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# Aircall

> Configurez et utilisez Aircall dans Spott pour émettre et recevoir des appels, avec des notes d'appel générées automatiquement.

Commencez par vérifier qu'Aircall est bien activé à l'échelle de votre espace de travail. Rendez-vous dans Settings → Integrations → Aircall pour le contrôler.

## Activer Aircall pour votre espace de travail

Allez dans **Settings → Integrations → Aircall**.

* Cliquez sur **Enable** pour qu'un admin accorde à Spott l'accès à Aircall

* Votre espace de travail peut dès lors s'appuyer sur Aircall pour la gestion des appels et la génération des notes

Seuls les admins peuvent accorder cet accès à l'échelle de l'espace de travail. Si l'option ne s'affiche pas, adressez-vous à l'admin de votre espace de travail.

## Sélectionner votre numéro Aircall

Allez dans **Settings → Integrations** et ouvrez **Aircall**. L'intégration doit désormais y apparaître comme active.

* Sélectionnez **votre numéro Aircall** dans la liste des numéros disponibles

* Ce numéro est indispensable pour :

  * recevoir les appels entrants

  * rattacher automatiquement les notes à l'appelant

Les numéros doivent d'abord être attribués dans Aircall par votre admin pour apparaître
ici. Sélectionner un numéro exige la permission **Manage workspace settings** ; si la liste
s'affiche mais reste grisée, c'est elle qui vous manque, demandez donc à l'admin de votre
espace de travail.

<Warning>
  **Les appels sont attribués au numéro, pas à la personne qui compose.** Chaque numéro
  Aircall est relié à un seul utilisateur Spott, et tous les appels passés sur ce numéro
  sont consignés au nom de cet utilisateur. Une équipe qui partage un numéro voit donc tous
  ses appels crédités à celui qui l'a sélectionné, et un numéro choisi par le mauvais
  collègue envoie discrètement ses appels dans la fiche de quelqu'un d'autre. Chaque
  utilisateur sélectionne son propre numéro sur cette page.
</Warning>

## Activer l'enregistrement des appels dans Aircall

Spott transcrit et résume les enregistrements produits par Aircall : **l'enregistrement des
appels doit donc être activé pour votre numéro dans Aircall**. Demandez à votre admin
Aircall de vérifier ce réglage sur chaque numéro utilisé par votre équipe.

<Note>
  Si l'enregistrement est désactivé pour un numéro, les appels apparaissent tout de même
  dans le fil d'activité, mais aucune transcription ni aucune note n'est créée. C'est la
  raison la plus fréquente d'un appel sans note.
</Note>

## Appeler depuis votre navigateur

Depuis n'importe quel numéro de téléphone d'un candidat ou d'un contact dans Spott :

* Cliquez sur le **numéro de téléphone** pour ouvrir le composeur Aircall

* Le numéro est prérempli dans le widget

* Connectez-vous à Aircall si ce n'est pas déjà fait

* Cliquez sur **Call** pour lancer l'appel depuis votre navigateur

Les appels enregistrés vers un numéro qui correspond à une personne présente dans Spott sont automatiquement consignés, transcrits et résumés sous forme de note.

## Activer les SMS

Les numéros Aircall peuvent également servir aux [SMS](/fr/docs/inbox/sms). Sur cette même page
Aircall dans Spott, descendez jusqu'au bloc **SMS** et activez les numéros depuis lesquels
vous souhaitez envoyer des messages.

<Warning>
  **Vérifiez auprès d'Aircall que le numéro peut réellement envoyer des SMS.** Aircall ne
  communique pas cette capacité à Spott : l'interrupteur s'active donc que le numéro le
  permette ou non. Un numéro incapable d'envoyer des textos acceptera l'activation puis
  échouera à la livraison, alors confirmez d'abord du côté d'Aircall.
</Warning>

Spott envoie ces messages via la **Messaging Public API** d'Aircall, qui fait l'objet d'une
permission distincte sur le compte Aircall. Un numéro qui envoie parfaitement des SMS depuis
l'application Aircall peut malgré tout échouer depuis Spott ; la solution consiste à
demander au support Aircall d'activer cette API pour votre entreprise.

Après un envoi en échec, Spott **désactive automatiquement l'interrupteur SMS de ce
numéro** : une fois qu'Aircall a fait le nécessaire, revenez sur cette page pour le
réactiver. L'envoi de SMS depuis Spott et depuis l'application Aircall fonctionne en
parallèle.

## À retenir

Assurez-vous que votre numéro Aircall est correctement sélectionné dans **Settings → Integrations → Aircall**. Sans le bon numéro, les appels entrants risquent de ne pas être reconnus et la génération automatique de notes échouera.

Une fois la configuration terminée, vous utilisez Aircall directement depuis Spott sans changer d'application, ce qui fluidifie votre travail et garantit que tous les appels sont consignés.

<Note>
  Spott s'intègre aussi à d'autres opérateurs VoIP, dont
  [Ringover](/fr/docs/integrations/ringover). La configuration suit le même schéma : activez
  l'intégration dans Settings → Integrations, puis sélectionnez votre numéro sur la page
  dédiée à cet opérateur.
</Note>
