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# Colonnes remplies par l'IA

> Laissez l'IA renseigner automatiquement vos attributs personnalisés à partir des profils candidats et des CV.

## Utilisation

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/ai-column-values.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=a1e7d0cc83d4f2e7e29fed46855bd3bb" alt="Des valeurs générées par l'IA dans une colonne du tableau candidats" width="412" height="184" data-path="images/settings/ai-column-values.webp" />
</Frame>

Une fois les colonnes IA activées et configurées, le système renseigne automatiquement les
attributs à partir des profils candidats et des CV. L'IA analyse les informations
disponibles et complète les attributs selon votre prompt.

Vous pouvez par exemple créer des attributs pour :

* Calculer un âge à partir des dates de diplôme
* Extraire des compétences depuis les CV
* Rattacher un candidat à une catégorie selon son profil

Le remplissage par l'IA fonctionne **uniquement vers l'avant** : la colonne est remplie au
moment où vous la créez, puis à chaque création de fiche. Elle ne revient pas en arrière
sur les fiches déjà existantes.

Une valeur ne se met pas à jour toute seule quand la fiche évolue. Pour la rafraîchir,
survolez la cellule et utilisez **Regenerate value with AI**. Il n'existe pas de
rafraîchissement en masse : une colonne entière ne peut pas être recalculée en une fois.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/ai-column-manual-refresh.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=69a52f2c614e1f0aa52e5e8cfd457592" alt="L'option Regenerate value with AI sur une colonne remplie par l'IA" width="594" height="512" data-path="images/settings/ai-column-manual-refresh.webp" />
</Frame>

<Note>
  Les colonnes IA donnent leurs meilleurs résultats sur un **ensemble fini de valeurs**.
  Préférez un attribut **select** ou **multi-select** au texte libre : l'IA choisit parmi
  vos options au lieu d'inventer une formulation, ce qui garde la colonne filtrable et
  exploitable dans les rapports.
</Note>

Choisissez ces options avec soin, car sur un attribut rempli par l'IA elles sont
**verrouillées dès que l'attribut existe**. Le modifier pour ajouter une valeur déclenche
un avertissement, et la solution consiste à créer un second attribut rempli par l'IA
portant la liste complète. Un attribut ordinaire que vous remplissez vous-même n'a pas
cette limite : c'est le piège classique pour qui active le remplissage par l'IA puis
souhaite étendre la liste.

## Reprendre une colonne en main

Pour remplir vous-même un champ que Spott renseigne à votre place, allez dans
**Settings → Data model**, ouvrez le type de fiche et désactivez **AI autofill** sur
l'attribut concerné. Les valeurs déjà écrites restent en place.

Ce réglage n'est modifiable que tant que **Enable AI-Filled Columns** est encore actif
sous **Settings → Features**. Désactiver la fonctionnalité pour tout l'espace de travail
fige les attributs en l'état : désactivez donc d'abord les attributs un par un, ou
demandez au support de réactiver la fonctionnalité le temps de les modifier.

## Configurer les colonnes remplies par l'IA

1. Allez dans **Settings** dans votre espace de travail.

2. Rendez-vous dans la section **Features**.

3. Activez **Enable AI-Filled Columns**. Cette fonctionnalité doit être active avant de
   pouvoir créer des attributs alimentés par l'IA.

   <Frame>
     <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/ai-columns-toggle.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=06bfba543688548e336d692989019112" alt="Le réglage Enable AI-Filled Columns" width="1600" height="180" data-path="images/settings/ai-columns-toggle.webp" />
   </Frame>

4. Allez dans **Settings → Data Model** et choisissez le type de fiche pour lequel vous
   voulez créer une colonne IA.

5. Cliquez sur **Create your own attribute**.

6. Configurez le type et le nom de l'attribut.

7. Activez l'option **AI autofill**.

8. Rédigez un prompt clair décrivant ce que l'IA doit extraire ou calculer pour cet
   attribut.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/ai-autofill-prompt.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=ff54fb2efe940f073896fb4a6273b0f1" alt="L'option AI autofill avec un prompt" width="1380" height="1428" data-path="images/settings/ai-autofill-prompt.webp" />
</Frame>

Tous les autres endroits où Spott utilise l'IA sont recensés dans [l'IA dans Spott](/fr/docs/get-started/ai-in-spott).
