> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Listes > Créez et utilisez les listes dans Spott pour organiser vos candidats, contacts et entreprises et collaborer dessus. La fonctionnalité **Lists** de Spott vous permet de regrouper des fiches dans des collections sur mesure, parmi les **Candidates**, les **Contacts** et les **Companies**. Les listes sont idéales pour garder sous la main les fiches importantes, par exemple une hotlist de candidats hautement plaçables. > [!TIP] > > **Une liste est statique, une vue est dynamique.** Une liste contient exactement les > fiches que vous y avez mises, jusqu'à ce que vous en ajoutiez ou en retiriez une > vous-même. Une [vue](/fr/docs/settings/using-views.md) est un ensemble de filtres enregistré : > les fiches y entrent et en sortent d'elles-mêmes selon qu'elles correspondent ou non aux > critères. Utilisez une liste pour une sélection travaillée à la main que vous voulez > continuer à suivre ce trimestre, même quand ces candidats ne correspondent plus au filtre > qui les avait fait remonter. Les listes acceptent malgré tout le filtrage, l'export et > les vues enregistrées en leur sein. ## Créer une liste ### Étape 1. Ouvrir la page Lists En haut de la page se trouvent le bouton **New List** ainsi que les listes que vous avez déjà créées. Les listes sont réparties entre **Personal** (visibles de vous seul) et **Workspace** (visibles de tous). ![La page Lists avec les listes personnelles et celles de l'espace de travail](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/lists-overview.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=51e7c28f87572933d4dae4445cbd2fef) ### Étape 2. Choisir un type d'entité Au moment de créer une liste, choisissez l'un des types suivants : * Candidates * Companies * Contacts ## Travailler avec une liste Une fois dans une liste, vous pouvez en gérer le contenu et la configuration de plusieurs façons. ### Ajouter des éléments à une liste Vous pouvez ajouter des fiches à une liste de plusieurs manières : * **Manuellement**, en cliquant sur **Add items** en haut à droite et en sélectionnant les fiches directement dans Spott * **En [important un fichier CSV ou Excel](/fr/docs/get-started/import-csv.md)**, pour ajouter en masse des candidats, des contacts ou des entreprises ![La fenêtre d'ajout de candidats à une liste](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-add-items.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=604c64a75f27e14a731e7efba46c0d5c) Vous pouvez aussi ajouter des candidats, des entreprises ou des contacts en cochant une ou plusieurs cases à côté de leur nom. > [!NOTE] > > Une liste contient jusqu'à **9 999 fiches**, et vous pouvez en ajouter autant en une fois. > Jusqu'à 1 000, elles sont ajoutées immédiatement ; au-delà, Spott les ajoute en arrière-plan > et vous prévient quand c'est terminé. Le retrait de fiches d'une liste se fait toujours par > lots de 1 000. ![Une liste avec ses fiches et le bouton Add items](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-page.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=1f5ae655c8009f9f3b9219b7d96cbfe6) ### Agir depuis une liste Une liste est un outil de travail, pas un simple dossier. Sélectionnez des fiches à l'intérieur et agissez dessus en masse : * **Envoyer un e-mail** aux personnes de la liste * **Présenter des candidats** à un client, directement depuis la liste. Voir [présenter des candidats](/fr/docs/candidates/presenting-candidates.md) * **Les inscrire à une campagne**, pour qu'une sélection entière entre d'un coup dans une séquence. Voir [les campagnes](/fr/docs/outreach/campaigns.md) ### Exporter une liste Les listes s'exportent vers **Excel** avec **Export as Excel**, ce qui facilite le partage des données ou leur exploitation en dehors de Spott. ### Voir dans quelles listes figure une fiche L'appartenance aux listes (**List membership**) est disponible comme colonne dans les tableaux Candidates, Contacts et Companies : vous voyez d'un coup d'œil dans quelles listes se trouve une fiche. Vous pouvez aussi **filtrer dessus**, ce qui répond à des questions du type « qui, dans cette sélection, n'a pas encore été contacté ». Sur un candidat ou un contact, les listes auxquelles il appartient apparaissent également dans le **panneau latéral** de sa fiche. ### Filtrer, trier et enregistrer des vues Les listes offrent les mêmes possibilités de filtrage et de confort d'usage que les pages de fiches. Vous pouvez appliquer des filtres et enregistrer des vues pour y revenir vite. Voir [utiliser les vues](/fr/docs/settings/using-views.md). Le filtre sur un utilisateur propose aussi les **utilisateurs désactivés**, et pas seulement les actifs : une liste créée par une personne qui a quitté l'entreprise reste retrouvable par son nom. ## Gérer les réglages d'une liste Vous pouvez modifier les réglages d'une liste à tout moment : * Changer le **nom** de la liste * **Dupliquer** une liste pour en créer une nouvelle à partir d'une configuration existante * Gérer la **visibilité** via le menu à trois points avec **Change visibility** : une liste est soit **visible de vous seul**, soit **visible de tous** ## Ranger plusieurs listes à la fois Les listes s'accumulent : une shortlist par recherche, une hotlist par trimestre, quelques-unes laissées par une personne qui a changé d'équipe. Sur la page Lists, sélectionnez plusieurs listes avec leurs cases à cocher, jusqu'à 1 000 à la fois, et agissez sur toutes ensemble. * **Change owner**, dans la barre de sélection, confie les listes à un collègue, par exemple lorsqu'une personne part et que ses listes de l'espace de travail doivent rester suivies. Cette action exige la permission **Manage Workspace settings** et ne fonctionne pas sur la liste personnelle d'un autre utilisateur. * **Delete**, dans le menu **⋯**, supprime les listes. Vous pouvez toujours supprimer vos propres listes personnelles ; supprimer une liste de l'espace de travail exige **Manage Workspace settings**, et la liste personnelle de quelqu'un d'autre ne peut jamais être supprimée. Supprimer une liste supprime la liste et rien d'autre. Les candidats, contacts et entreprises qu'elle contenait restent exactement là où ils étaient. Pour retrouver les listes qui appartiennent à une équipe, filtrez la page Lists sur **Owner in Team**. Ce filtre se trouve à côté des filtres **Owner** et **Created by**. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.