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# Crear dashboards

> Combina métricas, listas, pipelines y gráficos en dashboards para usuarios, equipos o toda la empresa, y publícalos para las personas adecuadas.

Los dashboards combinan tus [métricas](https://docs.spott.io/es/docs/reporting/metrics.md), listas, pipelines y
gráficos en una sola vista. Cada uno se crea una vez y después muestra a cada persona sus
propias cifras, o las de su equipo, así que un responsable puede tener un dashboard
personal y otro aparte para su equipo, y un consultor abre Spott directamente en las cifras
que le importan.

Los dashboards se crean en **Settings → Performance → Dashboards**, para lo que necesitas el
permiso **Manage Analytics Reports** o un rol de administrador. La gente los consulta en el
[Dashboard de inicio](https://docs.spott.io/es/docs/get-started/dashboard.md).

## Crear un dashboard

1. Ve a **Settings → Performance → Dashboards** y haz clic en **New Dashboard**.
2. Escribe un **Name** y elige el **Default scope**, por ejemplo **Current user**.
3. Haz clic en **Create**.

Se abre el editor del dashboard.

![El editor del dashboard](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-editor.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=38ee8e0a2926d420ebb6324a464ca688)

Desde el editor puedes:

* **Add widget**: añadir un bloque suelto al dashboard.
* **Add collection**: añadir un grupo de widgets con nombre.
* Definir el **Default scope** y el **Default period** del dashboard.
* Usar **Preview** para ver el dashboard como un usuario concreto y para un periodo
  concreto.
* Alternar entre **Auto-layout** y **Custom layout**.
* Usar **Rename** para cambiar el nombre del dashboard, **Manage access**, **Save** y
  **Publish**.

## Añadir widgets

Haz clic en **Add widget**, dale al widget un **Title** y elige su **Type**. Cada widget
tiene además un **Default period** y un **Default scope**. Una vista previa a la derecha se
actualiza mientras lo configuras.

![Los cuatro tipos de widget: Metric, List, Pipeline y Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-types.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=dcd3b12aca7150abf77819326fc01f94)

El **alcance** (scope) decide de quién son los datos que muestra un widget, y es lo que
permite que un mismo dashboard sirva a muchas personas:

* **Current user**: la persona que está mirando el dashboard.
* **Current team**: el [equipo](https://docs.spott.io/es/docs/settings/managing-teams.md) de esa persona.
* **All teams**: todos los equipos, uno al lado del otro.
* **Company**: todo el espacio de trabajo.

Define el alcance según lo que quieras que vea la gente.

### Metric

Muestra una sola métrica guardada como una cifra. Selecciona la **Metric** y activa **Show
target** para mostrar el progreso hacia el [objetivo](https://docs.spott.io/es/docs/reporting/targets.md) de quien la
consulta.

![Configurar un widget Metric](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-metric.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=cec9858a5024cc482d2987ed9dccd49f)

### List

Muestra una tabla de registros, por ejemplo todas tus candidaturas. Tú diseñas la tabla:

* **Record type**: lo que muestra la lista, por ejemplo **Candidates** o **Applications**.
* **Columns**: añade las columnas que quieras ver, como **Application Owner** o
  **Application Labels**, y arrástralas hasta ordenarlas.
* **Scope column**: decide qué registros ve cada persona. Para las candidaturas, el valor
  predeterminado es **Application Owner**. Cámbialo a **Job Owners**, por ejemplo, para que
  los propietarios de una vacante vean todas las candidaturas de esa vacante.
* **Filters**: por ejemplo, solo las candidaturas que están en proceso, sin las
  rechazadas.
* **Sort**: cómo se ordena la lista.

![Elegir la columna de alcance de un widget List](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-list-scope.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=806e4ca5565ebe6eec72802547b079ae)

Los widgets List y Pipeline tienen además una **Date column**. Con **None (current
state)**, el widget muestra todos los registros en su estado actual y el periodo no influye.
Con una columna de fecha, solo muestra los registros cuya fecha cae dentro del periodo. Para
las candidaturas, un interruptor decide si se incluyen las **Speculative applications**.

### Pipeline

Funciona igual que el [pipeline de la vacante](https://docs.spott.io/es/docs/jobs/job-pipeline.md) que ya conoces: una
barra por fase, con el número de candidaturas en cada una. Define el alcance, normalmente
**Current user**, elige si quieres incluir las candidaturas espontáneas y añade filtros
además de los predeterminados, que dejan fuera las vacantes cerradas, las candidaturas
rechazadas y los candidatos colocados.

