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# Construire des tableaux de bord

> Réunissez métriques, listes, pipelines et graphiques dans des tableaux de bord pour des utilisateurs, des équipes ou toute l'entreprise, et publiez-les aux bonnes personnes.

Les tableaux de bord réunissent vos [métriques](https://docs.spott.io/fr/docs/reporting/metrics.md), listes, pipelines
et graphiques dans une seule vue. Chacun est construit une fois, puis montre à chaque lecteur
ses propres chiffres, ou ceux de son équipe : un manager peut ainsi avoir un tableau de bord
personnel et un autre pour son équipe, et un consultant ouvre Spott sur les chiffres qui
comptent pour lui.

Vous construisez les tableaux de bord sous **Settings → Performance → Dashboards**, ce qui
demande la permission **Manage Analytics Reports** ou un rôle d'administrateur. Chacun les
consulte sur le [tableau de bord d'accueil](https://docs.spott.io/fr/docs/get-started/dashboard.md).

## Créer un tableau de bord

1. Allez dans **Settings → Performance → Dashboards** et cliquez sur **New Dashboard**.
2. Saisissez un **Name** et choisissez le **Default scope**, par exemple **Current user**.
3. Cliquez sur **Create**.

L'éditeur de tableau de bord s'ouvre.

![L'éditeur de tableau de bord](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-editor.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=38ee8e0a2926d420ebb6324a464ca688)

Depuis l'éditeur, vous pouvez :

* **Add widget** : ajouter un bloc unique au tableau de bord.
* **Add collection** : ajouter un groupe de widgets portant un nom.
* Définir le **Default scope** et la **Default period** du tableau de bord.
* Utiliser **Preview** pour afficher le tableau de bord tel que le voit un utilisateur
  précis, sur une période précise.
* Basculer entre **Auto-layout** et **Custom layout**.
* Renommer le tableau de bord (**Rename**), gérer son accès (**Manage access**), l'enregistrer
  (**Save**) et le publier (**Publish**).

## Ajouter des widgets

Cliquez sur **Add widget**, donnez au widget un **Title** et choisissez son **Type**. Chaque
widget a aussi une **Default period** et un **Default scope**. Un aperçu à droite se met à
jour pendant que vous le configurez.

![Les quatre types de widget : Metric, List, Pipeline et Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-types.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=dcd3b12aca7150abf77819326fc01f94)

Le **périmètre** (scope) détermine de qui le widget affiche les données, et c'est ce qui
permet à un seul tableau de bord de servir de nombreuses personnes :

* **Current user** : la personne qui consulte le tableau de bord.
* **Current team** : l'[équipe](https://docs.spott.io/fr/docs/settings/managing-teams.md) de cette personne.
* **All teams** : toutes les équipes, côte à côte.
* **Company** : l'ensemble de l'espace de travail.

Réglez le périmètre en fonction de ce que vous voulez montrer.

### Metric

Affiche une métrique enregistrée sous forme d'un chiffre unique. Sélectionnez la **Metric**,
et activez **Show target** pour afficher la progression du lecteur vers son
[objectif](https://docs.spott.io/fr/docs/reporting/targets.md).

![Configurer un widget Metric](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-metric.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=cec9858a5024cc482d2987ed9dccd49f)

### List

Affiche un tableau de fiches, par exemple toutes vos candidatures. Vous concevez le tableau
vous-même :

* **Record type** : ce que la liste affiche, par exemple **Candidates** ou **Applications**.
* **Columns** : ajoutez les colonnes que vous voulez voir, comme **Application Owner** ou
  **Application Labels**, et faites-les glisser dans l'ordre voulu.
* **Scope column** : détermine les fiches que voit chaque lecteur. Pour les candidatures, la
  valeur par défaut est **Application Owner**. Remplacez-la par **Job Owners**, par exemple,
  pour que les propriétaires d'un poste voient toutes les candidatures de ce poste.
* **Filters** : par exemple, uniquement les candidatures en cours, sans les candidatures
  rejetées.
* **Sort** : l'ordre de tri de la liste.

![Choisir la colonne de périmètre d'un widget List](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-list-scope.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=806e4ca5565ebe6eec72802547b079ae)

Les widgets List et Pipeline ont aussi une **Date column**. Avec **None (current state)**, le
widget affiche toutes les fiches dans leur état actuel, et la période n'a aucun effet. Avec
une colonne de date, il n'affiche que les fiches dont la date tombe dans la période. Pour les
candidatures, un interrupteur détermine si les **Speculative applications** sont incluses.

### Pipeline

Fonctionne comme le [pipeline de poste](https://docs.spott.io/fr/docs/jobs/job-pipeline.md) que vous connaissez déjà :
une barre par étape, avec le nombre de candidatures dans chacune. Réglez le périmètre,
généralement **Current user**, choisissez d'inclure ou non les candidatures spéculatives, et
ajoutez des filtres en plus de ceux par défaut, qui excluent les postes clôturés, les
candidatures rejetées et les candidats placés.

