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# Attributs personnalisés

> Créez des attributs personnalisés sur les postes, candidats, entreprises et contacts pour suivre, filtrer et rechercher les informations propres à votre activité.

Sur les postes, les candidats, les entreprises et les contacts, vous pouvez créer des
attributs personnalisés pour suivre, filtrer et rechercher les informations propres à votre
activité.

## 1. Ouvrir les réglages du modèle de données

1. Allez dans **Settings**.
2. Sous **Workspace**, ouvrez **Data Model** et choisissez le type d'enregistrement pour
   lequel vous voulez créer un attribut personnalisé.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/data-model-page.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=2b1d979d2568cd40cc3b15cf5afe97f7" alt="Les réglages Data Model avec les types d'enregistrement" width="1600" height="811" data-path="images/settings/data-model-page.webp" />
</Frame>

## 2. Créer des attributs personnalisés

Cliquez sur **Create your own attribute** et choisissez le type de donnée :

* **Text** : saisie libre
* **Number** : valeurs numériques
* **Checkbox** : une réponse par oui ou par non
* **Select** : un choix unique dans une liste
* **Multi-select** : un ou plusieurs choix dans une liste
* **Date** : champs de date, par exemple une date de disponibilité
* **Rating** : une note, sur laquelle vous pouvez aussi filtrer
* **Currency** : champs monétaires
* **URL** : un lien web
* **User** et **Multi-user** : référence une ou plusieurs personnes de votre espace de
  travail

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-types.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=adb45b98bf34394078b019229d95a96d" alt="La liste des types d'attribut" width="713" height="451" data-path="images/settings/attribute-types.webp" />
</Frame>

<Note>
  Le **type d'un attribut est figé à sa création** et ne peut plus être modifié ensuite.
  Choisissez-le délibérément : changer d'avis plus tard oblige à créer un nouvel attribut et
  à déplacer les données.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/custom-attribute-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=97632b6dc6c0ca9e428cf68fe703063d" alt="La fenêtre de création d'attribut avec les types de données" width="1378" height="644" data-path="images/settings/custom-attribute-dialog.webp" />
</Frame>

### Les options d'un Select ou d'un Multi-select

Choisir **Select** ou **Multi-select** fait apparaître un champ **Select options** où vous
définissez les valeurs proposées. Des options peuvent être ajoutées plus tard en modifiant
l'attribut, la liste peut donc s'enrichir à mesure que vous rencontrez des cas qu'elle ne
couvre pas.

Cela vaut pour les attributs que vous remplissez vous-même. Dès que **Use AI to fill this
column** est activé, les options sont **verrouillées** : un avertissement apparaît si vous
essayez d'en ajouter une, et il n'existe aucun moyen de rouvrir la liste. Pour modifier les
valeurs parmi lesquelles un attribut rempli par l'IA peut choisir, créez un nouvel attribut
rempli par l'IA avec les options voulues.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-edit-options.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=b6e61ef9bdeb40d93fa98c67f88f6a51" alt="Modification d'un attribut : type verrouillé, options du select et commutateur de remplissage par IA" width="709" height="449" data-path="images/settings/attribute-edit-options.webp" />
</Frame>

Modifier un attribut existant affiche le type grisé, ce qui rend la règle ci-dessus
visible : le nom vous appartient, le type non, et les options ne vous appartiennent que tant
que le remplissage par IA est désactivé.

La même fenêtre porte l'option **Use AI to fill this column**, ainsi qu'un rappel : les
[attributs remplis par l'IA ne valent que pour la suite](/fr/docs/settings/ai-filled-columns).
Les activer remplit les nouveaux enregistrements à partir de ce moment et ne revient pas sur
ceux que vous avez déjà.

Une fois créé, un attribut personnalisé est disponible sur tous les enregistrements de ce
type dans votre base.

<Note>
  Les **System attributes** intégrés (comme Location, Personal Email ou Language) sont gérés
  par Spott. Vous pouvez les mettre en favori et les réordonner, mais pas les renommer,
  changer leur type ou les supprimer. Seuls les attributs que vous créez peuvent être
  modifiés ou supprimés.
</Note>

Les fichiers et les pièces jointes ont leurs propres attributs, configurés au même endroit.
Voir [le modèle de données](/fr/docs/settings/data-model#fichiers-et-pièces-jointes).

### Les colonnes remplies par l'IA

À la création d'un attribut, vous pouvez activer le remplissage automatique par IA (**AI
autofill**). Le système renseigne alors l'attribut automatiquement à partir du profil et des
CV de l'enregistrement, en suivant le prompt que vous écrivez. Voir
[configurer les colonnes remplies par l'IA](/fr/docs/settings/ai-filled-columns).

Exemples :

* Calcul de l'âge à partir des dates de diplôme
* Extraction de compétences depuis les CV
* Classement par catégorie à partir des profils candidats

<Note>
  Les colonnes IA fonctionnent mieux sur un **ensemble fini de valeurs** : préférez donc un
  **select** ou un **multi-select** au texte libre. Elles sont remplies à la création de la
  colonne puis à la création de chaque enregistrement, et elles **ne sont pas tenues à jour**
  ensuite. Vous pouvez rafraîchir une valeur manuellement sur l'enregistrement, mais il
  n'existe pas de rafraîchissement en masse.
</Note>

Pour en rafraîchir une, survolez la cellule et utilisez **Regenerate value with AI**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/ai-column-manual-refresh.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=69a52f2c614e1f0aa52e5e8cfd457592" alt="Regenerate value with AI sur une colonne remplie par l'IA" width="594" height="512" data-path="images/settings/ai-column-manual-refresh.webp" />
</Frame>

## Utiliser et gérer les attributs personnalisés

Une fois créés, les attributs personnalisés sont directement utilisables partout dans Spott.
Vous pouvez :

* Saisir les valeurs directement dans le tableau ou sur le profil de l'enregistrement
* Afficher les attributs personnalisés en colonnes et les réordonner via View Settings
* Filtrer et rechercher sur les attributs personnalisés
* Mettre un attribut en **favori** pour qu'il s'affiche par défaut sur les enregistrements ;
  les attributs non favoris restent accessibles sous **Show all values**

Personnaliser vos enregistrements vous aide à capter les données propres à votre processus,
et rend vos recherches et vos filtres plus efficaces.
