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# Spott en cinq minutes

> Les types d'enregistrements, le modèle une personne une fiche, et la façon dont les volets ATS et CRM de Spott s'articulent.

Cinq minutes sur les briques de base de Spott et tout le reste devient évident. Spott
s'articule autour d'un petit ensemble de **types d'enregistrements** reliés entre eux.

## Une personne, une fiche

L'idée la plus importante dans Spott : **chaque personne n'existe qu'une seule fois**. Une
personne peut être un **candidat**, un **contact client**, ou les deux à la fois, et ses
notes, ses e-mails et son historique restent sur la même fiche même quand elle change
d'entreprise ou de fonction.

C'est pour cela qu'une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou une URL LinkedIn ne peut
appartenir qu'à une seule personne dans toute votre base, et que réajouter quelqu'un
enrichit son profil existant au lieu de créer un doublon. Voir
[gérer les candidats](/fr/docs/candidates/managing-candidates).

## Les types d'enregistrements

* **Candidates** : les personnes que vous placez. Leur profil porte l'expérience, les
  documents, la communication et le contexte pour l'IA. ([Guide des candidats](/fr/docs/candidates/adding-candidates))
* **Contacts** : les personnes côté client avec qui vous travaillez : responsables de
  recrutement, partenaires RH. Même type d'enregistrement que les candidats, rôle
  différent. ([Guide des contacts](/fr/docs/contacts/quickstart))
* **Companies** : vos clients. Elles relient entre eux les postes, les contacts et les
  placements. ([Guide des entreprises](/fr/docs/companies/quickstart))
* **Jobs** : les postes que vous pourvoyez pour un client, chacun avec son pipeline, sa
  diffusion et son portail. ([Guide des postes](/fr/docs/jobs/quickstart))
* **Opportunities** (optionnel) : les affaires que vous cherchez à conclure et qui ne
  correspondent pas encore à un poste précis. ([Guide des opportunités](/fr/docs/opportunities/opportunities))

Deux types d'enregistrements relient les autres :

* Les **applications** relient un candidat à un poste et portent l'étape, les grilles
  d'évaluation et les entretiens. ([Guide des candidatures](/fr/docs/jobs/applications))
* Les **placements** enregistrent un recrutement réussi : le candidat, le poste, le client
  et les honoraires. ([Guide des placements](/fr/docs/placements/placements))

## Le volet CRM et le volet ATS

* Le **volet CRM** sert à gagner des affaires : entreprises, contacts et opportunités, que
  vous faites avancer à travers les étapes que vous définissez.
* Le **volet ATS** sert à pourvoir les postes : postes, candidats, candidatures et
  placements.

Le passage de l'un à l'autre est explicite : une opportunité gagnée se
[convertit en poste](/fr/docs/opportunities/opportunities), et le recruteur prend le relais.

## Des étapes partout

Les postes, les candidatures, les entreprises et les opportunités avancent tous à travers
des **étapes**, et chaque jeu d'étapes se personnalise dans **Settings → Stages**. Les
étapes alimentent les vues Kanban, les tableaux de bord et vos rapports.

## Tout alimente l'IA

Les [notes](/fr/docs/notes/quickstart), les e-mails, les CV et les transcriptions ne sont pas
seulement de l'historique : ils constituent le contexte que l'IA de Spott utilise pour le
matching, les résumés et les suggestions. Plus vos fiches sont complètes, mieux tout
fonctionne. Voir [l'IA dans Spott](/fr/docs/get-started/ai-in-spott).