> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# La fiche candidature
> La fiche candidature relie un candidat à un poste et porte l'étape, les scorecards, les entretiens, les commentaires et l'activité.
Une **candidature** est le lien entre un candidat et un poste. Elle porte tout ce qui
concerne ce processus précis : l'étape, les scorecards, les entretiens, les commentaires
et l'historique complet de l'activité.
C'est la fiche qui se cache derrière chaque carte du
[pipeline du poste](/fr/docs/jobs/job-pipeline). Cliquer sur un candidat à cet endroit
ouvre ce que décrit cette page.
## Ouvrir une candidature
Cliquez sur une candidature partout où elle apparaît :
* Une carte dans le [pipeline du poste](/fr/docs/jobs/job-pipeline)
* L'onglet **Candidate** d'un [profil candidat](/fr/docs/candidates/candidate-applications)
* La vue des candidatures sur la page Jobs
Utilisez les flèches en haut pour passer à la **candidature suivante ou précédente** du
poste sans revenir au pipeline.
## Ce que vous voyez
* **Comment** : un résumé en texte libre de l'état de cette candidature.
* **Scorecard** : l'évaluation structurée du candidat pour ce poste. Ajoutez-la
manuellement ou laissez l'IA la générer à partir du modèle de
[scorecard](/fr/docs/candidates/interview-scorecards) de votre espace de travail.
* **Upcoming meetings** : les rendez-vous déjà planifiés avec ce candidat, avec la date
et le nombre de participants conviés.
* **Status** : une fois le candidat refusé ou placé, un bloc y indique l'issue. Voir
[refus](#refus) et [placements](/fr/docs/placements/placements).
* Les **Active campaigns** auxquelles le candidat est inscrit.
* Le **fil d'activité** : tout ce qui s'est passé, filtrable par type. Il commence par
l'étape dans laquelle la candidature a été créée, si bien qu'un candidat ajouté
directement en Interview ne se lit pas comme un candidat qui a parcouru tout le
pipeline. Cette même étape figure sur l'événement de création de la candidature dans
l'[API](/docs/developers/api-overview).
Le panneau latéral porte aussi les **coordonnées** du candidat : le numéro de téléphone
et l'e-mail sont sous vos yeux sans avoir à ouvrir son profil. Combiné au passage d'une
candidature à l'autre, cela transforme un pipeline en **liste d'appels** : vous
déroulez les candidatures, vous appelez depuis le panneau, vous consignez ce qui s'est
dit, vous passez à la suivante. Il est présent aussi bien sur les candidatures
spéculatives que sur les autres.
Le panneau latéral affiche les **Details** de la candidature :
* **Owner** : le collaborateur responsable
* **Stage**, avec **Label** et **Sub Stage** en dessous
* **Status** : in process, rejected ou placed
* La date **Added to job** et la **Last Activity**
* Les éventuels champs personnalisés utilisés par votre espace de travail
Un onglet **Ask AI** connaît par ailleurs l'ensemble de la candidature.
## Actions rapides
Depuis la candidature, vous pouvez agir directement :
* **Send email** ou **Enroll in campaign**
* **Present candidate** au client, ou **Add to portal** pour le publier sur le
[Company Portal](/fr/docs/jobs/company-portal)
* **Add note**
* **Add Scorecard** ou **Generate Scorecard**
* **Mark placed**, ce qui crée un [placement](/fr/docs/placements/placements)
* **Mark rejected**
* Les trois actions d'entretien, ci-dessous
La liste s'adapte à l'état de la candidature : un candidat placé propose **Extend
placement**, et un candidat publié propose **Remove from portal**.
### Les trois boutons d'entretien
Ils se ressemblent et font des choses différentes.
* **Log client interview** enregistre un entretien déjà convenu, sans envoyer d'e-mail à
personne. Vous lui donnez un titre et un horaire, et vous pouvez activer **Send
Calendar blocker** pour bloquer le créneau dans votre propre agenda. À utiliser quand
le client a planifié l'entretien lui-même et que vous voulez seulement en garder la
trace.
* **Send interview** ouvre une véritable invitation d'agenda destinée au **candidat** :
objet, date, lieu et l'option de réunion en ligne qui génère le lien Teams ou Meet.
C'est l'éditeur de rendez-vous décrit dans
[planifier un rendez-vous](/fr/docs/calendar/schedule-a-meeting), prérempli pour cette
candidature, ce qui vous permet aussi d'insérer votre signature, un modèle ou un lien
de prise de rendez-vous.
* **Send interview w/ client** fait la même chose, en ajoutant le contact client à
l'invitation.
## Refus
Cliquez sur **Mark rejected** et complétez :
* **Rejected by** : refusé par le client, refusé par nous, ou désistement du candidat
* **Marked by** : le collaborateur qui enregistre le refus
* **Rejection reason** : un ou plusieurs motifs, configurables sous forme de labels dans
les Settings
* **Additional information** : du texte libre
* Une option **Send email**, si le candidat doit en être informé par vous en même temps
La candidature porte ensuite un bloc **Rejected** indiquant qui a refusé, les motifs,
qui l'a consigné et quand. Rien n'est supprimé, et vous pouvez toujours **réintégrer le
candidat au pipeline** plus tard.
### Refuser plusieurs candidats à la fois
Clôturer un poste laisse une file de candidats à qui il faut annoncer la nouvelle.
Sélectionnez-les avec les cases à cocher dans la vue **Applications** du poste et
refusez toute la sélection en une fois. La même action groupée est disponible sur le
[pipeline du poste](/fr/docs/jobs/job-pipeline#actions-en-masse).
La fenêtre est celle ci-dessus, remplie une seule fois pour toutes les personnes
sélectionnées : rejected by, marked by, motifs de refus et informations complémentaires.
Activez **Send email** et chaque candidat de la sélection reçoit un e-mail.
