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# Tareas

> Crea tareas, vincúlalas a personas, empresas y vacantes, y no pierdas de vista ningún seguimiento.

Las tareas mantienen tus seguimientos bajo control: recordatorios de llamada, preparación de
entrevistas, seguimiento de ofertas. Cada tarea puede vincularse a los registros a los que se
refiere, de modo que aparece en el contexto adecuado en todo Spott.

Puedes ir rápidamente a Tasks con `G` y luego `T`, o crear una tarea desde cualquier sitio con
`A` y luego `T`. Consulta todos los
[atajos de teclado](https://docs.spott.io/es/docs/settings/keyboard-shortcuts.md).

## Añadir una tarea

En la barra de navegación de la izquierda, selecciona **Tasks** y haz clic en **Add Task**,
arriba a la derecha.

![La vista de tareas con los filtros por defecto](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tasks/tasks-page.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=8a29d38028e87aaafcccde3b2d021e5d)

Rellena el **título** y la **fecha de vencimiento** de la tarea. Escribe **@** seguido del
nombre de una persona, una empresa o una vacante para vincular la tarea a ese registro.

Una tarea vence al final del día salvo que indiques otra cosa. Cuando tiene que ocurrir en un
momento concreto, como una llamada fijada a las 10:00, activa **Specific time** junto a la
fecha de vencimiento y elige la hora. Una tarea con hora pasa a estar vencida en cuanto pasa
esa hora, y no al final del día. No se envía ningún recordatorio a esa hora, así que vigila tu
lista de tareas o activa las [notificaciones](https://docs.spott.io/es/docs/settings/notifications.md) de tareas. El mismo
interruptor está en el cuadro de diálogo de creación en bloque, en la
[extensión del navegador](https://docs.spott.io/es/docs/settings/chrome-extension.md) y en la
[app móvil](https://docs.spott.io/es/docs/mobile/overview.md).

Dale a una tarea una **Priority** de **High**, **Medium** o **Low** cuando unos seguimientos
importan más que otros. Una tarea nueva empieza en **No priority**, así que solo destacan las
que marques.

También puedes **mencionar a un equipo con @** en una tarea. Eso vincula el equipo a la tarea
y avisa a sus miembros, pero no se la asigna: una tarea siempre tiene un único responsable,
así que elige también al compañero que se encarga del seguimiento.

![El cuadro de diálogo Add Task con un enlace de registro con @](https://mintcdn.com/spott-docs/P22nrzT8A299qFwb/images/tasks/add-task-dialog.webp?fit=max\&auto=format\&n=P22nrzT8A299qFwb\&q=85\&s=9bcb303b3ed80b17a1ce6b7c1e0f2d46)

Las tareas vinculadas se consultan directamente desde la pestaña **Tasks** del registro
vinculado, así que no escatimes en enlaces con @. Puedes activar notificaciones para las
tareas que te asignan y para la finalización de las tareas que asignas tú. Consulta
[notificaciones](https://docs.spott.io/es/docs/settings/notifications.md).

## Los filtros por defecto

Al abrir la vista de tareas se aplican dos filtros por defecto:

* **Status**: solo las tareas **Open**
* **Assigned to**: solo las tareas asignadas a **ti**

Estos valores por defecto te mantienen centrado en tu propio trabajo activo. Quita un filtro
haciendo clic en su etiqueta, o añade filtros como el responsable, un rango de fechas de
vencimiento o el estado.

## Gestionar y seguir las tareas

* Edita una tarea directamente desde la lista haciendo clic en su título.
* Marca las tareas como **complete** cuando las termines; las tareas completadas salen de la
  vista por defecto. Completar una tarea vinculada a un registro publica una entrada en el
  feed de actividad de ese registro y actualiza su
  [Last Activity Date](https://docs.spott.io/es/docs/candidates/last-interaction.md), de modo que el seguimiento que
  acabas de hacer queda visible para quien abra el registro después.
* **Agrupa** la lista según cómo la estés recorriendo: por **fecha de vencimiento**, para ver
  lo vencido y lo que vence hoy antes que el resto, por **finalización**, por **vacante** o por
  **campaña**, o elige **No grouping** para una sola lista larga. Las tareas vencidas aparecen
  destacadas en rojo.
* **Ordena** por **Priority** para llevar arriba las tareas de prioridad alta.
* Usa la barra de búsqueda para encontrar tareas concretas.

