> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # CV et documents client > Générez un CV mis en forme, un rapport candidat ou une shortlist dans votre propre modèle Word. Avant de présenter un candidat à un client, Spott peut rédiger le document pour vous, dans votre propre modèle Word plutôt que dans celui que le candidat vous a envoyé. Il en existe trois : | Document | Ce que c'est | Où le lancer | | -------------------- | ------------------------------------------------------------- | --------------------- | | **Formatted CV** | Le CV du candidat reconstruit dans votre modèle | Le profil du candidat | | **Candidate report** | Une présentation rédigée d'un candidat pour un client | La fenêtre Present | | **Shortlist** | Un document unique couvrant plusieurs candidats pour un poste | Le tableau Candidates | Tous les trois vous posent les trois mêmes questions avant de se lancer : * **Language**, par exemple American English ou French, pour que le même profil parte en anglais chez un client et en français chez un autre. * **Template**, le modèle Word à utiliser pour construire le document. Ces modèles sont configurés pour votre espace de travail. Voir [modèles de CV et de rapport](/fr/docs/settings/templates#les-modèles-de-cv-et-de-rapport) pour savoir comment y faire entrer les vôtres. * **Anonymize output**, pour laisser l'identité du candidat en dehors du document, quand vous partagez un profil avant que les conditions soient signées. ## Le CV mis en forme Un **formatted CV** est le CV du candidat reconstruit dans votre mise en page, pour que tous les CV que vous envoyez à un client se ressemblent, quel que soit le fichier déposé par le candidat. Lancez-le depuis l'un ou l'autre endroit du profil candidat. **Generate CV** se trouve avec les autres boutons en haut du [sous-onglet Experience](/fr/docs/candidates/managing-candidates) : Le bouton Generate CV dans l'en-tête du sous-onglet Experience Ou ouvrez les trois points à côté d'un CV dans le sous-onglet **Files** et choisissez **Generate formatted CV**, la voie à privilégier quand un candidat a plusieurs CV au dossier et que vous voulez en utiliser un en particulier comme source : Le menu d'un fichier dans le sous-onglet Files avec Generate formatted CV Dans les deux cas, vous arrivez sur la même fenêtre : La fenêtre Generate CV avec la langue, le modèle et l'anonymisation La génération tourne en arrière-plan. Le sous-onglet **Files** se scinde en **Uploaded files** et **Generated files**, avec un indicateur **Generating formatted CV** pendant le traitement, et le `.docx` terminé apparaît sous Generated files. Cliquez dessus pour prévisualiser le document sans le télécharger. Le sous-onglet Files avec un CV généré ouvert dans l'aperçu de document Générez le CV une fois le profil complet. Il est rédigé à partir des données de l'enregistrement, pas du fichier déposé : un employeur manquant ou une ligne de formation à moitié remplie se verra dans le document. Voir [mettre à jour un profil depuis un CV](/fr/docs/candidates/update-profile-from-cv). ## Le rapport candidat Un **candidate report** présente un candidat à un client. Là où le CV mis en forme reprend le parcours du candidat dans votre mise en page, le rapport est le texte qui l'entoure : informations personnelles, poste actuel (intitulé, entreprise, équipe) et éléments contractuels comme le salaire et le préavis. Vous le générez au moment de [présenter un candidat](/fr/docs/candidates/presenting-candidates). Dans le panneau des pièces jointes à droite, sous **Reports**, cliquez sur **Generate candidate report** : La fenêtre Present avec les sections CVs et Reports dans le panneau des pièces jointes La fenêtre reprend celle du CV, avec son propre jeu de modèles de rapport : La fenêtre Generate Report avec la langue, le modèle et l'anonymisation Les rapports terminés restent sous **Reports** dans ce panneau : vous pouvez donc joindre un rapport produit plus tôt au lieu de le régénérer. ## La shortlist Quand vous voulez envoyer plusieurs candidats à un client dans un seul document plutôt qu'une présentation par personne, générez une **shortlist**. Sélectionnez les candidats dans le tableau Candidates, ouvrez **Candidate Actions** dans la barre du bas et choisissez **Generate Shortlist**. La fenêtre Generate Shortlist avec le poste, le modèle, la langue et l'anonymisation Outre la langue, le modèle et l'anonymisation, une shortlist demande aussi le **Job** concerné, qui apparaît sur la page de garde. Cliquez sur **Generate**. Spott rédige un **document Word** avec une page de garde mentionnant le client et le poste, puis un profil rédigé par candidat : poste actuel, parcours professionnel et formation, regroupés par entreprise. Une shortlist générée avec sa page de garde et les profils candidats rédigés Suivez le traitement dans **Background Actions** : l'entrée passe de **Queued** à **Completed**, et le `.docx` terminé apparaît sous **Result**, prêt à télécharger. Une génération de shortlist terminée avec le fichier Word produit ## Quand le document ne rend pas bien La mise en page, l'ordre des sections et les formulations viennent tous du modèle de votre espace de travail, pas du document individuel : un problème de mise en forme constaté sur un candidat vaut donc pour tous. Deux choses à vérifier avant de le signaler : * **Les données de l'enregistrement sont-elles correctes ?** Les sections sont rédigées à partir du profil : un mauvais intitulé de poste dans le document vient presque toujours d'un mauvais intitulé sur l'enregistrement. * **La section est-elle dans votre modèle ?** Chaque section du modèle est toujours produite et rien n'est ajouté au-delà : un bloc manquant signifie qu'il manque dans le modèle. Si c'est le modèle lui-même qui doit changer, écrivez à [support@spott.io](mailto:support@spott.io) en précisant le candidat exact sur lequel vous avez fait le test. Voir [modèles de CV et de rapport](/fr/docs/settings/templates#les-modèles-de-cv-et-de-rapport).