![Configurar un widget Pipeline](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-pipeline.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=1b3f277931012b4deed12704790e2584)

### Chart

Funciona igual que un insight de [Reports](https://docs.spott.io/es/docs/get-started/reports.md). Elige los **Data**,
por ejemplo Applications, Opportunities o Candidates, las **Metrics** y, si quieres, un
**Group by**. Después elige el **Type of insight** y la **Visualisation**: Bar, Line, Pie,
Single Metric o Table.

El **Type of insight** es **Pivot** o **Historical Values**. Usa Historical Values para
mostrar una tendencia a lo largo del tiempo en lugar de un desglose. Funnel y Time in Stage
siguen estando solo en Reports.

![Elegir la visualización de un widget Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-chart.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=4854035021323d4b47216c9e08a7720c)

> [!TIP]
>
> **¿Metric o Chart?** Un widget Metric siempre muestra una sola cifra, con su objetivo si
> lo quieres. Un widget Chart muestra los datos como lo hace Reports, en un gráfico de
> barras, de líneas o circular, o en una tabla. Tus métricas guardadas también se pueden
> mostrar como gráficos.

## Organizar los widgets en colecciones

Una **colección** es un grupo de widgets con nombre dentro del dashboard, por ejemplo
*Business development*, *Talent pipeline* o *Matching*. Las colecciones hacen que un
dashboard cargado se lea con facilidad.

Elige un diseño para cada dashboard:

* **Auto-layout**: todos los widgets tienen el mismo tamaño.
* **Custom layout**: arrastra la esquina de un widget para cambiar su tamaño, y así diseñar
  el dashboard exactamente como quieras.

![Cambiar el tamaño de un widget en Custom layout](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-custom-layout.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=31ebd52a55e19af8df842f3c6ed61643)

## Periodos: valores del dashboard y valores de cada widget

Cada widget tiene su propio periodo predeterminado, y el dashboard también tiene un
**Default period**. En el dashboard, elige una de estas dos opciones:

* **Widget defaults**: cada widget usa el periodo definido en el propio widget. Úsalo para
  mostrar periodos distintos uno al lado del otro, por ejemplo este trimestre junto al
  trimestre anterior.
* **Un periodo concreto**, por ejemplo **This quarter**: todos los widgets del dashboard lo
  usan.

![Definir el periodo predeterminado del dashboard](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-default-period.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=f178ff61a92cd4a9e5907976e190885e)

Para cambiar el periodo de un solo widget, abre su menú, elige **Edit** y cambia su
**Default period**. El **Default scope** funciona igual: configura el dashboard en
**Widget defaults** y cada widget conserva su propio alcance.

Antes, comparar trimestres requería un informe aparte para cada trimestre. Con los valores
de cada widget, un solo dashboard los muestra uno al lado del otro.

## Gestionar el acceso y publicar

Haz clic en **Manage access** para elegir quién puede ver el dashboard:

* **Everyone in workspace**: todos los miembros de tu espacio de trabajo.
* **Specific people**: solo las personas que elijas, seleccionadas como **People**,
  **Roles** o **Teams**.

![Gestionar el acceso a un dashboard](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-access.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=37255dad5841f0a48ce3db9955124c03)

Antes de publicar, usa **Preview** para comprobar cómo ve el dashboard un usuario concreto.
Cuando esté listo, haz clic en **Publish**. A partir de ahí aparece en el Dashboard de
inicio de todas las personas con las que se ha compartido.

## Gestionar tus dashboards

La pestaña **Dashboards** muestra todos los dashboards con su **Status** (Draft o
Published), su **Access**, su estado de **Sync** y cuándo se crearon y se modificaron por
última vez. Abre el menú **⋮** de un dashboard para usar **Rename**, **Duplicate**, **Manage
access** o **Archive**.

![Acciones de un dashboard: Rename, Duplicate, Manage access y Archive](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboards-list.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=06272668b0ec3e8d87fd89e7ffa6c08f)

Los dashboards archivados pasan a la pestaña **Archived**, donde puedes usar **Unarchive** o
**Duplicate**. Los dashboards no se pueden eliminar de forma definitiva: archivarlos es la
manera de dejar de usarlos.

> [card] [Dashboard de inicio](https://docs.spott.io/es/docs/get-started/dashboard.md)
>
> Lo que ve cada persona: cambiar de dashboard, filtros, actualización y periodos.

> [card] [Visión general de los informes](https://docs.spott.io/es/docs/reporting/overview.md)
>
> Cómo encajan las métricas, los objetivos, los dashboards y los informes.


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