Las tareas aparecen además en **todos los registros a los que están vinculadas**, cada una en
su propia pestaña Tasks: el candidato, el contacto, la empresa y la
[vacante](https://docs.spott.io/es/docs/jobs/job-tasks.md).

## Crear la misma tarea para muchos registros

Cuando el mismo seguimiento se aplica a toda una selección, como llamar a cada candidato de
una shortlist o contactar con cada contacto de un cliente, no hace falta añadirlo registro
por registro. Selecciona los registros en una tabla, abre las acciones de la barra de
selección y elige **Create task**.

![El diálogo Create a task for 4 people con fecha de vencimiento, prioridad, responsable y etiquetas](https://mintcdn.com/spott-docs/6SM0MVfyMzvDTFKU/images/tasks/bulk-create-task-dialog.webp?fit=max\&auto=format\&n=6SM0MVfyMzvDTFKU\&q=85\&s=9a810b265105603d73d79774891a4c56)

Rellena la tarea una sola vez, con su fecha de vencimiento, prioridad, responsable y
etiquetas. Spott crea **una tarea por registro**, todas idénticas y cada una vinculada a su
propio registro, así que cada una aparece en la pestaña Tasks correcta y se puede marcar por
separado. **Create 4 tasks** cierra el diálogo; **Create 4 tasks and go to the task overview**
te lleva a la página Tasks para empezar con ellas.

**Create task** está disponible en:

* la tabla **Candidates**, los resultados de búsqueda de candidatos y las listas de candidatos
* la tabla **Jobs**
* el [pipeline](https://docs.spott.io/es/docs/jobs/job-pipeline.md#acciones-masivas) de una vacante, en la vista de tablero
  y en la de lista, donde cada tarea se vincula al candidato seleccionado
* las tablas **Companies** y **Contacts**, y las listas de empresas y de contactos

Hasta 1.000 registros a la vez.

## Tareas que Spott crea por ti

No todas las tareas las escribes tú. Hay dos cosas que generan tareas automáticamente:

* **[Las campañas](https://docs.spott.io/es/docs/outreach/campaigns.md)**, para sus pasos manuales. Una secuencia que
  incluye una llamada o un mensaje de WhatsApp deja ese paso en tu lista de tareas cuando el
  destinatario llega a él.
* **[Las automatizaciones](https://docs.spott.io/es/docs/settings/automations.md)**, cuando has configurado una para
  crear una tarea a partir de un desencadenante, por ejemplo un seguimiento cada vez que una
  candidatura cambia de fase.

Las tareas de campaña se pueden **filtrar por separado**. Añade el filtro **Campaign Step** y
elige el tipo que quieres despachar: tarea genérica, llamada, mensaje manual de WhatsApp,
solicitud manual de conexión en LinkedIn o mensaje manual de LinkedIn. Así haces una tanda de
llamadas de una sentada en lugar de ir sacándolas de tu lista general.

![Filtrar la lista de tareas por paso de campaña](https://mintcdn.com/spott-docs/5WHp7hbb9SNnTME6/images/tasks/tasks-campaign-filter.webp?fit=max\&auto=format\&n=5WHp7hbb9SNnTME6\&q=85\&s=c084f04dcfd073c9ce3c7f4b91cf894e)

> [!WARNING]
>
> **Completar una de estas tareas no envía nada.** Un paso de WhatsApp o de LinkedIn es
> manual a propósito: Spott redacta el mensaje y te lo entrega, tú lo envías desde WhatsApp o
> LinkedIn y después marcas la tarea. Marcarla como completada solo la quita de tu lista.

> [!NOTE]
>
> Spott no envía ni sincroniza mensajes de LinkedIn. Un paso de **mensaje manual de LinkedIn**
> es un recordatorio con el texto preparado para ti, nada más.


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