le modèle Quand l'agent a terminé, le Template Studio comporte trois panneaux : * **À gauche, Settings et Components** : les réglages de l'ensemble du modèle, et chacun de ses composants, avec sa propre configuration. * **Au milieu, Template et Preview** : votre document, avec chaque emplacement surligné. Les onglets basculent entre le modèle et un aperçu. * **À droite, Agent** : un résumé de ce que l'agent a construit, et une zone de discussion pour demander des modifications. Le Template Studio avec les composants à gauche, le modèle au milieu et l'agent à droite ### Les réglages du modèle En haut à gauche se trouvent deux réglages qui valent pour l'ensemble du modèle : * **Anonymization** : les instructions appliquées chaque fois qu'un document est généré avec **Anonymize output** coché. L'agent les rédige à partir de votre réponse à sa question. Relisez-les et modifiez-les si besoin, en éditant le texte ou en le demandant à l'agent. * **Verbatim** : lorsque ce réglage est activé, chaque section reprend le texte exactement tel qu'il figure sur le CV d'origine du candidat, pour que vous n'ayez pas à répéter « reprendre la formulation exacte » dans chaque instruction. ### Les composants **Cliquez sur n'importe quelle partie du document** dans le panneau du milieu, et le composant correspondant s'ouvre à gauche, avec la façon dont cette partie est remplie. Un composant est soit un champ unique, comme le nom du candidat, soit une section qui en regroupe plusieurs. Chaque composant comporte : * **Instructions** : la façon dont le contenu doit être rempli. * **Verbatim** : reprendre le texte exactement tel qu'il est écrit sur le CV d'origine, pour ce composant uniquement. Par exemple, gardez la formation, l'expérience et les certificats en verbatim, mais laissez le résumé de profil être réécrit : désactivez Verbatim pour celui-ci et décrivez dans ses instructions comment il doit se lire. * **Anonymization** : des règles d'anonymisation supplémentaires pour ce composant, en plus de celles du modèle. Un composant de profil avec son interrupteur Verbatim, ses instructions et ses règles d'anonymisation Une **section** dispose en plus d'un interrupteur **Conditional**, pour que la section entière n'apparaisse que lorsqu'une condition est remplie. Écrivez la condition sous forme de phrase, par exemple *« La source contient des certificats ou des certifications. »* Un CV sans certificats n'a alors tout simplement pas de section Certificates, plutôt qu'un titre vide. La section Certificates réglée en conditionnel, avec sa condition rédigée Des icônes dans la liste des composants montrent les réglages clés d'un coup d'œil : une icône de **filtre** signale une section conditionnelle, et une icône de **guillemets** signale un contenu en verbatim. Les blocs répétés une fois par élément, par exemple un par poste ou par diplôme, portent une icône à **deux flèches**. ### Les sections dynamiques Le CV d'un candidat contient souvent des informations pour lesquelles votre modèle n'a pas de section. Une **section dynamique**, comme *Additional Information* à la fin, les récupère : Spott cherche sur le CV tout élément pertinent qui n'est pas couvert ailleurs et ajoute chacun comme une section à part, avec son propre titre, par exemple *Skills* ou *Languages*. Un aperçu où la section dynamique a produit des sections Profile, Skills et Additional Information distinctes ### Travailler avec l'agent Modifiez ce que vous voulez à la main, ou demandez-le à l'agent dans la zone de discussion en bas à droite. Par exemple, après avoir désactivé Verbatim pour le profil, demandez-lui de *« mettre à jour l'instruction du profil pour qu'il soit rédigé à la troisième personne »*. Il met l'instruction à jour et explique ce qu'il a changé. Vous et l'agent pouvez travailler sur le même modèle : quand vous modifiez quelque chose vous-même, l'agent est informé exactement de ce qui a changé et ne l'écrase pas. Les changements plus importants fonctionnent de la même façon, comme la suppression d'une section. Quand l'agent a terminé, il génère à nouveau le rendu du modèle pour vérifier le résultat. L'agent supprimant la section Profile à la demande et vérifiant le rendu ## Prévisualiser avec un vrai candidat Ouvrez l'onglet **Preview**, choisissez un candidat et cliquez sur **Preview template**. N'importe quel candidat de votre base convient : choisissez-en un dont vous savez que le profil est complet. Pour un modèle **Candidate shortlist**, choisissez plusieurs candidats. L'aperçu est la meilleure vérification dont vous disposez. Si quelque chose ne va pas, dites à l'agent quoi changer directement depuis l'aperçu, puis relancez l'aperçu. C'est cette boucle, **aperçu, retour, vérification, nouvel aperçu**, qui rend un modèle bon. Quand le modèle change après un aperçu, l'aperçu est marqué **stale**. Relancez-le avant de publier : **Publish** reste indisponible tant que l'aperçu ne correspond pas au modèle. Un aperçu périmé avec le bandeau invitant à relancer l'aperçu ### Ce que l'aperçu remplit Les informations du candidat sont reprises du profil, ainsi que des champs comme la date. Tout ce pour quoi Spott n'a rien apparaît entre parenthèses, par exemple `(INSTITUTION)` pour un diplôme sans établissement sur la fiche, ou `(CONSULTANT NAME)` dans un pied de page. C'est voulu : le document vous montre ce qui manque plutôt que de l'inventer. ## Publier Quand l'aperçu vous convient, cliquez sur **Publish** en haut à droite. Donnez un nom au modèle, activez éventuellement **Set as default template** pour en faire le modèle par défaut de votre espace de travail, et cliquez sur **Save**. La fenêtre Template Name avec l'interrupteur Set as default template Le modèle apparaît sous **Published templates** et votre équipe peut l'utiliser immédiatement. Pour en faire le modèle par défaut plus tard, cliquez sur l'**étoile** à côté de lui. Pour générer un document avec ce modèle, voir [CV et documents client](/fr/docs/candidates/client-documents). ## Aide-mémoire | Réglage ou icône | Ce qu'il fait | | - | - | | **Verbatim**, au niveau du modèle | Chaque section reprend le texte exactement tel qu'il est écrit sur le CV d'origine. | | **Verbatim**, au niveau du composant, icône de guillemets | Ce composant reprend le texte exactement tel qu'il est écrit sur le CV d'origine. | | **Anonymization** | Ce qu'il faut retirer ou généraliser quand un document est généré en version anonymisée. | | **Conditional**, icône de filtre | La section n'apparaît que lorsque sa condition est remplie. | | **Section dynamique** | Rassemble les informations pertinentes non couvertes ailleurs, sous forme de sections distinctes avec leurs propres titres. | | **Aperçu stale** | Le modèle a changé depuis le dernier aperçu. Relancez-le avant de publier. | This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.