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# Ajouter des candidats

> Les différentes façons de faire entrer des candidats dans Spott : import de CV, transfert par e-mail, saisie manuelle, LinkedIn, CSV, intégrations et API, et quand utiliser chacune.

Spott propose plusieurs façons d'ajouter des candidats. La bonne dépend de ce que vous avez
sous la main : un CV, une liste à importer en masse ou un profil LinkedIn que vous sourcez.

## Choisir une méthode

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Importer un CV" icon="file-arrow-up" href="#importer-un-cv-glisser-déposer">
    Glissez-déposez un ou plusieurs CV. Spott les analyse et pré-remplit le formulaire pour que vous n'ayez plus qu'à relire.
  </Card>

  <Card title="Transférer par e-mail" icon="envelope" href="#transférer-des-cv-par-e-mail">
    Envoyez les CV à `cv@spott.io` depuis votre e-mail professionnel et Spott crée les candidats automatiquement.
  </Card>

  <Card title="Ajouter manuellement" icon="keyboard" href="#ajouter-un-candidat-manuellement">
    Saisissez les informations à la main, idéal quand vous n'avez qu'un nom ou des données partielles.
  </Card>

  <Card title="Depuis LinkedIn" icon="linkedin" href="/fr/docs/settings/chrome-extension">
    Importez un profil directement avec l'extension Chrome de Spott.
  </Card>
</CardGroup>

## Importer un CV (glisser-déposer)

La méthode la plus rapide quand vous avez les CV sous la main. Spott analyse chaque CV et
vous amène au formulaire candidat avec les champs déjà remplis.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la fenêtre d'import">
    Ouvrez la page **Candidates** (raccourci : `G` puis `A`) et cliquez sur **Add Candidate**
    en haut à droite.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=4278f08a110e24b4c03c134514ac991f" alt="La fenêtre Add Candidate avec l'import de CV, l'option e-mail et la saisie manuelle" width="1600" height="956" data-path="images/candidates/add-candidate-dialog.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Ajouter vos CV">
    Faites glisser les fichiers dans la zone prévue, ou cliquez sur **Upload CV** pour les
    sélectionner. Vous pouvez en ajouter **jusqu'à 1 000 à la fois**.
  </Step>

  <Step title="Relire les données extraites">
    Spott extrait ce qu'il peut (nom, e-mail, téléphone, URL LinkedIn, expériences
    professionnelles, formations et certifications) et pré-remplit le formulaire dans les
    onglets **Basic attributes**, **Experience**, **Education** et **Certificates**.
    Corrigez ce qui doit l'être.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-parsed.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=2ac57cb3c8cb78cc9ff2b4d44fa07e2b" alt="Un CV analysé et pré-rempli dans le formulaire candidat" width="1600" height="1289" data-path="images/candidates/add-candidate-parsed.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Enregistrer">
    Cliquez sur **Add All Candidates**. Les candidats apparaissent alors dans votre base.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Importer **moins de 20 CV à la fois** déclenche un traitement **supervisé** : vous relisez
  les valeurs extraites avant d'enregistrer. Les lots plus importants sont traités
  automatiquement, sans étape de relecture. Si vous préférez vous passer complètement de
  cette relecture, transférez plutôt les CV par e-mail (voir ci-dessous).
</Note>

## Transférer des CV par e-mail

Transférez les CV en pièce jointe (**PDF ou DOCX**) à `cv@spott.io` : Spott les analyse et
crée les fiches candidat. Aucune connexion nécessaire.

<Warning>
  **Transférez depuis votre e-mail professionnel**, l'adresse avec laquelle vous vous
  connectez à Spott. C'est elle qui permet à Spott de savoir à quel espace de travail
  rattacher le candidat. Un transfert depuis une adresse personnelle ne fonctionnera pas.
</Warning>

Les candidats créés de cette façon vous ont **vous** comme **Main Contact**, puisque c'est
vous qui avez transféré le CV. Il en va de même pour un import de CV en masse. La propriété
de la fiche reste ainsi attachée à la personne qui a réellement sourcé le candidat, plutôt
que de laisser un paquet de fiches sans nom.

Il s'agit d'un traitement **non supervisé** : sans étape de relecture, un champ peut
occasionnellement passer à la trappe. Vous recevez toujours un e-mail en retour en cas de
problème :

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Aucun CV n'était joint">
    L'e-mail est arrivé sans CV en pièce jointe. Retransférez-le avec le fichier joint.
  </Accordion>

  <Accordion title="Le CV n'a pas pu être lu">
    Le fichier était corrompu, ou uniquement composé d'images sans texte reconnaissable.
    Réexportez un PDF ou un DOCX propre et renvoyez-le.
  </Accordion>

  <Accordion title="Le CV correspond à plusieurs profils existants">
    L'e-mail, le téléphone ou l'URL LinkedIn du CV pointe vers deux fiches existantes
    différentes : Spott ne peut pas dédoublonner sans risque. Il signale le conflit plutôt
    que de deviner. Résolvez-le dans l'application. Voir
    [le dédoublonnage](/fr/docs/candidates/managing-candidates).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Ajouter un candidat manuellement

À privilégier quand vous n'avez qu'un nom, un e-mail ou des informations partielles, sans CV.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir le formulaire">
    Cliquez sur **Add Candidate**, puis sur **Add Candidate Manually**.
  </Step>

  <Step title="Renseigner les informations">
    Saisissez le nom, l'e-mail, le téléphone et la localisation, puis ajoutez les
    **expériences**, les **formations** et les éventuels champs personnalisés configurés
    dans votre espace de travail.
  </Step>

  <Step title="Enregistrer">
    Le candidat est créé et ajouté à votre base.
  </Step>
</Steps>

## Autres façons d'ajouter des candidats

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Import CSV" icon="table" href="/fr/docs/get-started/import-csv">
    Importez en masse des candidats, des contacts ou des entreprises depuis un tableur.
  </Card>

  <Card title="Intégrations de sourcing" icon="plug" href="/fr/docs/integrations/overview">
    Envoyez des candidats vers Spott depuis des outils connectés comme Juicebox ou Pin.
  </Card>

  <Card title="API" icon="code" href="/fr/docs/api">
    Créez des candidats par programmation via l'API Spott.
  </Card>
</CardGroup>

## Bon à savoir

* **Les doublons sont gérés pour vous.** Spott dédoublonne sur l'e-mail, le téléphone et
  l'URL LinkedIn : rajouter une personne enrichit le profil existant au lieu de créer une
  copie. Voir [gérer les candidats](/fr/docs/candidates/managing-candidates).
* **Gardez les profils complets.** Des profils plus fournis améliorent la précision de la
  recherche et la qualité du matching.