![Configurer un widget Pipeline](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-pipeline.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=1b3f277931012b4deed12704790e2584)

### Chart

Fonctionne comme une insight dans [Reports](https://docs.spott.io/fr/docs/get-started/reports.md). Choisissez les
**Data**, par exemple Applications, Opportunities ou Candidates, les **Metrics**, et un
**Group by** facultatif. Choisissez ensuite le **Type of insight** et la **Visualisation** :
Bar, Line, Pie, Single Metric ou Table.

Le **Type of insight** est **Pivot** ou **Historical Values**. Utilisez Historical Values
pour montrer une tendance dans le temps plutôt qu'une ventilation. Funnel et Time in Stage
restent dans Reports.

![Choisir la visualisation d'un widget Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-chart.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=4854035021323d4b47216c9e08a7720c)

> [!TIP]
>
> **Metric ou Chart ?** Un widget Metric affiche toujours un seul chiffre, avec son objectif
> si vous le souhaitez. Un widget Chart affiche les données comme le fait Reports, sous forme
> de graphique en barres, en courbes ou en secteurs, ou de tableau. Vos métriques
> enregistrées peuvent aussi être affichées sous forme de graphiques.

## Organiser les widgets en collections

Une **collection** est un groupe de widgets portant un nom sur le tableau de bord, par exemple
*Business development*, *Talent pipeline* ou *Matching*. Les collections gardent lisible un
tableau de bord chargé.

Choisissez une mise en page par tableau de bord :

* **Auto-layout** : tous les widgets ont la même taille.
* **Custom layout** : faites glisser le coin d'un widget pour le redimensionner, et concevez
  le tableau de bord exactement comme vous le souhaitez.

![Redimensionner un widget en Custom layout](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-custom-layout.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=31ebd52a55e19af8df842f3c6ed61643)

## Périodes : valeurs par défaut du tableau de bord et des widgets

Chaque widget a sa propre période par défaut, et le tableau de bord a lui aussi une **Default
period**. Sur le tableau de bord, choisissez l'une de ces deux options :

* **Widget defaults** : chaque widget utilise la période définie sur le widget lui-même.
  Utilisez cette option pour montrer différentes périodes côte à côte, par exemple ce
  trimestre à côté du trimestre précédent.
* **Une période précise**, par exemple **This quarter** : tous les widgets du tableau de bord
  l'utilisent.

![Définir la période par défaut du tableau de bord](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-default-period.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=f178ff61a92cd4a9e5907976e190885e)

Pour changer la période d'un seul widget, ouvrez le menu du widget, choisissez **Edit** et
modifiez sa **Default period**. Le **Default scope** fonctionne de la même manière : réglez le
tableau de bord sur **Widget defaults** et chaque widget conserve son propre périmètre.

Comparer des trimestres demandait auparavant un rapport distinct par trimestre. Avec les
valeurs par défaut des widgets, un seul tableau de bord les montre côte à côte.

## Gérer l'accès et publier

Cliquez sur **Manage access** pour choisir qui peut voir le tableau de bord :

* **Everyone in workspace** : tous les membres de votre espace de travail.
* **Specific people** : uniquement les personnes que vous choisissez, sélectionnées
  individuellement (**People**), par rôle (**Roles**) ou par équipe (**Teams**).

![Gérer l'accès à un tableau de bord](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-access.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=37255dad5841f0a48ce3db9955124c03)

Avant de publier, utilisez **Preview** pour vérifier à quoi ressemble le tableau de bord pour
un utilisateur précis. Quand il est prêt, cliquez sur **Publish**. Il apparaît alors sur le
tableau de bord d'accueil de toutes les personnes avec qui il est partagé.

## Gérer vos tableaux de bord

L'onglet **Dashboards** liste tous les tableaux de bord avec leur **Status** (Draft ou
Published), leur **Access**, leur statut de **Sync**, ainsi que leur date de création et de
dernière modification. Ouvrez le menu **⋮** d'un tableau de bord pour le renommer
(**Rename**), le dupliquer (**Duplicate**), gérer son accès (**Manage access**) ou l'archiver
(**Archive**).

![Les actions d'un tableau de bord : Rename, Duplicate, Manage access et Archive](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboards-list.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=06272668b0ec3e8d87fd89e7ffa6c08f)

Les tableaux de bord archivés passent dans l'onglet **Archived**, où vous pouvez les
désarchiver (**Unarchive**) ou les dupliquer (**Duplicate**). Les tableaux de bord ne peuvent
pas être supprimés définitivement : l'archivage est la façon de les retirer de l'usage.

> [card] [Tableau de bord d'accueil](https://docs.spott.io/fr/docs/get-started/dashboard.md)
>
> Ce que voient les lecteurs : changer de tableau de bord, filtres, actualisation et périodes.

> [card] [Vue d'ensemble du reporting](https://docs.spott.io/fr/docs/reporting/overview.md)
>
> Comment s'articulent métriques, objectifs, tableaux de bord et rapports.


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