> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Construire des rapports > Construisez des rapports sur mesure à partir de données en direct : choisissez une source, un type d'analyse et une visualisation, puis filtrez, regroupez et fixez des objectifs. Cette page décrit la construction pas à pas. Pour vous repérer dans la section, découvrir les rapports prêts à l'emploi et explorer le détail d'un chiffre, voir [Reports](/fr/docs/outreach/reports). Là où le [Dashboard](/fr/docs/get-started/dashboard) affiche un ensemble figé d'indicateurs d'activité, **Reports** est le constructeur entièrement personnalisable : vous choisissez ce qui est compté, comment le découper et comment le représenter. Chaque chiffre reste vivant, lu directement dans les données de votre espace de travail. Reports se trouve dans la navigation de gauche, sous **Tools**. Un rapport est composé d'une ou plusieurs **insights**. Chaque insight répond à une seule question, par exemple « combien de postes avons-nous ajoutés par étape » ou « combien de notes Reference Gained l'équipe a-t-elle enregistrées ce mois-ci ». Créez un rapport avec **New Report**, puis cliquez sur **Add New Insight** pour le remplir. Un rapport dispose aussi de son propre filtre **Time period**, qui s'applique à l'ensemble de ses insights. Chaque espace de travail démarre avec trois rapports prêts à l'emploi : **Client breakdown** (sur les entreprises), **Candidates overview** et **Team performance** (sur les utilisateurs, avec le chiffre d'affaires par utilisateur et un classement d'équipe triable). Utilisez-les tels quels, ou dupliquez une insight comme point de départ pour la vôtre. ## Configurer une insight Donnez un titre à l'insight, configurez-la dans le panneau de droite pendant que la partie gauche affiche le résultat en direct, puis cliquez sur **Save Chart** quand vous avez terminé. L'éditeur d'insight avec l'aperçu en direct, le panneau de configuration et l'objectif Construire une insight revient à faire quatre choix : 1. **Data source** : le type de fiche sur lequel porte l'insight, à savoir Candidates, Jobs, Applications, Companies, Opportunities, Contacts, Users, Notes, **Interactions**, Placements ou Rejections. Choisissez **Multi-source** pour combiner plusieurs types de fiches dans une même vue. Pour analyser les envois sortants, utilisez **Interactions**. Cette source expose les e-mails envoyés, et uniquement cela : elle répond à « combien en avons-nous envoyé » plutôt qu'à ce qu'ils sont devenus ensuite. Les ouvertures et les clics se trouvent dans [Marketing](/fr/docs/outreach/marketing). 2. **Type of insight** : la façon dont la donnée est mesurée. 3. **Metrics** : ce qui est compté. Une insight peut porter plusieurs métriques ; cliquez sur **Add metric** pour comparer des volumes côte à côte, par exemple toutes les notes à côté des Manual Notes Created. 4. **Visualization** : la façon dont le résultat est représenté. Les options de source de données ### Les types d'insight Les types d'insight : Pivot, Historical Values, Funnel, Time in Stage * **Pivot** : ventiler une métrique selon une dimension avec **Group by**, par exemple les postes par étape, par entreprise ou par membre de l'équipe. * **Historical Values** : suivre l'évolution d'une métrique dans le temps. * **Funnel** : voir comment les fiches passent d'une étape du pipeline à la suivante. * **Time in Stage** : mesurer combien de temps les fiches restent à chaque étape. Les types d'insight disponibles dépendent de la source de données. Funnel et Time in Stage reposent sur les étapes de pipeline : ils sont donc proposés pour les sources à étapes comme **Applications** et **Jobs**. Pour les sources sans étapes, comme Candidates, seuls Pivot et Historical Values sont disponibles. ### Les visualisations Les visualisations disponibles : Bar, Line, Pie, Single Metric, Table Représentez le résultat sous forme de graphique **Bar**, **Line** ou **Pie**, de **Table**, ou de chiffre unique **Single Metric**. ### Filtres, regroupement et objectifs Cliquez sur **Add filter** pour restreindre les fiches prises en compte. Vous pouvez filtrer sur les attributs de la source de données, y compris les [attributs personnalisés](/fr/docs/settings/customizing-candidate-profiles) que vous avez créés, ainsi que sur **Team** et **Team Member** pour limiter une insight à une partie de votre organisation. Un filtre **Time period** restreint l'insight à une plage de dates. Pour les insights **Pivot**, **Group by** ventile le résultat selon n'importe quel attribut de la source de données. Chaque insight peut aussi recevoir un **Target** : activez-le et fixez un chiffre, et l'insight affiche votre progression vers cet objectif en pourcentage, avec un état **Target Achieved** une fois celui-ci dépassé. ## Suivre l'activité avec les labels de note Pour analyser l'activité enregistrée, appels, rendez-vous clients ou prises de références, appuyez-vous sur la source **Notes** et filtrez par [label de note](/fr/docs/settings/labels). Une insight Notes filtrée par label Si votre équipe enregistre ses activités sous forme de notes avec un label constant, par exemple First Call, Client Check-in ou Interview Feedback, vous pouvez compter précisément la fréquence de chaque activité, par période et par personne. Si vous venez d'un autre ATS, cela remplace les types de commentaires ou les types d'activité : créez un label de note par activité, puis construisez une insight Notes filtrée sur ce label. Pour un reporting propre, mettez-vous d'accord dès le départ sur un petit jeu fixe de labels de note. Pour les points de contact que Spott enregistre automatiquement, utilisez plutôt la source **Interactions**. Elle couvre les [interactions](/fr/docs/candidates/last-interaction) bidirectionnelles comme les e-mails, les messages WhatsApp, les appels téléphoniques et les rendez-vous d'agenda, et se filtre par **Interaction Type**, **Label**, **Tag** ou **Tag Type**. Une insight Interactions avec ses options de filtrage ## Explorer le détail Les chiffres d'un rapport sont cliquables : cliquez sur l'un d'eux pour ouvrir les fiches exactes qui le composent, et voir ce qui alimente une métrique au lieu de vous fier au seul total. ## Gérer et exporter les insights Ouvrez le **menu ⋮** d'une insight pour l'éditer (**Edit**), la dupliquer (**Duplicate**), l'exporter (**Export as Excel**) ou la supprimer (**Delete**). Le menu d'une insight avec Edit, Duplicate, Export as Excel et Delete À l'export, vous pouvez nommer le fichier et cocher éventuellement **Include drilldown data** ; par défaut l'export ne contient que les données du graphique. La fenêtre Export as Excel avec l'option Include drilldown data Il n'existe pas pour l'instant d'envoi de rapports programmé ou par e-mail. ## Partage La vue d'ensemble des rapports comporte deux sections : **Your reports**, visible de vous seul, et une section d'espace de travail **visible de tous**. Il n'existe pas de niveau de partage intermédiaire à l'échelle d'une équipe. Qui peut consulter, gérer et exporter les rapports se règle par rôle depuis **Settings → Security**. Voir [gérer les accès](/fr/docs/settings/managing-access). **Le reporting dans Spott**, dans le guide Get Onboarded. Construisez votre premier rapport pas à pas, avec des exemples concrets à reproduire.