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# Visibilité des postes

> Restreignez un poste confidentiel à ses propriétaires ou à leurs équipes, et sachez exactement ce que les autres utilisateurs peuvent voir ou non.

Certains postes ne peuvent pas être visibles par tout l'espace de travail : une recherche
confidentielle pour un client clé, ou un recrutement interne pour votre propre équipe. La
**Job visibility** limite un poste aux personnes qui travaillent dessus. Les autres ne
peuvent ni ouvrir le poste ni voir son pipeline.

<Note>
  La visibilité des postes est une fonctionnalité premium, disponible uniquement avec
  l'offre **Enterprise**.
</Note>

Elle fonctionne en deux temps : une politique à l'échelle de l'espace de travail, qui
décide qui peut voir un poste restreint, et une case sur chaque poste, qui le restreint.

## Définir la politique de visibilité

1. Dans Spott, allez dans **Settings**.
2. Ouvrez **Security** et allez dans la section **Visibility policy**.
3. Sous **Job visibility**, choisissez qui peut voir les postes à visibilité restreinte :

| Visibilité | Qui peut voir le poste |
| - | - |
| No workspace policy | Tous les utilisateurs de l'espace de travail (par défaut) |
| Restrict to job owners | Uniquement les utilisateurs indiqués comme propriétaires du poste |
| Restrict to job owners and their teams | Les propriétaires du poste, ainsi que tous les membres des [équipes](/fr/docs/settings/managing-teams) auxquelles ces propriétaires appartiennent |

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/dZek_ax_MlNEvljq/images/settings/job-visibility-policy.webp?fit=max&auto=format&n=dZek_ax_MlNEvljq&q=85&s=f0f5ac7a1480f680485af3944961a51f" alt="La politique Job visibility sur la page Security" width="1800" height="455" data-path="images/settings/job-visibility-policy.webp" />
</Frame>

Les admins voient toujours tous les postes, quelle que soit la politique.

## Restreindre un poste

Lorsque vous [créez un poste](/fr/docs/jobs/adding-a-job), cochez **Restrict visibility**.
Seuls les utilisateurs autorisés par la politique de visibilité peuvent alors le voir.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/PLDU1vcCRR4W99pA/images/jobs/job-restrict-visibility.webp?fit=max&auto=format&n=PLDU1vcCRR4W99pA&q=85&s=828d4cd383877e62897046c685745f1d" alt="La case Restrict visibility dans le formulaire de création de poste" width="659" height="84" data-path="images/jobs/job-restrict-visibility.webp" />
</Frame>

Qui peut voir le poste dépend de la colonne **Job owners** : ajouter ou retirer un
propriétaire modifie donc l'accès immédiatement.

<Note>
  Restreindre un poste relève d'une permission à part, **Restrict job access**, activée par
  rôle dans **Settings → Security**. Les utilisateurs qui ne l'ont pas peuvent travailler
  sur les postes, mais pas modifier leur visibilité. Voir
  [la gestion des accès](/fr/docs/settings/managing-access).
</Note>

## Ce que voient les autres utilisateurs

Un poste restreint est masqué avec tout ce qui lui appartient. Pour un utilisateur
extérieur au poste :

* **Le poste** n'apparaît ni dans la liste des postes, ni dans la recherche, ni dans les
  vues. L'ouvrir depuis un lien partagé affiche une page d'erreur.
* **Ses candidatures et son pipeline** sont masqués, car une candidature appartient à son
  poste.
* **Les candidats restent visibles.** Un candidat est une fiche à part entière : son profil
  reste donc accessible. Seule la candidature sur le poste restreint est masquée.
* **Les candidatures sur d'autres postes restent visibles.** Si le même candidat figure
  aussi sur un poste que l'utilisateur peut voir, cette candidature s'affiche normalement.
* **La colonne Active applications** des candidats ne compte que les candidatures sur des
  postes que l'utilisateur peut voir.
* **Les [placements](/fr/docs/placements/placements)** d'un poste restreint sont masqués.
  L'utilisateur ne voit que les placements des postes auxquels il a accès.

<Warning>
  La visibilité porte sur les postes et sur ce qui en dépend. Elle ne restreint pas les
  **entreprises ni les contacts** : le client et ses contacts restent visibles par tous, de
  même que les notes et les fiches rattachées principalement à un candidat. Si la relation
  client elle-même est confidentielle, un poste restreint ne suffit pas à lui seul.
</Warning>

## Quand l'utiliser

* **Les recherches confidentielles**, lorsqu'un client a demandé que le poste ne soit pas
  largement connu.
* **Le recrutement interne**, lorsque vous recrutez pour votre propre équipe et que le
  reste de l'espace de travail ne doit pas voir les candidats.

Réservez les restrictions aux postes qui en ont besoin. Chaque poste restreint est un poste
sur lequel vos collègues ne peuvent pas vous aider, et le reporting des autres utilisateurs
ne l'inclura pas.

## Voir aussi

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Gérer les accès" icon="lock" href="/fr/docs/settings/managing-access">
    Les rôles, les permissions, et qui peut restreindre un poste.
  </Card>

  <Card title="Gérer les équipes" icon="users" href="/fr/docs/settings/managing-teams">
    Les équipes auxquelles appartient un propriétaire de poste.
  </Card>

  <Card title="Ajouter et gérer des postes" icon="briefcase" href="/fr/docs/jobs/adding-a-job">
    Créez un poste et restreignez-le dès le départ.
  </Card>

  <Card title="Placements" icon="handshake-angle" href="/fr/docs/placements/placements">
    Ce que deviennent les placements d'un poste restreint.
  </Card>
</CardGroup>


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