> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Comptes connectés

> Connectez vos comptes de messagerie, d'agenda et de messagerie instantanée pour que les données arrivent dans Spott.

**Settings → Accounts** est l'endroit où vous connectez les outils externes dans lesquels
vous travaillez, pour que les e-mails, l'agenda et les messages se synchronisent avec Spott.

## E-mail et agenda

Connectez un compte Google ou Microsoft pour synchroniser vos e-mails et votre agenda. Vous
pouvez connecter plusieurs comptes avec **Connect a second Microsoft account** ou
**Connect a second Google account**. Le compte marqué **Default** est celui depuis lequel
Spott envoie, sauf si vous en choisissez un autre.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/accounts.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=53c67e1507231c97f385d1cbd4101011" alt="La page Accounts avec un compte Google connecté" width="1600" height="872" data-path="images/settings/accounts.webp" />
</Frame>

<Note>
  **Un problème de connexion ?** Spott demande un accès en lecture et en écriture à votre
  agenda et à votre messagerie. Dans les environnements Microsoft ou Google d'entreprise,
  cela exige en général l'**approbation de votre service informatique**, qui est la cause la
  plus fréquente des échecs de connexion. Si vous rencontrez une erreur sur l'écran de
  consentement, demandez à votre administrateur d'approuver Spott pour l'organisation.
</Note>

<Note>
  Une boîte générique comme `jobs@` ou `info@` ne peut être reliée qu'à **un seul compte
  Spott**. Les campagnes envoyées depuis cette adresse partent donc de ce compte unique.
</Note>

Depuis la même page, vous pouvez aussi définir vos **Default Font Family** et **Default Font
Size** pour les e-mails que vous rédigez.

### Signatures

**Configure Signatures** contient autant de signatures que nécessaire pour votre boîte, par
exemple une signature formelle pour les clients et une plus courte pour les candidats. Il y a
deux façons d'en créer une :

* **Add manual signature** ouvre un éditeur dans lequel vous la rédigez vous-même. Donnez-lui
  un nom (Professional, Casual, Client-facing), tapez `/` pour insérer un titre, une liste,
  un tableau ou un séparateur, et cochez **Use as default signature** si elle doit être
  appliquée automatiquement.
* **Send signature** reprend la signature que vous utilisez déjà dans Outlook ou Gmail :
  envoyez un e-mail vide depuis votre adresse connectée à `signatures@spott.io` et elle
  apparaît ici en deux minutes environ. Plus rapide que de reconstruire à la main une
  signature déjà mise en forme.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/accounts-signatures.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=1162d541dcb57cd29bc1b9d754ea0282" alt="La page Signatures avec les deux façons d'en ajouter une" width="2036" height="838" data-path="images/settings/accounts-signatures.webp" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/5WHp7hbb9SNnTME6/images/settings/signature-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=5WHp7hbb9SNnTME6&q=85&s=45258ef9bc093e09d067bd460669b2b1" alt="L'éditeur de signature avec la case de signature par défaut" width="1370" height="924" data-path="images/settings/signature-dialog.webp" />
</Frame>

Les campagnes n'héritent pas automatiquement de votre signature par défaut : une
[campagne](/fr/docs/outreach/campaigns) a son propre réglage de signature.

### La visibilité de vos e-mails

**Default Email & Calendar Sharing** détermine ce que vos collègues voient de vos e-mails
synchronisés : **Metadata only**, **Subject line and metadata**, ou un accès complet.

C'est un **réglage personnel**. Il ne s'applique qu'à votre propre boîte, chaque utilisateur
doit donc le modifier pour lui-même. Il n'est pas possible de le définir une fois pour tout
l'espace de travail.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/accounts-sharing-modes.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=da83fc4e6a6a57d68c11fd8f641c6e0f" alt="Les trois niveaux de partage et ce que chacun expose" width="2058" height="662" data-path="images/settings/accounts-sharing-modes.webp" />
</Frame>

### Gérer un compte

Deux réglages se trouvent un niveau plus bas, sur la page **Manage account** du compte : la
liste de blocage et la limite d'envoi quotidienne. Les deux sont **propres à chaque boîte**.
Ouvrez le **menu ⋮ de votre compte connecté** et choisissez **Configure blocklist** pour y
accéder.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/accounts-blocklist-menu.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=5d2929052e61752cac40f56c000efaa5" alt="Le menu du compte avec Configure blocklist" width="2030" height="714" data-path="images/settings/accounts-blocklist-menu.webp" />
</Frame>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/UI64IgfaprCJfOy5/images/settings/accounts-daily-limits.webp?fit=max&auto=format&n=UI64IgfaprCJfOy5&q=85&s=35d16c516da718a774860c8079b36bef" alt="La page Manage account avec la liste de blocage et la limite d'envoi quotidienne" width="2000" height="1010" data-path="images/settings/accounts-daily-limits.webp" />
</Frame>

#### La liste de blocage

Ajoutez une adresse ou un domaine entier, par exemple `spam.com` ou `bad@spam.com`. Les
messages des expéditeurs bloqués sont masqués partout dans Spott et ne sont plus
synchronisés. La prise en compte peut demander un peu de temps.

Elle sert à deux choses : éviter le bruit dans la base, et préserver la
**confidentialité**. Si vous voulez partager votre boîte avec vos collègues tout en gardant
une conversation hors de Spott, bloquer cet expéditeur est la bonne méthode.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/accounts-blocklist.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=b3d2b8b8ab82100bde0f966f5645f07a" alt="La page Blocklist avec la fenêtre Add to blocklist" width="2092" height="1060" data-path="images/settings/accounts-blocklist.webp" />
</Frame>

Si un seul e-mail synchronisé n'a pas sa place dans Spott, vous pouvez aussi **supprimer cet
e-mail en particulier** de la synchronisation.

#### Les limites d'envoi quotidiennes

**Emails per day** plafonne le nombre d'e-mails de [campagne](/fr/docs/outreach/campaigns) que
Spott envoie depuis ce compte en une journée. Déplacez le curseur entre **10 et 200**. Un
nouveau compte démarre à **125**.

Cette limite existe pour protéger la boîte : plus elle est basse, plus le risque que votre
fournisseur restreigne le compte pour envoi excessif est faible. Une boîte toute neuve, ou
une boîte partagée comme `jobs@`, gagne à rester nettement sous la valeur par défaut ; un
expéditeur bien établi peut en supporter davantage.

## Messagerie

Connectez **WhatsApp** pour synchroniser et envoyer des messages WhatsApp directement depuis
Spott. Voir [l'intégration WhatsApp](/fr/docs/integrations/whatsapp).

Le **SMS** passe par vos numéros VoIP et non par une boîte e-mail : il se configure donc chez
votre opérateur de téléphonie. Voir [les SMS dans Spott](/fr/docs/inbox/sms).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/accounts-messaging.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=5e990d064fb830d071c3067887288c85" alt="La section Messaging avec WhatsApp" width="2106" height="344" data-path="images/settings/accounts-messaging.webp" />
</Frame>

## Extension de navigateur

Installez l'extension de navigateur pour sourcer des candidats sur internet. Elle fonctionne
**uniquement sur Chrome et Edge**. Voir le
[guide de l'extension de navigateur](/fr/docs/settings/chrome-extension) pour son utilisation.
