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# Atributos personalizados

> Crea atributos personalizados para vacantes, candidatos, empresas y contactos y registra, filtra y busca la información relevante para tu negocio.

En vacantes, candidatos, empresas y contactos puedes crear atributos personalizados para
registrar, filtrar y buscar la información relevante para tu negocio.

## 1. Abre los ajustes de Data Model

1. Ve a **Settings**.
2. En **Workspace**, abre **Data Model** y elige el tipo de registro para el que quieres
   crear un atributo personalizado.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/data-model-page.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=2b1d979d2568cd40cc3b15cf5afe97f7" alt="Los ajustes de Data Model con los tipos de registro" width="1600" height="811" data-path="images/settings/data-model-page.webp" />
</Frame>

## 2. Crea atributos personalizados

Haz clic en **Create your own attribute** y elige el tipo de dato:

* **Text**: texto libre
* **Number**: valores numéricos
* **Checkbox**: una respuesta de sí o no
* **Select**: elegir una opción de una lista
* **Multi-select**: elegir una o varias opciones de una lista
* **Date**: campos de fecha, por ejemplo una fecha de disponibilidad
* **Rating**: una puntuación, por la que además puedes filtrar
* **Currency**: campos monetarios
* **URL**: un enlace web
* **User** y **Multi-user**: referencia a una o varias personas de tu espacio de trabajo

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-types.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=adb45b98bf34394078b019229d95a96d" alt="La lista de tipos de atributo" width="713" height="451" data-path="images/settings/attribute-types.webp" />
</Frame>

<Note>
  El **tipo de un atributo queda fijado al crearlo** y después no se puede cambiar. Elígelo
  con criterio: cambiar de idea más adelante implica crear un atributo nuevo y trasladar
  los datos.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/custom-attribute-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=97632b6dc6c0ca9e428cf68fe703063d" alt="El diálogo de atributo con los tipos de dato" width="1378" height="644" data-path="images/settings/custom-attribute-dialog.webp" />
</Frame>

### Opciones en un Select o Multi-select

Al elegir **Select** o **Multi-select** aparece un campo **Select options** donde defines
los valores entre los que se puede elegir. Las opciones se pueden añadir más adelante
editando el atributo, así que la lista puede ir creciendo a medida que aparecen casos que
no cubría.

Eso vale para los atributos que rellenas tú. En cuanto activas **Use AI to fill this
column**, las opciones quedan **bloqueadas**: si intentas añadir una, aparece un aviso, y no
hay forma de reabrir la lista. Para cambiar los valores entre los que puede elegir un
atributo rellenado por IA, crea un atributo nuevo, también con IA, con las opciones que
quieras.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-edit-options.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=b6e61ef9bdeb40d93fa98c67f88f6a51" alt="Edición de un atributo: tipo bloqueado, opciones de selección y el interruptor de relleno con IA" width="709" height="449" data-path="images/settings/attribute-edit-options.webp" />
</Frame>

Al editar un atributo existente verás el tipo en gris, que es la regla anterior hecha
visible: el nombre puedes cambiarlo, el tipo no, y las opciones son tuyas solo mientras el
relleno con IA esté desactivado.

Ese mismo diálogo incluye **Use AI to fill this column** y un recordatorio de que
[los atributos rellenados por IA solo miran hacia delante](/es/docs/settings/ai-filled-columns):
al activarlo se rellenan los registros nuevos a partir de ese momento, sin volver sobre los
que ya tenías.

Una vez creado, un atributo personalizado está disponible en todos los registros de ese
tipo en tu base de datos.

<Note>
  Los **System attributes** integrados (como Location, Personal Email o Language) los
  gestiona Spott. Puedes marcarlos con estrella y reordenarlos, pero no puedes cambiarles
  el nombre ni el tipo, ni eliminarlos. Solo los atributos que creas tú se pueden editar o
  borrar.
</Note>

Los archivos y adjuntos tienen sus propios atributos, que se configuran en el mismo sitio.
Consulta [el modelo de datos](/es/docs/settings/data-model#archivos-y-adjuntos).

### Columnas rellenadas por IA

Al crear un atributo puedes activar **AI autofill**. El sistema rellena entonces el atributo
automáticamente a partir del perfil del registro y de sus CV, siguiendo el prompt que
escribas. Consulta [cómo configurar las columnas rellenadas por IA](/es/docs/settings/ai-filled-columns).

Ejemplos:

* Calcular la edad a partir de las fechas de graduación
* Extraer competencias de los CV
* Asignar una categoría según el perfil del candidato

<Note>
  Las columnas de IA funcionan mejor con un **conjunto finito de valores**, así que es
  preferible un **select** o un **multi-select** al texto libre. Se rellenan al crear la
  columna y de nuevo cada vez que se crea un registro, y a partir de ahí **no se mantienen
  actualizadas**. Puedes actualizar un valor a mano en el registro, pero no existe una
  actualización masiva.
</Note>

Para actualizar uno, pasa el cursor por la celda y usa **Regenerate value with AI**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/ai-column-manual-refresh.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=69a52f2c614e1f0aa52e5e8cfd457592" alt="Regenerate value with AI en una columna rellenada por IA" width="594" height="512" data-path="images/settings/ai-column-manual-refresh.webp" />
</Frame>

## Usar y gestionar los atributos personalizados

Una vez creados, los atributos personalizados se pueden usar directamente en todo Spott.
Puedes:

* Rellenar los valores directamente en la tabla o en el perfil del registro
* Mostrar los atributos personalizados como columnas y reordenarlos desde View Settings
* Filtrar y buscar por atributos personalizados
* Marcar un atributo con **Star** para que aparezca por defecto en los registros; los que
  no tienen estrella siguen disponibles en **Show all values**

Personalizar tus registros te permite capturar los datos propios de tu proceso, y hace que
las búsquedas y los filtros sean mucho más eficaces.
