> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Modelo de datos > Gestiona los atributos y las finalidades de consentimiento de cada tipo de registro de tu workspace. En **Settings → Data Model** defines los campos de tus registros. Puedes crear atributos personalizados y tipos de archivo para cada tipo de registro de tu workspace. ## Tipos de registro El modelo de datos muestra todos los tipos de registro con el número de atributos que tiene cada uno: Candidates, Jobs, Applications, Companies, Contacts, Opportunities y Files. Haz clic en un tipo de registro para gestionar sus atributos. La vista general del modelo de datos con el número de atributos por tipo de registro ## Atributos Dentro de un tipo de registro, la pestaña **Attributes** lista todos los campos. De cada atributo ves su **Type** y sus **Properties**: * Los atributos **System** vienen de serie y no se pueden eliminar. * Los atributos marcados como **AI Filled** los completa la IA automáticamente. Consulta las [columnas rellenadas por IA](/es/docs/settings/ai-filled-columns). * Los atributos **destacados** aparecen por defecto en los registros. Los que no lo están quedan ocultos tras **Show all values**. Arrastra los atributos para fijar el orden en el que se muestran. Usa **Create your own attribute** para añadir un campo personalizado. Consulta los [atributos personalizados](/es/docs/settings/customizing-candidate-profiles) para ver los tipos de dato y cómo trabajar con ellos. Un atributo personalizado puede llevar una **descripción**. Escríbela siempre que el nombre del campo no deje del todo claro cómo hay que rellenarlo: qué cuenta como "Seniority", en qué moneda está una tarifa, si una fecha es la de incorporación o la de la firma. La descripción es donde vive esa convención, para que un compañero nuevo no tenga que preguntar ni adivinar. La lista de atributos de candidato con campos de sistema y rellenados por IA ## Campos obligatorios La columna **Required** de la lista de atributos indica si un atributo debe rellenarse, y hay dos variantes. ### Obligatorios por sistema Algunos atributos están marcados como **System required** y no se pueden cambiar. Son aquellos sin los que un registro no tiene sentido: una vacante necesita una **Company**, un título de **Job** y un **Status**. Atributos de vacante con varios marcados como System required ### Avisar cuando falta Cualquier otro atributo se puede configurar para que avise. Abre el menú **⋮** del atributo, elige **Configure required field**, marca **Warn user when the field is missing** y guarda. La lista muestra entonces la etiqueta **Warn when missing** junto a él. La opción Configure required field en un atributo La regla de campo obligatorio, con una única opción de aviso cuando falta ### Qué hace realmente el aviso Cuando alguien crea un registro sin uno de estos campos, Spott muestra un diálogo **Required fields are missing** que indica exactamente cuáles faltan y ofrece **Fill in fields** o **Add candidate anyway**. El nombre del ajuste es honesto: **avisa**, no bloquea. Cualquiera puede elegir *Add candidate anyway* y el registro se guarda con el campo vacío. Úsalo para que los datos estén completos por defecto, no para garantizarlo. Esa diferencia importa más adelante. Un aviso en Email o en Nationality mantiene completos la mayoría de los registros, pero un informe, un filtro o una [automatización](/es/docs/settings/automations) que dé por hecho que todos los registros lo tienen se topará igualmente con las excepciones. Si algo de verdad no puede funcionar con un valor vacío, resuelve ahí el caso vacío en lugar de confiar en esto. ## Archivos y adjuntos Los archivos también forman parte del modelo de datos. Puedes definir **tipos de archivo compartidos entre registros**, por ejemplo contratos o certificados, y darles sus propios atributos, como una fecha de caducidad en un certificado. Se configuran aquí igual que los atributos de registro. Todo es accesible también a través de la [API](/docs/developers/api-overview). ## Consentimientos En el tipo de registro Candidates, la pestaña **Consents** gestiona las finalidades de consentimiento que puedes registrar. Consulta la [gestión de consentimientos](/es/docs/settings/gdpr-consent).